Sorter data i Calc, sikkerhedskopier i Writer - det er tilfælde, hvor automatisk udførte makroer gør dit liv lettere.
Windows + Linux / tysk / Open Source. Det er så praktisk, at Calc kan organisere data automatisk. Du klikker på "Data / Sort", og du kan angive flere kriterier, efter hvilke dataene vil blive sorteret efter hinanden. For eksempel kan du sortere fakturaer først efter forfaldsdato og derefter efter kundenummer - og omvendt. Sortering i stigende eller faldende rækkefølge efter kolonner eller linjer, med eller uden overskrifter, slet ikke noget problem.
Den eneste ulempe er, at du altid skal udløse sorteringen manuelt, når nye poster tilføjes, eller status for poster er ændret. Men det kan også automatiseres ved automatisk at sortere bordet, når du gemmer det.
For at gøre dette skal du først aktivere funktionen til optagelse af makroer ved at markere indstillingen "Aktiverer makrooptagelse (begrænset)" under "Extras / Options / LibreOffice / Advanced". Start derefter makrooptageren med "Extras / Makros / Record macro".
Vælg alle datoer, sorter dem efter de kriterier, du ønsker, og fravælg dem derefter. Stop og gem optagelsen. Klik på "Værktøjer / Tilpas", og vælg fanen "Begivenheder". Her kan du definere makroer, der udføres, når dokumentet åbnes, lukkes eller gemmes. Vælg posten "Gem dokument", klik på "Tildel", og vælg den tidligere gemte makro til automatisk sortering - udført.
Mere om emnet:Sådan redigeres makroer fra Microsoft Office
