Dialogen "Ryd op i postkasse" giver dig forskellige muligheder for at reducere størrelsen på din postkasse
På trods af alle forbedringer i de seneste år har én ting ikke ændret sig i Outlook: Postkassen bliver ved med at vokse, selvom du regelmæssigt sletter e-mails, der ikke længere er nødvendige. Selv den automatiske komprimering af den personlige mappe (PST -fil) giver ikke rigtig en permanent løsning.
Du kan få styr på Outlook -filernes størrelse ved hjælp af funktionen "Ryd op i postkasse", som du kan hente via menuen Ekstra:
Med disse muligheder kan du rydde op i din postkasse i Outlook
-
Brug først knappen "Vis postkassestørrelse" til at liste opbevaringskravene for de enkelte mapper. Du vil derefter se, hvilke mapper der optager en særlig stor mængde plads, og du kan slette dem.
-
Du kan også søge efter ældre elementer i indbakken. For at gøre dette skal du indtaste en tilsvarende værdi i feltet "Søg efter elementer ældre end … dage" og klikke på "Søg". På listen, der derefter udsendes, skal du vælge enten alle eller individuelle elementer og slette dem.
-
Hvis du vil have ældre elementer arkiveret, skal du klikke på "AutoArchive". Arkivfilerne gemmes under "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Du kan også have mappen Slettede poster tom (eller se den aktuelle hukommelsesforbrug).
- Hvis der er tildelingskonflikter med nogle elementer, gemmes disse i en mappe kaldet "Konflikter". Du kan få dens størrelse vist i dialogboksen "Ryd op i postkasse"; du kan også have mappen tom her.
Sådan finder og sletter du mails, der bruger meget lagerplads
Ved hjælp af en funktion, der er indbygget i Outlook 2010, kan du vise alle særligt store e-mails fra alle mapper i indbakken. Du kan derefter bekvemt slette "space hogs", som du ikke længere har brug for (hvis det giver mening, skal du gemme vedhæftede filer i e-mails på harddisken på forhånd).
For at spore de særligt store e -mails skal du gøre følgende i Outlook 2010:
- Gå til kommandoen "File, Tools to Clean Up" og derefter "Mailbox Cleanup".
- Aktiver indstillingen "Søg efter emner større end … kilobytes" og indtast en værdi, for eksempel 500 eller 1000 kilobytes.
- Klik på "Søg".
- Dialogboksen "Avanceret søgning" vises nu, hvor de e-mails, der matcher søgekriteriet, vises. Her kan du slette eller åbne e-mails for at gemme de vedhæftede filer på harddisken.
- Så snart du er færdig med at slette de e-mails, du ikke længere har brug for, skal du lukke dialogboksen.
- Tøm derefter mappen "Slettede varer", og lad den personlige mappe komprimere.
