Excel: Sammenlign let tabeller med hinanden

Det er ikke svært at sammenligne indholdet i to Excel -regneark og finde forskelle.

Du kender sikkert dette fra dit personlige arbejde med Excel. I det private eller professionelle miljø skal regneark sammenlignes med hinanden igen og igen. For eksempel står brugere over for følgende spørgsmål:

• Hvilke nye ordrer er tilføjet siden den sidste version af ordrelisten?
• Hvordan adskiller den aktuelle tidsplan sig fra den tidligere variant?

Der er flere måder at sammenligne to Excel -regneark på. Den manuelle variant består i at udskrive begge borde og finde forskelle ved at tørre dem af med en highlighter eller kuglepen. Teknisk erfarne brugere kan alternativt bruge to skærme til at sammenligne Excel -tabellerne med hinanden. Begge varianter er kedelige og tilbøjelige til fejl, da en konstant høj koncentration er påkrævet. Siden 2007 -versionen af Excel er der en anden, mere effektiv og lettere måde at sammenligne to Excel -tabeller med hinanden.

Ser man på Excel -mapper den ene under den anden - det er dine muligheder

Gør følgende for at finde ud af forskellene mellem to Excel -regneark:

1. Åbn de projektmapper, du vil sammenligne.

2. I hver projektmappe skal du aktivere det regneark, du vil sammenligne med et ark i den anden projektmappe.

3. Naviger i fanen "VIS" på båndet eller i multifunktionslinjen.

4. Klik derefter i gruppen "WINDOW" på knappen "VIS SIDE FOR SIDE".

   

Hvis mere end to projektmapper er åbne i Excel, spørger programmet, hvilken af de åbne mapper du vil sammenligne den aktive tabel med. Du vælger tabellen, der skal sammenlignes, ved at klikke med musen i en dialogboks. Bekræft derefter dit valg med knappen OK. Følgende figur viser dialogvinduet til valg af regneark, der skal sammenlignes:

Når du har valgt de to regneark, der skal sammenlignes med hinanden, viser Excel begge regneark i et vindue, de vises under hinanden for bedre klarhed.

Efter aktivering af knappen "SHOW SIDE BY SIDE" er der to ekstra knapper med indstillinger tilgængelige:

• Knappen "SYNKRONOUS SCROLL"

Så snart du aktiverer knappen "Synkron rulning", kan du synkronisere rulningen af begge tabeller. Rulning med tasterne eller musen påvirker begge tabeller på samme tid. Denne funktion sikrer klarhed. Det er især relevant for lange tabeller med mange data og oplysninger for at bevare overblikket.

• Med knappen "RESET WINDOW POSITION" indstiller du placeringen af vinduerne i Excel til den oprindelige tilstand. Ved at gøre dette bruges skærmen jævnt.

Vejledning til video - Microsoft Excel: Sammenlign to Excel -regneark

Vis to vinduer side om side - sådan fungerer det

Hvis du gerne vil sammenligne Excel -tabeller med hinanden, er kommandoen "Vis side om side" tilgængelig. Da regnearkene faktisk ikke vises ved siden af hinanden, men det ene under det andet, kan du vælge yderligere visningsindstillinger i den aktuelle version af Excel.

1. For at gøre dette skal du også navigere til fanen "Vis" og vælge indstillingen "Arranger alle".

   

2. Efter at have klikket med venstre museknap åbnes et markeringsvindue, hvor du kan angive, hvordan alle åbne vinduer skal vises:

   

Sammenlign automatisk to tabeller med betinget formatering - en effektiv mulighed

Med funktionerne "Vis side om side" og "Arranger alle" tilbyder Microsoft Excel to væsentlige muligheder for at vise tabeller tydeligt. En anden måde at komme rundt på

At sammenligne forskellene mellem dataene i to regneark består i at inkorporere en betinget formatering. Forudsætningen er, at de regneark, der skal sammenlignes, er i en fil. Gør følgende for at tilpasse en betinget formatering og en ny regel:

1. I den første tabel skal du navigere til den grå trekant mellem kolonne A og den første række.

2. Klik på "Betinget formatering" under fanen "Start".

   

3. I det næste trin skal du klikke på "Ny regel" og derefter vælge posten "Brug formel til at bestemme formateringscellerne."

4. De to navne på regnearkene skal indtastes i feltet "Rediger regelbeskrivelse". Du kan også angive fra hvilken kolonne og række de to beregninger skal sammenlignes.

5. Du kan også bruge knappen "Format" til at indstille, hvordan forskellene skal markeres i tabellerne. En signalfarve er et godt valg, hvormed ændringerne tydeligt kan genkendes.

   

6. Efter at have klikket på "OK" vil du se ændringerne i de respektive tabeller med de tilhørende markeringer.

   

Resumé og konklusion: Det er ikke svært at sammenligne Excel -tabeller med visningerne i Microsoft Excel

Visningsmulighederne i Microsoft Excel gør det let for brugerne at vise data fra forskellige tabeller klart en under den anden eller side om side. Denne mulighed i Excel gør det muligt at sammenligne omfattende datamateriale effektivt og professionelt med hinanden. Ud over funktionen "Vis side om side" skal brugerne også notere funktionen "Arranger alle" i Excel. Afhængigt af det nødvendige display er en af de to funktioner nyttig til at vise forskellige vinduer tydeligt i Excel.

Hvis de forskellige regneark er i en fil, giver funktionen "Betinget formatering" brugerne en anden effektiv funktion til visning af ændringer grafisk og automatisk. Reglen kan integreres og anvendes med blot et par klik.