Enhver, der arbejder med lister, kender problemet med dubletter: De kryber lynhurtigt ind, mens du skriver. Vidste du, at Excel har et standardværktøj, som du kan bruge til automatisk at finde og slette dubletter? Jeg fortæller dig, hvordan du gør det
Det er så let at rydde op i dine lister
Du har en cd -liste fra en musikforhandler ①. Når du først ser på bordet, vil du bemærke, at to musikalbum blev indspillet to gange.
Brug kommandoen til automatisk at opdage og fjerne dubletter af en liste Fjern dubletter:
- Vælg en celle på listen.
- Klik på fanen på båndet data.
- I kommandogruppe Dataværktøjer aktiver ikonet for kommandoen Fjern dubletter②.
- Dialogboksen åbnes Fjern dubletter. Da du allerede havde markeret en celle på listen i det første trin, genkender Excel normalt listens struktur og længde automatisk.
- Marker afkrydsningsfeltet Datoer har overskrifter: Den skal aktiveres ③, da den første linje i vores liste indeholder etiketterne på listen.
- Under kolonner alle kolonneetiketter på din liste vil blive brugt som afkrydsningsfelter. Kolonnerne med afkrydsningsfeltet aktiveret kontrolleres for dubletter. Hvis alle kolonner som i vores eksempel er aktiveret, kontrolleres det, om en datapost med de samme kolonneværdier forekommer mere end én gang på listen.
- Bekræft dine indstillinger ved at klikke på Okay.
Ved afslutningen: Excel registrerer automatisk de dublerede poster og sletter dem. Du modtager resultatet af den dobbelte søgning eller fjernelse via en meddelelse på skærmen ④. Bekræft meddelelsen ved at klikke på OK.
Efter at have bekræftet infomeddelelsen, modtager du den liste, der er blevet renset over dubletterne ⑤.
Lynreaktion i tilfælde af forkerte sletninger
Gjorde du det med kommandoen Fjern dubletter Ved et uheld slettet de forkerte poster? Mit råd: Fortryd processen med tastekombinationen Ctrl + z. Sådan rettes fejlen på ingen tid.
Den uønskede sletning af dubletter kan for eksempel forekomme, hvis du klikker i dialogboksen Fjern dubletter markerede de forkerte kolonne afkrydsningsfelter.
Marker f.eks. Feltet gruppe, den dobbelte søgning refererer kun til navnene på musikgrupperne. Det betyder, at hvert gruppens navn kun vises én gang i resultatet, uanset at der er optaget to album for hvert band.
