Mere end 50% af tabellerne på dias har deres oprindelse i Excel. Men brugerne er irriterede over strakte tal eller manglende kolonner. Seerne klager over, at antallet ofte er ulæseligt lille.
Overfør tabeller fra Excel - indsæt indstillingerne
Når du indsætter data fra Excel, har du flere muligheder, hver med deres egne fordele og ulemper. Læs først en oversigt her og lær derefter mere om egenskaberne ved de enkelte varianter i de næste udgaver.
Så snart du har indsat data fra Excel i PowerPoint, vises det lille symbol for til højre under det indsatte område Indsæt indstillinger (henholdsvis. Indsæt indstillinger) på. Når du klikker på dette ikon, er fire til fem forskellige muligheder tilgængelige for dig, afhængigt af versionen af PowerPoint:
I PowerPoint 2003:
Fra PowerPoint 2007
1 = brug målformatskabeloner (indsætter tabellen og tilpasser den til præsentationens format)
2 = Behold original formatering (indsætter tabellen i det originale format)
3 = indlejring (svarer til option Excel -tabel)
4 = grafik (svarer til option Billede af bordet)
5 = Kopier kun teksten (indsætter tabeldataene i et tekstfelt adskilt af faner)
Endnu flere muligheder for at indsætte
Ud over de indsætningsmuligheder, der kan hentes direkte, er der andre muligheder, der er lidt skjulte. Når du har kopieret data fra Excel og skiftet til PowerPoint -præsentationen, skal du klikke på fanen begynde på den nederste del af knappen Indsæt - indsæt indhold (i PowerPoint 2003: Rediger - indsæt indhold).
Hvis den er til venstre Indsæt er valgt, har du følgende muligheder:
Microsoft Excel -projektmappeobjekt: svarer til indstillingen Excel -tabel
HTML -format: Udklipsholderens indhold indsættes som en tabel
Enhedsuafhængig bitmap og bitmap: tabellen indsættes som en rastergrafik
Billede (udvidet metafil) og Billede (Windows -metafil): Tabellen indsættes som en vektorgrafik, kan grupperes og omfarves
Formateret tekst (RTF) og Uformateret tekst: Udklipsholderens indhold indsættes i et stort tekstfelt, talformater vedtages
Sådan indsætter du data fra Excel som en tabel, der er let at redigere
Det meste af tiden skal dataene hentes fra Excel -filen, men overføres til PowerPoint i en attraktivt formateret tabel. Følgende procedure anbefales til dette formål:
Hvis du vil overføre en Excel -tabel til PowerPoint, skal du markere den i Excel og derefter kopiere den Ctrl + C til udklipsholderen.
I PowerPoint skal du vælge et dias med et passende layout - f.eks Kun titel - og tilføj indholdet af udklipsholderen Ctrl + V en.
Vigtigt: Umiddelbart efter indsættelsen skal Indsæt indstillinger vises. Klik på den, og vælg indstillingen Tabel (henholdsvis. Brug målformater).
Hvad sker der, når du indsætter dataene som et Excel -regneark
For indsætningsmulighederne ville du bruge kommandoen Excel -tabel (henholdsvis. Indlejre), ikke kun den valgte tabel, men den komplette Excel -mappe ville blive gemt med PowerPoint -filen.
Det betyder, at alle, der modtager PowerPoint -filen, har adgang til alle dataene i Excel -projektmappen. Hvis Excel -mappen indeholder fortrolige beregninger eller projektdata, og præsentationen videregives til kunderne, er problemer uundgåelige.
Hvis kunden åbner bordet med et dobbeltklik, ser han pludselig ikke kun de indsatte data, men også andre Excel -ark med interne oplysninger, som vist på figuren.
