Opdel data i Excel -celler og udtræk tal fra tekster

Sådan trækker du tal ind på lister, hvor tekster og tal vises sammen

En importeret liste indeholder artikelnumre, som emballagenheden er knyttet til i følgende form.

1234-56/100

Du vil adskille disse data fra hinanden for at have emballageenheden som sit eget indhold i en celle. I eksempletabellen ser dataene således ud:

Der er flere måder at adskille tallene fra teksterne på. En metode er at bruge konverteringsguiden:

1. Hvis du vil bruge guiden til at adskille emballageenheden, skal du vælge det celleområde, der indeholder artikelnumrene, f.eks. Område A2: A15
2. Hvis du bruger Excel 2007 eller 2010, skal du aktivere fanen DATA og klikke på TEKST i KOLONNER i gruppen DATAVÆRKTØJ. Når du bruger Excel op til version 2003, skal du aktivere kommandoen DATA - TEKST I KOLONNER. I alle versioner viser Excel en dialogboks:
   
3. Under ORIGINAL DATA TYPE skal du aktivere indstillingen FRAKOBLET. Bekræft dette ved at klikke på NÆSTE, hvorefter følgende dialogvindue vises:
   
   Her indstiller du separatoren. For at gøre dette skal du aktivere den ANDRE indstilling og indtaste tegnet / i inputfeltet.
4. Med et klik på NÆSTE kommer du til følgende dialogvindue:
   
5. Her kan du se et eksempel på de opdelte data. Hvis det er nødvendigt, kan du angive dataformatet her; dette er ikke nødvendigt i dette eksempel.
6. Klik på AFSLUT for at lukke guiden.

Artikelnumrene og emballageenhederne vises derefter separat i tabellen. Følgende figur viser resultatet: