Sorter og vis opgaver individuelt

Vidste du, at du ikke kun kan sortere opgaverne i opgaveplanlæggeren i henhold til de eksisterende kolonner, men også frit kan arrangere dem? Eller at du kan vise ikoner i proceslinjen (fra Outlook 2007) til

Sorter opgaver frit

Hvad gør du, hvis du ikke vil sortere opgaverne i opgaveplanlæggeren efter forfaldsdato eller en anden kolonne, men selv vil bestemme rækkefølgen? Konfigurer derefter enten en brugerdefineret visning eller rediger skærmen Enkel liste. Du kan få din egen opfattelse således:

1. I Outlook 2003 kalder du kommandoen i adresseplanlæggeren Vis → Arranger efter → Definer visninger på. I de andre Outlook -versioner til og med 2007 skal du ringe Vis → Definer visninger på. I Outlook 2010 ringer du Vis → Skift visning → Administrer visning på.
2. Vælge Enkel liste og klik på Kopi.
3. Indtast et navn (f.eks Sorteret frit), vælg Alle mapper af typen "Opgave" og klik på Okay.
4. Klik på knappen Sorter efter.
5. Klik på Slet alt og så videre Okay.
6. Klik igen Okay og så videre Anvend visning.
7. Træk nu opgaverne ind i den ønskede rækkefølge.

Outlook husker den rækkefølge, du har lagt opgaverne i. Hvis du skifter til en anden visning og derefter tilbage til den nyoprettede visning, gendanner Outlook den frit definerede rækkefølge.

I Outlook op til 2007 kan du stadig rette ordren ved hjælp af kommandoen Handlinger → Gem opgaveordre opkald (det findes ikke længere i Outlook 2010). Så kan du ikke længere ændre rækkefølgen.

Skjul opgaver uden dato

I arrangøren vises opgaver, som du ikke har angivet en forfaldsdato, normalt øverst på opgavelisten. Hvis du vil skjule disse opgaver, kan du definere en visning, hvor sådanne opgaver filtreres fra. Det er lettere sådan: Skift til visningen Aktivitetsliste og klik på. Klik på knappen minimer Ingen dato. Der er kun en linje tilbage Ingen dato at se. Opgaverne med forfaldsdatoer er arrangeret kronologisk direkte nedenfor.

Ikoner i proceslinjen

Ud over de opgaver, der er angivet i opgaveplanlæggeren, viser proceslinjen også opgaver, som du har oprettet ved hjælp af opfølgningsfunktionen (til e-mails eller kontakter, du Til sporing markeret). To-Do Bar viser imidlertid ikke, om det er en opgave eller en opfølgning. Du kan ændre dette ved at vise det respektive ikon foran hver af posterne. Når du f.eks. Følger op på e-mails, kan du se, om du allerede har læst den tilhørende e-mail eller endda besvaret den.

Gå frem som følger for at vise ikonerne:

1. Klik over opgavefeltet Arranger efter: …
2. I Outlook 2007 påkalder du kommandoen Brugerdefinerede på, i Outlook 2010 Se indstillinger.
3. Klik på knappen i Outlook 2007 felter, i Outlook 2010 kolonner.
4. Vælg under Tilgængelige felter muligheden symbol slutningen. Hvis du er symbol ikke fundet her, skal du først vælge i feltet ovenfor Alle aktivitetsområder slutningen.
5. Klik på Tilføj til.
6. Bevæge sig symbol derefter med knappen Op til toppen af listen.
7. Luk alle dialoger.