På denne måde kan du også have e-mails, som du har flyttet til mapper ved hjælp af en regel, der også er markeret som "læst" på samme tid.
Spørgsmål: Jeg har abonneret på to e-mail nyhedsbreve og har dem sorteret i mapper i Outlook ved hjælp af regler. Da jeg kun kan tage mig tid til at kigge nyhedsbrevene igennem en gang om måneden, forbliver e-mails "ulæste" i den respektive mappe i længere tid. Mappen vises med fed skrift på mappelisten, og antallet af ulæste e-mails vises ved siden af mappenavnet. Det generer mig.
Svar: Det er lettest, hvis du tilpasser reglerne og får e-mailene markeret som "læst", efter at de er blevet flyttet til den respektive mappe.
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, regler og meddelelser" i Outlook op til version 2007. I Outlook 2010 skal du gå til "Administrer filer, regler og meddelelser".
2. Vælg den ønskede regel, og angiv, at du vil redigere regelindstillingerne.
3. I den regelguide, der nu vises, kan du først se betingelserne. Du vil ikke ændre dem, så klik blot på "Næste".
4. I den næste dialog skal du aktivere indstillingen "Mark as read" under "1. Trin: Vælg handling (er) ".
5. Klik på "Afslut", og luk alle dialoger.