Hvis du bruger flere forskellige kontotyper i din Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) eller har flere konti i Outlook 2010, kender du problemet: Det er svært at holde styr på de meddelelser, der endnu ikke er blevet læst.
Outlook opretter en separat personlig mappe for hver kontotype - i Outlook 2010 selv for hver e -mail -konto, forudsat at du ikke forhindrer dette. Desværre fungerer de meget praktiske søgemapper kun i en personlig mappe, så de er ikke egnede til at søge efter ulæste meddelelser på tværs af konti. Den øjeblikkelige søgning fra Outlook 2007 eller 2010. giver et middel. Det praktiske ved det: Du skal kun foretage de nødvendige forudindstillinger én gang, og søgningen kan gentages hurtigt.
Procedure i Outlook 2010
Så alle (eller udvalgte) personlige mapper søges i Outlook 2010, skal du angive de mapper, der skal søges en gang - Outlook husker derefter denne indstilling for fremtiden:
- Klik i søgefeltet, eller tryk på Ctrl + E.
- Klik på Søg værktøjer og så videre Steder til søgning.
- Sæt et flueben foran hver personlige mappe, der skal inkluderes i søgningen.
Du kan nu kompilere de ulæste meddelelser fra alle konti som følger:
- Tryk på tastaturgenvejen Ctrl + Alt + A eller klik i søgefeltet og derefter på knappen Alle e -mailelementer.
- Klik på fanen Søge på knappen Ulæst (der kan ikke klikkes på denne knap i vores Outlook -installationer) eller indtast i søgefeltet læs: nej (uden mellemrum efter kolon), og tryk på Enter.
Outlook vil nu søge efter de ulæste meddelelser i alle angivne mapper og vise dem.
Procedure i Outlook 2007
I Outlook 2007 er det ikke nødvendigt først at inkludere alle personlige mapper, der skal tages i betragtning. Sådan gør du det:
- Tryk på tastaturgenvejen Ctrl + Alt + A, eller start kommandoen Værktøjer ⇒ Øjeblikkelig søgning ⇒ Søg i alle e -mailelementer på.
- Hvis du vil have vist flere forespørgselsfelter under søgefeltet, skal du trykke på Ctrl + Alt + W eller aktivere kommandoen Tilbehør ⇒ Øjeblikkelig søgning ⇒ Udvid forespørgselsgenerator på.
- Klik her Tilføj kriterier og vælg Havde læst slutningen.
- Klik i det nyligt tilføjede søgefelt Havde læst og vælg ingen slutningen.
Outlook filtrerer nu straks alle e-mails, der ikke er markeret som "læst", og viser dem.
I stedet for trin 2 til 4 beskrevet, kan du bruge søgefeltet ved siden af Alle e -mailelementer også søgekommandoen læs: forkert skriv (kommandoen læs: nej er ikke nødvendigt i Outlook 2007). Men derefter vil søgefeltet Havde læst vises ikke længere under den næste søgning. Dette forbliver kun permanent vist, hvis du klikker på knappen Tilføj kriterier Skærm. Marken Havde læst har simpelthen den fordel, at du kan filtrere efter "læs" eller "ulæst" med to museklik og derefter indtaste læs: forkert Gemme.
Gentag søgning
Så snart du vil se alle ulæste meddelelser igen senere, skal du enten fortsætte som netop beskrevet eller gentage den søgning, du lige har foretaget:
- I Outlook 2010 skal du trykke på Ctrl + Alt + A, klikke på Seneste søgninger og vælg læs: nej slutningen.
- I Outlook 2007 skal du trykke på Ctrl + Alt + A. Klik derefter på pilen til højre for søgefeltet og ring Seneste søgninger og efterfølgende læs: nej, læs: forkert (eller kun læs: forkert) på.
Outlook registrerer de sidste ti søgninger på listen.
