Find nemmere og hurtigere de Excel -projektmapper, du leder efter, ved at gemme et eksempel på en grafik til dine filer
Hvis du arbejder meget med Excel, vil du akkumulere et væld af projektmapper over tid. Nogle gange hjælper filnavnene heller ikke, når du leder efter en bestemt fil. En forhåndsvisning er derfor nyttig til en hurtig orientering.
Excel tilbyder dig en sådan forhåndsvisning, som giver dig mulighed for at se det første kig på en fil, der skal åbnes i Windows Stifinder og i dialogboksen ÅBEN.
Du skal dog først aktivere denne forhåndsvisning, før du kan bruge den. Dette fungerer lidt anderledes afhængigt af Excel -versionen:
- Excel op til version 2003: Kald kommandoen FIL - EGENSKABER.
- Excel version 2007: Klik på Office -knappen, og klik derefter på FORBERED - EGENSKABER. Klik derefter på DOKUMENTEGENSKABER - AVANCEREDE EGENSKABER.
- Excel version 2010: Kald kommandoen FIL - INFORMATION - EGENSKABER - UDVIDEDE EGENSKABER.
- Alle versioner af Excel viser nu en dialogboks. Aktiver fanen SAMMENDRAG i denne dialogboks.
- I denne dialogboks skal du markere afkrydsningsfeltet GEM FORHANDLINGSGRAFIK med et museklik.
- Luk dialogboksen.
Hvis du nu ser på et bibliotek med Windows Stifinder, viser Windows en miniaturegrafik af indholdet i den tilsvarende projektmappe. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud:
Selvom du vælger visningstypen FORVIRKNING i dialogboksen ÅBEN i Excel, efter at du har klikket på filen, der er forsynet med en forhåndsvisningsgrafik, får du et billede af det øverste venstre hjørne af den første tabel.
