Med Excel 2007 har Microsoft givet diagrammerne en kraftfuld opdatering af nye funktioner. Du kan nemt inkorporere flere 3D -elementer, skygger og rotationer i dine diagrammer. Men vær forsigtig: skab kun unødvendige effekter
Din løsning: mindre er mere!
I grafikken ① blev alle muligheder brugt, og 3D -elementer, skygger og rotationer blev indsat. Disse elementer er imidlertid ikke baseret på nogen information, som du ønsker at formidle. De tjener kun layoutet, trækker øjet og distraherer. Billedet herunder ② undgår disse elementer. Dine kolleger kan lettere genkende dataene og deres værdi og absorbere dem hurtigere.
Har du et diagram med sådanne effekter? Begræns dig selv til det væsentlige eller, som Leonardo da Vinci engang udtrykte det: "Enkelhed er den højeste form for raffinement." Diagrammet ovenfor ① bruger en 3D -bjælke som diagramtypen. Undgå sådanne diagramtyper, og brug 2D -diagramtypen. Du kan ændre diagramtypen på bare 5 trin:
- Klik en gang på diagrammet med venstre museknap.
- Aktiver i den kontekstuelle fane Diagramværktøjer fanen udkast.
- I kommandogruppen Type klik på kommandoen Skift diagramtype. Dialogboksen åbnes Skift diagramtype med registret Alle diagrammer ③.
- I diagramafsnittet til venstre er sektionen bar allerede valgt. Den eksisterende type til diagrammet er vist i området til højre vindue Grupperede 3D -søjler vises. Skift typen ved at klikke på det første typesymbol Grupperede søjler ③.
- Luk dialogboksen ved at klikke Okay.
Alle andre forstyrrende effekter kan fjernes med en enkelt indstilling: lad diagrammet være markeret. Klik på fanen Kontekst Diagramværktøjer på registret format. I kommandogruppen Nuværende valg aktiver kommandoen Tilbage til formatskabelon. med et klik. Dette fjerner alle elementer og indstillinger, som du har foretaget i den originale diagramskabelon. Dit diagram er vist i layoutet for den tilsvarende skabelon.
