Outlook registrerer alle de e-mail-adresser, du indtaster i listen Autofuldførelse, og foreslår passende adresser, når du indtaster nye adresser. To gratis værktøjer hjælper dig med at redigere listen og redde beskadigede data.
Outlook gemmer autofuldførelsesdataene i en fil med filtypenavnet .NK2. Der er imidlertid ingen måde i Outlook selv at redigere dataene på listen, for eksempel at slette eller rette forældede adresser. Da NK2 -filen er i et specielt format, kan den ikke redigeres med et tekstredigeringsprogram som f.eks. Notesblok. De to værktøjer kan hjælpe NK2. Info og DebuNK2.
Rediger listen automatisk udfyld med NK2.Info
Med NK2.Info Du kan redigere eksisterende poster i listen Auto-Complete, slette poster eller indsætte nye poster. Desuden giver værktøjet mulighed for at eksportere data til en fil i CSV-format (kommaseparerede værdier), som f.eks. Kan redigeres med Excel eller Notesblok. Det er imidlertid ikke muligt at (gen-) importere en CSV-fil.
Kommandoen Klar skal behandles med forsigtighed: Dette sletter alle poster fra NK2 -filen. Da programmet ikke har en FortrydKommando, det kan ikke fortrydes, og da NK2.Info gemmer NK2 -filen i sin nuværende tilstand uden at blive spurgt, er efter Klar alle adresser slettes permanent.
Du kan få programmet på: www.nk2.info. Download zip -filen, pak den ud, og start programmet NK2.info.exe - En programinstallation er ikke nødvendig. Efter start af programmet skal du stadig vælge den NK2 -fil, du vil redigere. Du kan finde det i Åben-Dialog for NK2.Info, hvis du er i mappen Outlook kontakt. En separat NK2 -fil gemmes der for hver Outlook -profil, du har oprettet, hver med profilnavnet og udvidelsen .NK2. Hvis du ikke har oprettet en anden profil i Outlook, kaldes filen Outlook.nk2.
For beskadigede NK2 -filer: DebuNK2
Hvis en beskadiget NK2 -fil ikke kan åbnes med NK2.Info, anbefaler programforfatteren værktøjet, som også er gratis DebuNK2. Det burde være i stand til at åbne sådanne NK2 -filer, men vi kunne ikke teste det på grund af manglen på en beskadiget NK2 -fil.
Ved første øjekast tilbyder DebuNK2 kun mulighed for at eksportere den åbne fil eller individuelle poster. Da ingen af de NK2-værktøjer, vi kender, f.eks. Kan importere en CSV-fil igen, er eksporten imidlertid egnet til sikkerhedskopiering af data og til at gemme de poster, der stadig er til stede i en NK2-fil.
Det er også muligt at redigere en post i DebuNK2: For at gøre dette skal du dobbeltklikke på en adresse med musen eller vælge den og trykke på F2. Efter redigering skal du trykke på INDGANGat inkludere den ændrede adresse i NK2 -filen.
DebuNK2 er tilgængelig fra http://code.google.com/p/debunk2. Ved installation af værktøjet foretages der ingen indtastning i startmenuen eller en genvej på skrivebordet - det skal du selv eller programfilen gøre Debunk2.exe Åbn den ved at dobbeltklikke på den mappe, hvor du installerede den. Værktøjet er skrevet i Python, så vær ikke bekymret, hvis der også åbnes et DOS -vindue ved opstart.
DebuNK2 har ikke en Redigere-Knap, men tillader stadig poster at redigeres.