Med "Tekstmodulstyring" og "Phrase Express" tilbyder Trier Bartels Media GmbH to geniale kontorværktøjer, som du kan indsætte tilbagevendende tekstelementer i dine dokumenter som ved en magi. Begge Windows -værktøjer er til private advokater
Tekstmodulstyring
Trier -virksomheden Bartels Media GmbH har siden 1998 været leverandør af innovative softwareprodukter. Et bemærkelsesværdigt produkt er den gratis Windows -software "Tekstmodulstyring" til at organisere ofte nødvendige tekstmoduler. Tekstmodulstyring udsender længere tekster med et tryk på en knap, f.eks. Adresser, bankoplysninger, patientrapporter, ekspertrapporter eller kontraktkomponenter, hvilket sparer indtastning på pc'en.
Denne funktion, kendt fra Microsoft Office, er tilgængelig i "Tekstmodulstyring" i alle Windows -programmer. Tekstmodulerne er opbygget i et mappehierarki og kan vælges og indsættes ved hjælp af en markeringsmenu ved musemarkøren.
Tekstmoduler gemmes, herunder tekstformatering og billeder. Makrofunktioner tillader indsættelse af dynamisk indhold, f.eks. Den aktuelle dato eller klokkeslæt. Tekstmodulstyringen er gratis for private såvel som professionelle brugere i virksomheden uden funktionelle begrænsninger. Programmet fungerer fra Windows 7 og kan downloades fra www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
For mere professionelle krav til administration af tekstmoduler tilbyder virksomheden "PhraseExpress". Værktøjet organiserer tekstmoduler i en frit definerbar mappestruktur, der kan indsættes i enhver applikation. Tekstmodulstyringen udvider længere tekster, f.eks. "Mfg" i "Med venlig hilsen", og sparer dermed en masse indtastning på pc'en. Fordelen ved PhraseExpress er, at denne funktion kendt fra Microsoft Office er tilgængelig i alle Windows -programmer.
Sætningsfiler kan nu gemmes i cloud -lagring, f.eks. Dropbox. Det betyder, at kontorer eller teams, der arbejder på tværs af flere lokationer, modtager det samme, opdaterede sæt tekstmoduler.
Skytjenesten - f.eks. B. Dropbox, SkyDrive eller Google Drive-sikrer, at sætningsfilen er opdateret på alle computere. Synkroniseringsfunktionen i PhraseExpress genkender, når flere brugere har redigeret filen og fletter ændringerne.
En anden ny funktion er muligheden for at gemme tekstmodulfiler på et delt drev. Hold skal ikke længere have en Windows -computer, der er i drift døgnet rundt for at dele PhraseExpress.
Mange brugere bruger automatiseringsfunktionerne i PhraseExpress til nemt at logge ind på websteder eller til at gemme adgangskoder og få adgang til data. Den nye adgangskodebeskyttelse beskytter personlige data og fortrolige tekstmoduler mod uautoriseret adgang. Med AES-kryptering er brugerdata sikret mod spionage, selv når du bruger en internetbaseret cloud-lagertjeneste.
Tekstmodulets skrivebordsmenuer giver hurtig adgang til ofte anvendte tekstskabeloner, der kan begrænses til bestemte programmer. PhraseExpress integreres problemfrit i skiftende arbejdsmiljøer og forekommer i overensstemmelse med de applikationer, hvor du arbejder i øjeblikket. Det betyder, at ofte krævede bankoplysninger kan vises for at matche netbank. Når du skriver en faktura i Microsoft Word, skifter PhraseExpress automatisk til et udvalg af tekstmoduler, der matcher tematisk.
Du kan teste PhraseExpress med alle professionelle funktioner i 30 dage uden forpligtelse. Softwaren skifter derefter til freeware -tilstand for private brugere. Yderligere oplysninger og download findes på www.phraseexpress.com/de.
