Indholdsfortegnelse
Det kan være nyttigt at nummerere bogstaver i træk. Men hvordan får du et serienummer i hvert enkelt seriel bogstav, når du kun kan redigere hoveddokumentet?
Det, der virker så kompliceret, kan gøres i Word med et par klik med musen:
- Opret først dit mailfletningsdokument ved hjælp af de sædvanlige trin. Så opret et formularbrev, tilslut det til en datakilde, og skriv teksten inklusive alle de nødvendige mailfletningsfelter.
- Placer derefter markøren på det punkt i postfletningsdokumentet, hvor du vil have et serienummer.
- Klik nu i Word 2010, 2007 på fanen FORSENDELSER i gruppen SKRIV OG INDsæt felter på ikonet REGLER, og vælg KOMBINESEKVENSER i menuen, der åbnes.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du klikke på værktøjslinjen FORTSAT UDSKRIVNING på INSERT CONDITION FIELD og, afhængigt af Word -versionen, vælge KOMBINESEKVENS eller KOMBINESEKVENS i menuen, der åbnes. - Word indsætter derefter et mailfletningsfelt mærket "Mail Merge Sequence No.". Dette er pladsholderen til serienummeret.
Det var alt, hvad det var!
Serienumrene kan dog ikke ses i forhåndsvisningen af mailfletning. Word opdaterer ikke "Sekvensfeltet", før du rent faktisk udfører mailfletningen - enten ved at udskrive formularbrevene direkte eller ved at flette dem til et nyt dokument. (pbk)
