Øg lytterens opmærksomhed med grafik og SmartArt

Disse tips gør dig til en PowerPoint -professionel!

Visualiseringer gennem billeder, grafik eller SmartArt opliver hver PowerPoint -præsentation. Hvis forskellige diagrammer, følelsesmæssige billeder med animationer eller en liste matcher foredraget og teksten vist på diasene, oprettes en enhed. I dette tilfælde føler publikum sig informeret af præsentationen, forstår hovedpunkterne og stimuleres til at handle.

Begyndende med dagsordenslyset, skal publikum til enhver tid kunne genkende præsentationens "røde tråd". Af denne grund er det den bedste løsning at reducere tekst og indsætte klare og mindeværdige diagrammer. Disse giver ikke kun et overblik over indholdet på en dagsorden, men giver også publikum en forståelig struktur, som de senere kan klassificere oplysninger i.

Hvis for eksempel et af præsentationsmålene er at sælge et produkt, diagrammer, SmartArt-grafik, der indeholder en liste eller underelementer, og præsentationstypen afgør, om lytterne bliver kunder.

Et animeret puslespil kan tiltrække opmærksomhed og implementeres som et attraktivt alternativ til det sædvanlige tekstdia. Godt gennemtænkte stilistiske enheder, som du tilføjer til dias, vil glæde publikum. I virksomhedspræsentationer foran arbejdsstyrken kan et attraktivt designet tavle sætte billederne af en virksomhedsbegivenhed i det "rigtige lys" og hjælpe dem med at komme til sin ret. En kreativ pausemeddelelse kan skabe engagement og spænding og afbryde præsentationen på en behagelig måde.

Visualiseringer er værdifulde. Hvis de bruges korrekt, skaber de den rigtige atmosfære for en vellykket og stilfuld præsentation.

Videotutorial - Microsoft PowerPoint: Sådan integreres grafik eller SmartArts i din præsentation

Visning af grafik i PowerPoint - sådan scorer du med visualiseringer

Det er muligt at integrere grafik eller SmartArt på dine dias i PowerPoint uden anstrengelse. Du kan indsætte et billede eller en grafik i præsentationen med blot et par klik på fanen "Indsæt". For at gøre dette skal du klikke på knappen "Billeder".

I det følgende markeringsvindue skal du angive den kilde, hvorfra en grafik skal indsættes. Ud over den lokale harddisk kan du integrere billeder fra et arkiv eller fra en online kilde. Inden du integrerer en grafik, bør du kontrollere, om integration af grafikken er mulig på grund af ophavsretsloven.

Hvis du f.eks. Vil tilføje et foto fra dit skrivebord, skal du vælge "Denne enhed" som kilde og dobbeltklikke på billedet i det korrekte område af din præsentation.

Når du har indsat det, finder du grafikken på dit dias i PowerPoint og kan flytte eller redigere det individuelt. Du redigerer grafikken i fanen "Billedformat", som åbnes automatisk efter indsætning af fotoet. Der er flere måder at tilpasse en grafik på. Blandt andet kan du ændre farverne, indarbejde andre former, for eksempel en pil eller en trekant, eller indsætte billedeffekter og animationer. Avancerede teknikker, f.eks. Muligheden for at inkludere grafik som et fotoalbum og derefter animere diasene, garanterer, at du kan designe en eksklusiv og markant præsentation i PowerPoint.

Ideer til visualisering - brug grafik og clipart individuelt

Derudover kan du bruge former til at oprette din egen grafik i PowerPoint og for eksempel designe en terning for at illustrere ændringen i året. En perspektivrepræsentation for dine objekter muliggør også en rumlig effekt, der imponerer publikum. Det samme gælder det velkendte lyspæreobjekt, der bruges i mange præsentationer, som du kan finde i PowerPoint-clipartkataloget. Forbindelseslinjer mellem to former kan fleksibelt arrangeres med et trick i PowerPoint.

Office.com har mulighed for at downloade tusindvis af frit tilgængelige clipart, som du kan indsætte og tilpasse. For eksempel kan du downloade clipart til kristne helligdage som jul eller påske og integrere dem i din præsentation. Clipart kan ændres i farve med blot et par klik og udformes som piktogrammer.

Kombination af kendte og forståelige former med korte tekster er ideel til at vise relationer og strukturer. For eksempel, hvis du vil vise de 6 fordele ved et produkt, kan du bruge en sekskant til at gøre det tydeligere. Denne variant er meget mere attraktiv og mindeværdig end de sædvanlige lister i tekstform.

Ikke at glemme er evnen til at bruge ikoner i stedet for tekst til visuelt at repræsentere fakta. Ud over knapperne "Symboler" og "Piktogrammer" i PowerPoint finder du gratis databaser med utallige ikoner til download på Internettet. Fra version PowerPoint 2016 har du også mulighed for at bruge piktogrammer i høj kvalitet i SVG-format som vektorgrafik og dermed gøre din præsentation mere elegant. I ældre versioner kan du bruge "omvej" SmartArt til at tilpasse kuglesymboler og integrere nye kugler i softwaren. Symboler, piktogrammer og ikoner er nyttige til at løsne tekst-tunge dias, f.eks. Om juridiske emner eller lovbestemmelser, eller til at forklare dem på en bedre og mere forståelig måde.

Med Microsoft PowerPoint er alle visualiseringsmuligheder tilgængelige for dig. Du kan integrere forskellige billeder og grafik i forskellige formater i din præsentation og tilpasse dem til dine præsentationsmål.

