Sådan tilføjer du en distributionsliste med de mailadresser, den indeholder til din Outlook.
E-mails er rutine i dagligdagen på kontoret. Igen og igen får du mailinglister, og i nogle tilfælde vil du føje dem til dine egne kontakter. Hvis du arbejder med Microsoft Outlook, er det let at gemme sådanne distributionslister. Kontakterne tilføjes derefter til din Outlook -adressebog. Processen er enkel og intuitiv. Selv brugere med lidt it -erfaring lærer hurtigt, hvordan de overtager en distributionsliste eller kontaktgruppe med de e -mailadresser, den indeholder i Outlook.
Sådan fungerer det: Tag en distributionsliste fra en e -mail i Outlook
Hvis nogen har sendt dig en distributionsliste via e-mail, kan du overføre den til din Outlook. Vi har beskrevet præcis, hvordan dette fungerer i det følgende trin for trin:
-
Åbn din Outlook.
-
Åbn e -mailen, der indeholder distributionslisten.
-
Klik med musen på distributionslisten vedhæftet e -mailen.
-
Hold musen nede, og træk vedhæftningen til knappen "Kontakter" i navigationslinjen i din Outlook (nederst til venstre) og slip den der.
Outlook indsætter nu automatisk distributionslisten og de e -mailadresser, den indeholder, i adressebogen. Der tilføjes ingen nye kontaktposter for kontakter, der ikke er i din adressebog.
Skærmbillederne blev taget med Outlook 2010.
FAQ: Ofte stillede spørgsmål om emnet
Hvad er en distributionsliste?
En distributionsliste indeholder flere e-mail-adresser og bruges til samtidig kommunikation. Så mailen går til alle adresser indeholdt i den på samme tid. Så det er ikke nødvendigt at sende en e -mail til hver kontakt individuelt. Hvis du bruger distributionslisten og kontaktlisten, kan du samtidig sende en e -mail til alle kontaktpersonerne i den.
Jeg kan ikke overtage fordelingslisten, hvorfor er det?
Gentag først de nævnte trin, og vær opmærksom på den nøjagtige udførelse. Hvis problemet fortsætter, kan distributionslisten være beskadiget eller i et filformat, som Outlook ikke understøtter. Eller måske har du ikke ret til at overtage kontakterne. I dette tilfælde er det bedst at kontakte din systemadministrator.
