Sådan kombinerer du flere celler og formaterer tekster efter dine krav
Forestil dig for eksempel en tabel, hvor du har tre celler forbundet i en vandret linje. Den tekst, der er indtastet i den, strækker sig undertiden ud over længden af de tre celler. Følgende figur viser et uddrag fra en tabel, hvor teksten er for lang:
Når du udskriver denne tabel, glider noget af teksten ind i cellen herunder. Tilsluttede celler reagerer ofte ikke så præcist som normale celler. Hvis det ikke er muligt for dig at udvide den tilsluttede celle eller at ændre cellehøjden i hånden, har du forskellige muligheder for at tilpasse cellerne: En variant tilpasser sig cellens størrelse:
- Vælg cellen, og kald kommandoen "Celle" i menuen "Format".
- I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen "Justering" vist i følgende figur:
- I denne boks skal du aktivere indstillingen "Juster til cellestørrelse" med et museklik.
- Bekræft indstillingen med knappen "OK".
Skrifttypen i den markerede celle reduceres derefter i størrelse, indtil den passer ind i cellen. Denne metode giver dog kun mening, hvis teksten ikke er for stor.
Ellers vises den for lille på skærmen og i udskriften. Desværre har Excel det særlige, at det ikke altid viser cellestørrelsen på skærmen nøjagtigt, som det fremgår af udskriften. Det er forskelligt fra printer til printer.
Derfor kan du ikke stole 100% på, hvad der vises på skærmen. I tilfælde af at justeringen til cellestørrelsen ikke giver de ønskede resultater, kan du indstille linjehøjden til en værdi, der er høj nok til at vise den indtastede tekst på to linjer. Det fungerer sådan:
- Aktiver først indstillingen "Linjeskift" i dialogvinduet.
- Vælg den linje, der skal forstørres.
- Åbn kommandoen "Line" i menuen "Format" og kommandoen "Højde" i forgreningsmenuen.
- Lav derefter din indstilling.
I nogle tilfælde nægter Excel at bryde linjerne i cellen, selvom denne indstilling er aktiveret. Derefter skal du indsætte linjeskiftet i hånden. Tryk på tasten ALT ENTER på den ønskede position.