Sådan trækker du tal ind på lister, hvor tekster og tal vises sammen
En importeret liste indeholder artikelnumre, som emballagenheden er knyttet til i følgende form.
1234-56/100
Du vil adskille disse data fra hinanden for at have emballageenheden som sit eget indhold i en celle. I eksempletabellen ser dataene således ud:
Der er flere måder at adskille tallene fra teksterne på. En metode er at bruge konverteringsguiden:
- Hvis du vil bruge guiden til at adskille emballageenheden, skal du vælge det celleområde, der indeholder artikelnumrene, f.eks. Område A2: A15
- Hvis du bruger Excel 2007 eller 2010, skal du aktivere fanen DATA og klikke på TEKST i KOLONNER i gruppen DATAVÆRKTØJ. Når du bruger Excel op til version 2003, skal du aktivere kommandoen DATA - TEKST I KOLONNER. I alle versioner viser Excel en dialogboks:
- Under ORIGINAL DATA TYPE skal du aktivere indstillingen FRAKOBLET. Bekræft dette ved at klikke på NÆSTE, hvorefter følgende dialogvindue vises:
Her indstiller du separatoren. For at gøre dette skal du aktivere den ANDRE indstilling og indtaste tegnet / i inputfeltet. - Med et klik på NÆSTE kommer du til følgende dialogvindue:
- Her kan du se et eksempel på de opdelte data. Hvis det er nødvendigt, kan du angive dataformatet her; dette er ikke nødvendigt i dette eksempel.
- Klik på AFSLUT for at lukke guiden.
Artikelnumrene og emballageenhederne vises derefter separat i tabellen. Følgende figur viser resultatet:
