Sådan integrerer du links i tekstens brødtekst
Uden hyperlinks eller korte links ville der ikke være noget World Wide Web. Det var kun gennem sådanne krydshenvisninger på Internettet, at ideen om en digitaliseret og netværksbaseret verden blev realiseret. Links kan også indsættes i Word -dokumenter og kaldes derfra: et højreklik, mens du holder [CTRL] -tasten nede på samme tid - den sammenkædede tekst-, billed- eller filmfil åbnes i din browser. Men hvordan fungerer det? Hvad betyder udtrykket hyperlink? Og hvordan kan sådanne referencer integreres og redigeres meningsfuldt i Word?
Hyperlink, link, webadresse - alligevel? Sådan fungerer links
Et hyperlink er en krydshenvisning i en hypertekst. Dette betyder: Et link refererer til en ikke-synlig struktur, der ligger bag websteder og andre elektroniske dokumenter, såsom Word-filer. Filer af forskellige typer er knyttet inden for denne struktur - det kan sammenlignes med et edderkoppespind.
Når et link udføres, adresseres målet i hyperlinket automatisk. Normalt kan du hente et link i et Word -dokument ved at trykke på [CTRL] -tasten og samtidig klikke på linket med musen. Du kan dog også åbne hyperlinks uden CTRL -tasten ved at justere indstillingerne.
En central forskel inden for hyperlinks vedrører det mål, som et hyperlink adresserer. På den ene side kan dette være et sted i dine egne Office -filer, som det f.eks. Er tilfældet med referencer. På den anden side kan weblinks til internetsider også integreres i et Word -dokument.
Indsættelse af links i Word: Instruktioner og tips
Hvis du indsætter hyperlinks i Word, har du interne links mellem forskellige Office -filer på den ene side og links til indholdet på et websted på den anden side.
URL - indsæt weblink i Word
Når du linker til et websted, bruger du et weblink. Inden for datalogi kaldes dette en URL - det står for det engelske udtryk "Uniform Resource Locator". Udtrykket er karakteristisk for weblinks som "ensartede ressourceindikatorer". Du kan finde ressourcer - dvs. indhold på Internettet - ved hjælp af en standardiseret proces. Fordi hvert link har en standardstruktur: Blandt andet fra en protokol normalt med forkortelsen "https" og domænet - dvs. webstedets navn.
Indtastning af sidstnævnte er normalt tilstrækkelig i søgefeltet i en søgemaskine til at hente destinationen frem. Hvis du på den anden side integrerer hyperlinket i en Word -tekst, har du brug for hele linket. Ved at klikke på et sådant hyperlink kan tekster, billeder, film eller animationer vises på Internettet baseret på et Word -dokument, og filer kan endda downloades til pc'en.
Indsæt synligt hyperlinks i teksten: Sådan fungerer det
Det er tilrådeligt at indsætte hyperlinks i Word af forskellige årsager. Med et hyperlink til den anvendte onlinelitteratur kan eksempelvis rigtigheden af udsagn understreges. Hvis du vil oprette en kildeliste i Word, skal du kopiere kildens hyperlink på følgende måde:
Åbn kilden i din browser.
Marker webadressen ved at klikke på linket i søgelinjen øverst.
Indtast tastaturgenvejen [CTRL + C], eller kopier hyperlinket til udklipsholderen ved hjælp af højre museknap med "Kopier" -indstillingen.
Skift til dit Word-dokument, og indtast webadressen på den ønskede placering ved hjælp af kombinationen [CTRL + V] eller brug indstillingen "Indsæt" i kontekstmenuen ved at højreklikke på siden.
Brug den samme procedure til at indsætte alle fremtidige links under hinanden og oprette et bibliotek med de anvendte kilder.
Opmærksomhed: Forældede websteder kan ikke længere åbnes ved at klikke med musen, mens du holder CTRL -tasten nede. Det er bedst at kontrollere, at kilden er opdateret, og at hyperlinkene fungerer korrekt, før du indsætter dem.
På denne måde kan du elegant integrere links i tekstens brødtekst
Hvis du derimod er interesseret i at integrere hyperlinks i en tekst, tilbyder Word dig en elegant løsning: Du kan integrere linket i tekstens brødtekst. Gør følgende for at gøre dette:
Formuler tekstpassagen, der senere skulle føre læsere af din tekst til indholdet bag hyperlinket. Denne tekst kaldes ankerteksten.
Åbn URL'en på Internettet, og kopier webadressen til udklipsholderen med et museklik og [CTRL + C].
Vælg passagen, dvs. ankerteksten, hvor du refererer til linket.
Åbn kontekstmenuen med et højreklik eller skift til fanen "Indsæt".
Klik på knappen "Link", og indsæt den kopierede webadresse fra udklipsholderen i linjen "Adresse".
Kontroller teksten, der skal vises i den øverste bjælke, og bekræft med "Ok".
Den tekst, der skal vises - dvs. den specielt formulerede reference - vises blå og understreget, efter at din indtastning er blevet bekræftet. Hvis du flytter musen over den, vil du se den URL, der er gemt der. Ring til webstedet med den sædvanlige tastekombination.
Tip: Måske er det blå eller understregningen for påtrængende for dig. Du har mulighed for at foretage indstillinger for hyperlinks ved at klikke på hjørnet i nederste højre margen i skabelonen. I den nye dialogboks "Format Inspector" skal du bare kigge efter vinduet "Hyperlink" og åbne menuen med trekanten til højre. For eksempel, hvis du ændrer farven til sort i formatskabelonerne, er alle eksisterende og alle fremtidige hyperlinks understreget i sort. Derudover kan du redigere eller fjerne understregningen.
Indsæt links i dine egne filer: Referencer i Word
Du har også mulighed for interne links enten i et Word -dokument eller mellem et Word -dokument og en Word- eller Excel -fil.
