Forbedre diagrammer visuelt

Lær, hvordan du visuelt forbedrer og animerer tabeller i PowerPoint.

Forbedre udseendet af den indsatte Excel -tabel med PowerPoint -kommandoer (op til PowerPoint 2003)

Når du har indsat det som en tabel, kan du redigere Excel -tabellen som et normalt PowerPoint -objekt. Du kan se dette fra, at når du klikker på tabellen, åbnes værktøjslinjen automatisk Tabeller og rammer er vist. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du skjule dem ved hjælp af menuen mening og kommandoen Værktøjslinjer en.

Klik på kanten af det indsatte bord, og indstil en til hele tabellen Skriftstørrelse af mindst 16 pkt en.

Bred bordet ud ved at trække det midterste håndtag til højre eller venstre.

Indtast tabellen ved hjælp af kommandoerne på værktøjslinjen Tabeller og rammer de ønskede rammelinjer.

Arranger alle data ved at klikke på symbolet Centrer lodret i midten af bordet.

Forbedre udseendet af den indsatte Excel -tabel fra PowerPoint 2007 og fremefter

Vælg rammen omkring bordet og placer i registret begynde skriftstørrelsen 16 pkt fast. Når du klikker på tabellen, båndet eller, i 2010, båndet omkring fanen Bordværktøjer udvidet.

• Over Bordværktøj / design tildele de ønskede rammelinjer individuelt.
• Over Bordværktøjer / layout vælg i gruppen Justering kommandoen Centrer lodret.
• Alternativt kan du også bruge Bordværktøj / design brug en af de færdige bordformater. For at markere overskriften og den første kolonne skal du klikke på fanen til venstre overskrift og Første kolonne. Med mulighed Tilsluttede linjer tildel skiftevis farverne til linjerne - som vist på illustrationen i de to tabeller herunder.

Her er eksempler på fire af bordformaterne:

Vigtigt for optikken: Tal højrejusteret, men stadig i midten af kolonnen

Det højre-begrundede arrangement af tallene efter indsættelse bør bevares. Men det ville være lettere at læse, hvis værdierne var mere i midten af kolonnen. For at gøre dette skal du markere alle celler med tal og derefter gøre følgende:

• I PowerPoint 2003 skal du klikke med højre museknap i markeringen og vælge kommandoen i kontekstmenuen ramme og At færdiggøre.
• Vis fanen i den følgende dialogboks Tekstfelt og ændre der under Indre kant til Til højre værdien på f.eks 0,6 cm. Klik på forhåndsvisningat undersøge resultatet og om nødvendigt justere værdien.
• Start med PowerPoint 2007, klik på fanen Bordværktøjer / layout i gruppen Justering på Cellegrænser. Vælge Brugerdefinerede margener og stige under Indre kant til Til højre værdien. Tjek her ved at klikke på forhåndsvisning resultatet.

Professionel teknologi til fleksibel formatering og animation: opløs tabellerne

Hvis du vil designe tabeller - uanset om de kommer fra Excel eller oprettet i PowerPoint - virkelig fleksibelt og bygge dem op trin for trin for bedre forståelse, så har du brug for en teknik, der giver dig mere fleksibilitet: bryd tabellen ned i dens individuelle dele. Sådan virker det:

• Op til version 2003 skal du klikke med højre museknap på bordgrænsen og vælge i kontekstmenuen Afgrupper. Anerkend følgende forespørgsel med Ja.
• Fra version 2007 kan et bord ikke skilles ad så let, og du skal ty til et trick: skær også bordet Ctrl + X slutningen. Klik på fanen begynde på pilen Indsæt og vælg Indsæt special - billede (avanceret metafil).

• Højreklik på det indsatte objekt, og vælg kommandosekvensen to gange Gruppe - afgrupper.

Gruppér, gem og animer de enkelte dele efter behov

Efter at have opdelt det i de enkelte dele, kan du fjerne overflødige elementer - f.eks. Linjer - og kombinere dataene i grupper i rækker eller kolonner.

• Vælg de elementer, du vil gruppere sammen, og højreklik på markeringen for at vælge kommandoen Gruppering - gruppering (eller fra 2007: Gruppering - gruppering). På denne måde bliver du uafhængig af bordets stive strukturer og kan specifikt designe og animere individuelle informationsblokke.
• Læg f.eks. Rektangler bag de kolonner eller rækker, du vil fremhæve.
• I eksemplet vist her er rektangler placeret bag hele bordet og de enkelte kolonner. De forskellige farver gør det også lettere for seeren at tildele dataene.

• Selvfølgelig kan du animere sådanne grupper, som du vil, for alle tabelelementer er nu PowerPoint -objekter, når de nedbrydes. Vælg f.eks. B. effekten Tørre (tidligere rulle) ovenfra for at få kolonnerne til at vises en efter en på diaset.