Tilføj et meningsfuldt emne i indbakken

Du har sandsynligvis et antal e -mails i din indbakke og i mapperne uden noget eller intet emne. Hvis det er e -mails, som du sandsynligvis vil genåbne i fremtiden, bør du i det mindste gøre det for de vigtigste

Hvis afsenderen skrev et meningsløst emne eller slet ingen: Fuldfør emnet, eller skriv et meningsfuldt emne til de e-mails, du har modtaget.

For at gøre dette skal du åbne e-mailen som beskrevet nedenfor, markere emnet og indtaste en ny tekst. Så snart du lukker e-mailen, spørger Outlook, om du vil gemme ændringen. Bekræft derefter med Ja.

Dette er naturligvis en kedelig forretning. Det er heller ikke værd at gøre det for hele e -mailen i din indbakke. Under alle omstændigheder bør du rette emnet for vigtige e -mails, som du allerede kan se, at du vil åbne oftere.

Skift emne for en e -mail i Outlook

For at organisere og sortere e-mails i indbakken kan det være nyttigt at redigere emnelinjen. For eksempel kan du indsætte "Udført", "At gøre" eller en forkortelse som "WAA" (for "Venter på et svar") i begyndelsen af emnet - dette hjælper med at sortere e -mails.

Det er meget let at redigere emnet:

1. Åbn mailen.
2. Klik på emnelinjen, og indtast de tilføjelser, du ønsker.
3. Luk e -mailen, og bekræft, at du vil gemme ændringerne.

Rediger emnet direkte i indbakken

Du kan også redigere emnelinjen for en indgående e-mail uden at åbne e-mailen. For at gøre dette skal du dog indstille din Outlook, så redigering af emnet er tilladt.

I Outlook op til version 2007 kan du gøre dette som følger:

1. Ring til kommandoen Vis ⇒ Aktuel visning ⇒ Tilpas den aktuelle visning eller i Outlook 2003 Vis ⇒ Arranger efter ⇒ Aktuel visning ⇒ Tilpas den aktuelle visning på.
2. Klik på Flere indstillinger.
3. Skift indstillingen Aktiver redigering i cellen en.
4. Bekræft to gange med Okay.

Gør følgende i Outlook 2010:

1. Åbn registret mening.
2. Ring til kommandoen Se indstillinger (i gruppen Nuværende visning) og klik Flere indstillinger.
3. Skift indstillingen Aktiver redigering i cellen på.
4. Luk dialogerne.

Fra nu af kan du også klikke på emnet (eller et andet felt i beskedoverskriften) direkte i indbakken og redigere posten i dette felt.