Link i det samme Word -dokument
Du kan knytte individuelle passager i en lang tekst til hinanden i Word. Med Word kan du hurtigt og nemt oprette hyperlinks, der henviser til andre steder i det samme dokument. I lighed med at indsætte en URL bag teksten, markeres et udgangspunkt her, og "adressen" gemmes i baggrunden. Bortset fra at denne gang er adressen en overskrift på din egen tekst. F.eks. Kan søgeordet "indsæt hyperlinks" bruges i begyndelsen af et dokument til en krydshenvisning til en overskrift med samme navn senere.
Opmærksomhed: På den ene side skal du sikre, at dit dokument er blevet gemt mindst én gang og på den anden side ændre indstillingerne under knappen "Link" i kontekstmenuen fra "Fil eller websted" til "Aktuelt dokument".
Men hvis du ikke vil henvise til din egen overskrift, men til en bestemt passage i tekstens brødtekst, er der også en linkmulighed i Word. Du kan springe hurtigt og nemt inden for dokumenter ved hjælp af hyperlinks. For at gøre dette definerer du et bogmærke - en slags bogmærke - på målplaceringen og tildeler et hyperlink til det andre steder. Med [CTRL] og et museklik kan du derefter flytte fra hyperlinkets sted til det gemte bogmærke i det samme Word -dokument.
Word eller Excel - hyperlinks i Word til andre Office -filer
Selvfølgelig kan sådanne krydshenvisninger ikke kun oprettes til indhold i det samme Word-dokument, men også til andre Office-filer. Du kan kalde Microsoft Word såvel som Microsoft Excel -filer fra et andet Word -dokument.
Hvis du vil henvise til en anden Word -fil fra en tekstfil, skal du åbne den første og følge disse trin:
Vælg "Tekst, der skal vises" igen, og højreklik for at åbne kontekstmenuen.
Vælg knappen "Link", og sørg for, at "Fil eller websted" er valgt til højre.
Søg i den "aktuelle mappe" eller brug rullemenuen ved siden af den for at åbne målmappen og målfilen.
Efter valg vises filstien automatisk i "Adresse" -linjen.
Tjek dine detaljer, og klik på "Ok" med museknappen.
Start fra den position, der nu er understreget i blåt, og åbn den anden Word -fil. Som standard fører hyperlinket dig derefter til toppen af siden i den anden Word -fil. Det behøver dog ikke at være tilfældet. Lad hyperlinks føre dig til en bestemt tekstpassage i et andet Word -dokument. Du behøver kun et par klik for det.
I øvrigt: Du kan også bruge hyperlinks til at navigere til Excel -tabeller. Men pas på: Stavningen af kommandoerne til at definere bogmærket skal nøjagtigt svare til instruktionerne - først derefter kan du hente den ønskede celle i Excel via et hyperlink i Word.
Tip: Hvis du også vil knytte en netværkssti, skifter Words autokorrektion ofte fra en relativ måladresse til en absolut en og omvendt. Absolutter indeholder hele lagerplaceringen i hyperlinket, mens relative måladresser kun angiver afvigelser fra den åbne fil. I praksis har Words automatisme den konsekvens, at hyperlinks pludselig ikke længere virker, når filer og dermed nye filstier flyttes. Du behøver kun et par enkle trin for at komme foran Word og holde relative og absolutte hyperlinks i den oprindelige indstilling, når du gemmer.
Netværkskendskab til Office -programmer og videre med hyperlinks i Word
Hyperlinks i Word kan bruges til at linke indhold fra forskellige Office -filer samt til at hente websteder og andet online indhold. Sådanne krydshenvisninger forbedrer kvaliteten af din tekst i Word og gør læsning til en oplevelse. Du kan også bruge links til at integrere værdifuld onlinelitteratur i form af citater i din tekst og bruge URL'erne til at oprette en kildeliste. Alt dette kan gøres bekvemt ved hjælp af båndet og fanen Indsæt eller endnu lettere ved hjælp af kontekstmenuen i Word.
Du kan også øge kvaliteten af dine tekster med interessante Word-funktioner, f.eks. En indholdsfortegnelse, sidetal, autokorrektion eller sidehoveder og sidefødder inklusive dato. Undgå sproglige fejl med funktionen "Find og erstat" eller med oversættelsen i Word. Spar værdifuld tid med guider, når du opretter sider, reviderer eller opretter formularbogstaver, men også med feltfunktioner, skabeloner og makroer Gem din fil som PDF, bevare din viden og endda bidrage til formidling og netværk af information gennem offentliggørelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er hyperlinks?
Hyperlinks er almindeligt kendt for dig som links. Disse er krydshenvisninger til andre elektroniske dokumenter. Weblinks (URL) bruges, når disse dokumenter er websteder eller andet onlineindhold, såsom film eller billeder. På den anden side er det også muligt at linke din egen Word -fil til en anden Word- eller Excel -fil. Disse er så interne links.
Hvordan kan jeg indsætte hyperlinks i Word -dokumenter?
Hvis du vil indsætte webadresser i et Word -dokument, skal du kopiere dem fra adresselinjen i browseren og enten gøre dem synlige i den løbende tekst ved hjælp af indstillingen "Indsæt" eller gemme dem efter et søgeord. Sidstnævnte kan gøres ved hjælp af knappen "Link" i kontekstmenuen, som du kan hente ved at højreklikke på skærmen. For at forbinde dit Word -dokument med et andet dokument må du ikke gemme en webadresse, men en filsti. Hvis du f.eks. Vil linke en overskrift i det samme dokument, skal du ændre indstillingen til "Aktuelt dokument" under "Link". Linket eller søgeordet vises derefter normalt i blåt og understreget.
