Symboler er derimod små billeder, der kun findes i særlige symbolskrifttyper og ikke vises i normale skrifttyper. Typiske eksempler er telefonsymbolet, bogstavsymbolet, ursymboler osv.
Sådan indsættes symboler i Word
I Word kan du nemt indsætte symboler og specialtegn direkte takket være sin egen dialogboks:
- Placer markøren, hvor du vil indsætte symbolet i dit dokument.
- Word 2010/2007: Skift til fanen INSERT. I SYMBOLS -gruppen (yderst til højre) skal du klikke på knappen SYMBOL og vælge kommandoen YDERLIGERE SYMBOLER i den åbnede menu. Word 2003, 2002 / XP og 2000: Åbn menuen INSERT, kommando SYMBOL.
- Dialogboksen SYMBOL vises. Du er straks på fanen SYMBOLER og kan komme i gang med det samme. I det øverste område af fanen er alle de skrifttyper, der er tilgængelige på din pc, angivet i rullelisten FONT. Vælg den skrifttype, der indeholder det symbol eller specialtegn, du leder efter.
- Afhængigt af Word-versionen, Windows-versionen og skrifttypen vises et ekstra rullelistefelt med navnet SUBSET til højre for rullelisten FONT. Word kombinerer de mange tegn i en skrifttype i grupper (= undersæt). Ved at vælge den ønskede gruppe kan du komme hurtigere til det ønskede symbol, f.eks.
- Når du har fundet det ønskede symbol, skal du klikke på det og anvende dit valg ved at klikke på knappen INSERT. Alternativt kan symbolet også overføres til din tekst ved at dobbeltklikke på den.
- Hvis du vil indsætte flere symboler efter hinanden, skal du gentage trin 3 til 5. For at forlade dialogboksen skal du klikke på knappen LUK. (Knappen CLOSE hedder CANCEL, indtil du indsætter et symbol for første gang.)
Juster bordbredden automatisk til sidebredden
Vi modtog for nylig følgende spørgsmål fra en læser i redaktionen af "Word Tips & Tricks": Der er mange tabeller i mit dokument, som jeg har oprettet på en sådan måde, at de altid løber fra venstre til højre kant af siden . Efter at have afsluttet det sidste formateringsarbejde og reduceret den højre margen på arket, fandt jeg ud af, at tabellerne ikke længere når den højre margen. Det ser alt andet end professionelt ud. Skal jeg virkelig manuelt justere de enkelte kolonnebredder for hver tabel? Hvordan kan jeg gøre dette arbejde lettere for mig selv?
Redaktørens svar:
Hovedårsagen: Hvis du har indsat en tabel ved hjælp af knappen TABEL (Word 2010 og 2007) eller INSERT TABLE (Word 2003, 2002 / XP og 2000), opretter Word den altid på tværs af hele sidens bredde. Hvis du nu reducerer venstre og / eller højre margen i dit dokument, bliver tabellen ikke automatisk bredere.
Løsning: Spar dig selv besværet med manuelt at ændre størrelsen på hver tabel til den nye sidebredde ved at aktivere muligheden for automatisk ændring af størrelsen, så den passer til vinduet. Sådan fungerer det i Word 2010 og 2007:
- Fremhæv bordet.
- Gå til kontekstfanen TABLE TOOLS LAYOUT i båndet / båndet, og klik på AUTO ADJUST i gruppen CELLestørrelse.
- Vælg posten AUTOMATISK JUSTER WINDOW i menuen, der åbnes.
Hvis du nu reducerer margenerne, justeres tabellen automatisk til den nye sidebredde. Indsætning af tabeller sker hurtigt. Den efterfølgende formatering af tabellerne kræver derimod meget mere indsats. For at holde denne indsats inden for grænser tilbyder Word forskellige automatiske funktioner.
Ud over den automatiske justering af vinduesbredden, får funktionen AUTOMATISK STØRRELSEFORANDRING en kolonne til automatisk at tilpasse sig længden af tabelposten. Alt du skal gøre er at sikre, at funktionerne er slået til.
