Det "enkle" søgefelt i Outlook -modulerne tilbyder en række muligheder, der ikke umiddelbart kan genkendes. På denne måde kan du bestemme, hvor du præcist vil søge, i den aktuelle mappe eller i undermapper. Du kan fra Outloo
I alle Outlook -moduler finder du et søgefelt under menulinjen. Når du har musen i hånden, skal du klikke i dette felt. Eller du kan trykke på Ctrl + E eller F3 for at sætte fokus i søgefeltet, så du kan begynde at skrive med det samme. Afslut indtastningen af søgeudtrykket med ENTER. Brug CTRL + SKIFT + F til at åbne den avancerede søgning i stedet for at gå igennem Tilbehør-Menu eller, startende med Outlook 2010, skal du først klikke i søgefeltet og derefter på Søg værktøjer og Avanceret søgning.
Begræns søgning til mappe
I Outlook fra version 2010 er det muligt at begrænse søgningen til den aktuelle mappe eller udvide den til alle undermapper eller alle Outlook -elementer. I Outlook 2013 er der også mulighed Nuværende postkasse at vælge imellem, hvis du har konfigureret flere postkasser.
I Outlook 2010, så snart du har angivet fokus i søgefeltet, skal du klikke på den ønskede indstilling øverst til venstre på menubåndet (se billedet herunder). I Outlook 2013 finder du valglisten både på båndet og - tydeligt synlig - til højre for søgefeltet.
Du kan også bruge følgende tastaturgenveje:
- Søg i den aktuelle postkasse: CTRL + ALT + A
- Søg i den aktuelle mappe: CTRL + ALT + K
- Søg i indbakken med mapper: CTRL + ALT + Z
- Søg i alle Outlook -elementer: CTRL + ALT + O
Angiv, hvor der skal søges
Hvis du vil begrænse eller udvide søgningen til individuelle mapper i ældre Outlook -versioner, f.eks. Til indbakken og kalenderen, skal du bruge den avancerede søgning. Du har også brug for denne søgefunktion i Outlook 2010 og 2013 for specifikt at søge gennem individuelle mapper eller programdele.
- Åbn den avancerede søgning (CTRL + SKIFT + F).
- Klik på i dialogboksen øverst til højre Søg.
- Sæt et flueben foran alle mapper, der skal søges i.
- Hvis du også ønsker, at undermapperne skal inkluderes, skal du aktivere indstillingen Gennemse undermapper.
- Luk dialogen Vælg mappe.
- Indtast derefter de resterende søgekriterier, og klik på start søgning.
