Outlook Attachment Sniffer-programmet hjælper med at administrere vedhæftede filer fra indgående e-mails.
Selvom programnavnet antyder noget andet: Outlook -vedhæftede filer kan ikke snuse rundt i filvedhæftningerne. Programmet udfører automatisk udvalgte opgaver med e -mails og vedhæftede filer:
- For eksempel kan du bruge den til at gemme alle eller kun bestemte filvedhæftninger på harddisken, slette dem fra e-mails og indsætte hyperlinks til de gemte filer.
- Eller du kan eksportere e-mails og få dem gemt på harddisken i TXT-, HTML-, MSG-, EML- eller MHT-format.
- Det er også muligt at kopiere eller flytte e-mails til andre mapper i Outlook; Hvis det ønskes, kan der automatisk oprettes undermapper, der er opkaldt efter afsender eller modtager eller andre kriterier.
- E-mails, der opfylder visse kriterier, kan også slettes-for eksempel kommer de fra en valgt e-mail-adresse eller har et bestemt emne.
- E-mails kan filtreres efter afsender, modtager, emne, dato eller vedhæftede filer.
Opgaverne kan anvendes på udvalgte e-mails, til at fuldføre mapper i indbakken eller til alle fremtidige e-mails.
Outlook Attachment Sniffer er integreret i Outlook under installationen: De forskellige opgaver defineres eller startes ved hjælp af programknappen, der vises under Outlook -værktøjslinjen. Derudover indsættes en fane til "Outlook Attachment Sniffer" i dialogboksen Outlook-indstillinger, som du kan bruge til at oprette og konfigurere de opgaver, der vedrører de indgående e-mails.
Hvis du vil definere fil- eller mappenavne, som Outlook Attachment Sniffer automatisk opretter, skal du bruge de tilgængelige pladsholdere i programdialogerne via knapper (se skærmbilledet). Pladsholderen B står for emnet, ME for "min e-mail-adresse", SE for "afsenderadressen"; pladsholderne D, M og Y står for dagen, måneden eller året, pladsholderen T for datoen i notationen DDMMYY. En komplet liste over forkortelserne findes i programhjælpen.
Outlook Attachment Sniffer er tilgængelig i en tysk og en engelsk version fra Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). En 30-dages prøveversion er tilgængelig på webstedet. Registreringsgebyret er 15 euro og dækker alle fremtidige opdateringer.
