PowerPoint: Arbejde med SmartArt Graphics - Pro Tips

SmartArt -grafik er en af de nye funktioner, der fra og med PowerPoint 2007 gør det meget lettere for dig at oprette klare repræsentationer

Animer en SmartArt -grafik i PowerPoint 2007

Når du anvender animation på en SmartArt -grafik, animeres hele grafikken på samme tid. Ofte skal grafikken dog bygges op trin for trin. Sådan fungerer det i PowerPoint 2007:

• Vælg SmartArt -grafikken.
• Skift til fanen Animationer og åbn listeboksen vist nedenfor til højre for Animer. For de næsten universelt anvendelige effekter falmer og Tørre Der er allerede flere effektmuligheder tilgængelige her. Du skal blot flytte musen over en af mulighederne og se effekten i live preview. Forresten, her er det de tilgængelige effektmuligheder for en pyramide.

• Hvis du vil have andre animationseffekter end at falme og tørre, skal du vælge i fanen Animationer kommandoen Tilpasset animation. Klik derefter i procesruden til højre Tilføj effekt. Vælg en animationseffekt, f.eks. Indgang - Flere effekter - Kort blik.
• Klik nu på den lille pil ud for effekten i opgaveområdet, og vælg Effektindstillinger.

• Skift til fanen i dialogboksen, der åbnes SmartArt -animation. Afhængigt af grafiktypen har du flere muligheder under Gruppegrafik. Du kan animere SmartArt -grafikken som et enkelt objekt, alle elementer på én gang, gradvist, umiddelbart efter niveau eller gradvist efter niveau. Vælg en af mulighederne, og bekræft med Okay.

Animer en SmartArt -grafik i PowerPoint 2010

• Vælg SmartArt -grafikken.
• Klik på fanen Animationer på knappen Tilføj animation og vælg en af animationseffekterne.
• Klik nu på knappen Effekt muligheder. Under sekvens finder du de forskellige muligheder for at bygge animationen.

Skift form på SmartArt -elementer senere

PowerPoint tilbyder en række færdige SmartArt-grafikker. Mindre kendt er imidlertid muligheden for, at denne grafik kan tilpasses endnu mere til dine egne behov. For at gøre dette skal du ændre individuelle former.
Her er et eksempel: For at beskrive strømmen af et dokument gennem forskellige stationer kan du bruge SmartArt -grafikken Let proces brug. Den består af afrundede rektangler og retningspile. I stedet for rektanglerne (1) kan du dog også bruge enhver anden form. Form Foldet hjørne (2) ligner meget mere et dokument.

Sådan ændrer du formen på individuelle elementer i en SmartArt -grafik:

• Vælg SmartArt -elementet eller -elementerne.
• Klik på fanen SmartArt -værktøjer / format på knappen Skift form og vælg en anden form der.

Skift størrelsen på figurerne

Ikke kun selve formen, men også størrelsen på figurerne kan let justeres.
Dette kan f.eks. Være nyttigt, hvis du vil vise forskellige faktorers indflydelse på et resultat, og betydningen af de påvirkende faktorer varierer.

Sådan ændrer du størrelsen på figurerne:

• Vælg et element i grafikken.
• Klik i Fanen SmartArt Tools / Format på knappen Større henholdsvis. Mindrefor at justere størrelsen.

Nyt i PowerPoint 2010: Konverter en SmartArt -grafik til individuelle former

Hvis du vil tilpasse formatet og animationen endnu mere individuelt og støde på grænser, har du fra version 2010 mulighed for at opløse SmartArt -grafikken og konvertere den til figurer.

Bemærk: Den automatiske tilføjelse af yderligere former ved indtastning af flere tekster går tabt.
Sådan konverteres SmartArt -grafikken til individuelle figurer i PowerPoint 2010:

• Vælg SmartArt -grafikken.
• Højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg indstillingen Konverter til figurer.

• Løs med Ctrl + Shift + H gruppering på.
• Du kan nu redigere elementerne individuelt og uafhængigt af hinanden.

Sådan fungerer det i version 2007: Opløs en SmartArt -grafik i individuelle former

I version 2007 fungerer dette ikke så behageligt som i 2010. Sådan gør du her:

• Klik i SmartArt -grafikken.
• Marker med Ctrl + A alle elementer i SmartArt -grafikken.
• Kopier de markerede elementer med Ctrl + C til udklipsholderen.
• Slet SmartArt -grafikken og pladsholderen under den.
• Føj indholdet af udklipsholderen til det nu næsten tomme dias Ctrl + V en.
• Løs med Ctrl + Shift + H gruppering på.
• Rediger nu alle elementer med de sædvanlige kommandoer.