For at oprette en indholdsfortegnelse fra alle overskrifter i et dokument, tager det kun et par klik med musen i Word. Resultatet matcher dog ikke altid nøjagtigt dine forventninger.
For eksempel, hvad hvis der ikke skulle vises sidetal i indholdsfortegnelsen ved siden af overskrifterne på niveau 1? Du kan generelt undertrykke sidetallene for alle niveauer. Du finder ikke en mulighed for individuelle niveauer i dialogboksen Word. Men det virker stadig - alt du skal gøre er at justere indholdsfortegnelsen manuelt:
- Placer markøren på den position i dit dokument, hvor du vil indsætte en indholdsfortegnelse.
- Vis dialogboksen til indsættelse af en indholdsfortegnelse.
I Word 2010, 2007 skal du vælge REFERENCES-TABLE OF CONTENTS-TABLE OF CONTENTS-INSERT INDHOLDSFORTEGNELSE.
I Word 2003, 2002 / XP skal du vælge INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES eller i Word 2000 bare vælge INSERT INDEX AND Directories. - Skift til fanen INDHOLDSFORTEGNELSE i den viste dialogboks.
- Indstil nu standardindstillingerne for din indholdsfortegnelse som normalt. For eksempel kan du bestemme, hvor mange (overskrift) niveauer der skal vises, eller definere et individuelt format.
- Deaktiver derefter afkrydsningsfeltet VIS SIDENUMMER, så der i første omgang ikke vises sidetal i indholdsfortegnelsen.
- Klik på OK for at indsætte indholdsfortegnelsen.
- Tryk på ALT + F9, så den tilsvarende feltkode vises i stedet for indholdsfortegnelsen: et TOC -felt i krøllede parenteser med forskellige kontakter.
- En af disse kontakter er "\ n". Placer markøren direkte bag "n", og indtast et mellemrum og numrene på de niveauer, der skal vises uden sidetal.
Hvis der f.eks. Ikke skulle vises nogen sidetal i indholdsfortegnelsen for 1. overskriftsniveau, skal kontakten se sådan ud:
\ n 1-1
Hvis niveau 4 til 9 ikke skulle have sidetal, er kontakten:
\ n 4-9 - Tryk på ALT + F9 igen for at vende tilbage til indholdsfortegnelsen og ikke feltkoden.
- Tryk på F9 for at opdatere biblioteket.
Du vil se, at Word undertrykker sidetallene ved siden af de angivne overskriftsniveauer.
Bemærk, at du altid skal indtaste et niveauinterval efter kontakten "\ n", selvom sidetallene kun skal undertrykkes for et overskriftsniveau - som ovenfor for niveau 1: \ n 1-1. (pbk)
