Du kan gemme forskellige dokumentegenskaber i hvert dokument - f.eks. Forfatteren, titlen, emnet eller søgeord. Dette kan gøre den senere søgning efter en fil mærkbart lettere.
Dokumentegenskaberne indtastes i Word 2010 i Backstage -området efter at have åbnet FILINFORMATION. I Word 2007 skal du vælge FORBEREDE EJENDOMMER efter at have klikket på knappen KONTOR. Og i de ældre versioner åbner du dialogboksen Dokumentegenskaber ved at gå til FILEEGENSKABER.
Det eneste problem er, at det er let at glemme at indtaste ejendommene. For at forhindre, at dette sker, kan du bede Word om i det mindste automatisk at vise dialogboksen Dokumentegenskaber første gang, du gemmer en fil.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du vælge VÆRKTØJMULIGHEDER og i dialogboksen, der vises, skifte til fanen GEM. Her sætter du flueben i afkrydsningsfeltet (AUTOMATISK) ANMODNING OM FILEGENSKABER. Bekræft dette med OK.
I Word 2010, 2007 findes dette afkrydsningsfelt ikke længere. Der er dog et trick til at aktivere den automatiske visning af dokumentegenskaberne:
- Åbn et nyt, tomt dokument, og tryk derefter på ALT + F11. Dette tager dig til Word -programmeringsmiljøet - Visual Basic Editor.
- Tryk her på CTRL + G for at placere markøren i et undervindue med titlen "Umiddelbart område".
- Indtast følgende linje på dette tidspunkt: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Tryk på RETURN for at køre kodelinjen. Dette har samme effekt som at aktivere afkrydsningsfeltet DISPLAY FOR FILE PROPERTIES i tidligere versioner af Word.
- Afslut Visual Basic Editor ved at vælge FIL-CLOSE AND Return to MICROSOFT WORD.
Første gang du gemmer en fil, åbnes dialogboksen filegenskaber automatisk, hvor du kan indtaste de ønskede oplysninger på fanen SAMMENDRAG.
Hvis du vil deaktivere denne funktion igen, skal du blot fjerne markeringen i ovenstående afkrydsningsfelt i Word 2003, 2002 / XP, 2000. Eller, i Word 2010, 2007, udfør de handlinger, der er beskrevet ovenfor igen, bortset fra at du nu indtaster "Falsk" i stedet for "Sand" i kodelinjen.
