Hvis du ofte skriver den samme type dokumenter, er det værd at oprette en tilsvarende dokumentskabelon. Så du har en formular, som du kun skal udfylde med tekst, og du sparer dig selv for den tilbagevendende formatering
Mange brugere ved dog ikke engang, at du kan foruddefinere forskellige sidehoveder eller sidefødder i en dokumentskabelon, selvom skabelonen kun består af en side.
Tag for eksempel en bogstavskabelon, hvor sidetal kun skal vises fra side 2 og fremefter. Du behøver ikke oprette en skabelon med flere sider til dette, hvilket også ville være fuldstændig useriøst, hvis du skulle skrive de fleste ensidige bogstaver. Det er tilstrækkeligt at opsætte og formatere sidehoveder eller sidefødder én gang, når du opretter dokumentskabelonen. Du kan derefter nemt slette alle overflødige sider, før du gemmer skabelonen. Word husker stadig definitionen af sidehoveder / sidefødder. Et eksempel:
- Start med et nyt, tomt dokument, og tilføj f.eks. Din returadresse på den første side.
- For at kunne definere dit eget sidehoved eller sidefod for den anden og alle efterfølgende sider, skal du midlertidigt indsætte en ny side. Du kan gøre dette med tastekombinationen CTRL + ENTER.
- Rediger derefter f.eks. Sidefoden-i Word 2010, 2007 ved at vælge INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 vælges VIS HEADER AND FOOTER, og klik derefter på SWITCH MELLEM HEADER AND FOOTER i den tilsvarende værktøjslinje.
- For at sikre, at der ikke vises noget sidetal på den første side, skal du aktivere indstillingen FØRSTE SIDE DIFFERENT.
I Word 2010, 2007 kan du finde det lige på båndet / båndet i gruppen TILFÆLGELSER.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du klikke på SIDEOPPSÆTNING på værktøjslinjen Header / Footer. Marker afkrydsningsfeltet FØRSTE SIDE DIFFERENT i dialogboksen, der vises, og klik på OK. - Nu kan du indsætte sidetallet i sidefoden:
I Word 2010, 2007 f.eks. Efter TILSKUDSHOVED OG FODER-SIDENUMMER-SIDENUMMER-ENKELT NUMMER.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 via ikonet INDFØR SIDENUMMER i værktøjslinjen i sidehoved / sidefod. - Derefter skal du lukke sidefoden og vende tilbage til det normale dokument.
- Slet den anden side.
- Gem dokumentet som en skabelon.
Hvis du senere opretter et nyt dokument baseret på denne skabelon, vises kun en side i første omgang. Og denne side har ikke et sidetal. Men hvis teksten er længere end en side, viser Word sidetallene fra side 2 - ligesom du definerede dem før. (pbk)