Ekspert tip:

Leder du efter et passende foto eller en vektorgrafik til visualisering? Med den lidt kendte billedsøgning fra Google kan du hurtigt og effektivt vælge lignende og passende billedmotiver og indsætte dem i din præsentation.

SmartArt - vis diagrammer og processer som en professionel

Billeder og grafik, teksten på transparenter og forskellige farver, der er inkorporeret i tekster eller diagrammer, har potentiale til at inspirere publikum. SmartArt -funktionen integreret i PowerPoint kan gøre det samme. Det kan også gøre præsentationer og skabeloner mere professionelle på lang sigt.

SmartArt-grafik kan beskrives som færdige diagrammer, der gør det muligt at omdanne tekst til visuelt tiltalende og billedlige fremstillinger på få sekunder. SmartArt -grafikkens funktion blev først integreret i softwaren med introduktionen af PowerPoint 2007. Hvis du åbner SmartArt -grafik, der er oprettet i ældre versioner, f.eks. I PowerPoint 2002 eller 2003, vises SmartArts som konventionelle billeder. Dette kan afhjælpes ved hjælp af PowerPoint Viewer eller ved at konvertere grafikken til figurer. SmartArt bruges også som en funktion i Microsoft Word og Microsoft Publisher.

Med SmartArt illustrerer og visualiserer du:

• Særlige oplysninger,
• Midlertidige processer, tidslinjer og milepæle,
• En proces med dens delaspekter,
• Kredsløb eller
• hierarkiet eller strukturer i en virksomhed

samt fakta generelt, der er vanskelige at forstå som tekst uden forklaring.

Du starter SmartArt -funktionen ved at klikke på knappen SmartArt på fanen "Indsæt".

I det næste trin åbnes der automatisk et markeringsvindue, hvor du kan vælge en bestemt SmartArt -grafik.

Blandt andet kan du præsentere fakta, information og indhold på en liste eller en klar proces og præsentere processer med den relevante repræsentation. Med hensyn til visualiseringen har du også muligheden:

• at vælge tildeling af navne eller opgaver i et hierarki eller
• Vælg en matrix eller pyramide som SmartArt.

Praktiske eksempler på SmartArt, som du kan bruge i personlige præsentationer

Den bedste præsentationsform bestemmes dybest set af præsentationstypen og indholdet. SmartArt -grafik er velegnet til at oprette diagrammer og til at udtrykke komplekse oplysninger på en klar og overskuelig måde. Eksempelvis er præsentationen af udviklinger eller ændringer ved hjælp af en talelinje praksisorienteret. Med overgangseffekten "dias" kan du endda opnå indtryk af en kontinuerlig tidslinje, selvom de enkelte sektioner er spredt over flere dias.

Hvis du vil præsentere nøgletal på en differentieret og udtryksfuld måde, kan du gøre brug af 3D-modellerne i PowerPoint. For eksempel kunne fakta om udviklingsstatus for et projekt vises med statusvisninger af batterier i et 3D-look. Alternativt kan repræsentationen også afklares med en niveauindikator. Anvendelsen af afrundede retningspile i 3-D lover også mere variation i præsentationen af projektprocesser. Det kan give mening at professionalisere sådan grafik i kladden og senere at indarbejde dem i formatskabeloner.

PowerPoint -eksperter bruger også de forskellige tandhjulsvarianter af SmartArt -funktionen til at vise sammenlåsningsprocesser. Det er også nyttigt at konvertere lister til tiltalende diagrammer.

Den populære smart art grafiske "tragt" er kun tilgængelig med PowerPoint 2007. Brugere af ældre versioner har mulighed for at designe en tragt med de integrerede tegnefunktioner og opnå effekter, der ligner dem med funktionen Smart Art. Det samme gælder repræsentationen af en pyramide, som kan oprettes og redigeres i PowerPoint 2003 ved hjælp af de skematiske fremstillinger. Billeder kan også konverteres til SmartArt -grafik med få klik.

Fra og med PowerPoint 2007 er det let at bruge SmartArt-grafikfunktionen til at oprette professionelt udseende organisationsdiagrammer og processer på kortest mulig tid. I tidligere versioner er det også muligt at oprette organisationsdiagrammer, processer eller hierarkier. Blandt andet kan du bruge AutoShapes til at gøre dette, hvormed du kan opnå de bedste resultater, når du opretter organisationsdiagrammer, og hvor du kan bruge forbindelseslinjer på samme tid.

Ud over den visuelle repræsentation indeholder en SmartArt-grafik et individuelt tekstområde, der kan designes med underelementer eller en liste med punkter.

Prøve SmartArt: Opret og tilpas en cyklus

Hvis du f.eks. Vil vise en cyklus og vise, hvilke trin der er nødvendige for at nå et mål, skal du vælge "Cyklus" som SmartArt -design. I fanen "SmartArt -design", der åbnes automatisk efter indsættelse af objektet, kan du tilpasse layoutet af Smart Art -grafikken.

Du har flere tilpasningsmuligheder på denne fane. For eksempel kan du:

• Åbn tekstområdet og
• Indarbejde mærkning af de enkelte delområder som en opregning i listeform.

Du er også fri til at:

• For at tilpasse layout og farver,
• vælg en mere passende repræsentation fra SmartArt -stilarket eller
• at bruge designideerne til at præsentere diaset med et højere kompetenceniveau.

De mange muligheder i SmartArt -funktionen garanterer, at du kan oprette individuelle og informative dias. Med SmartArt kan du præsentere vigtige kernemeddelelser eller relevante oplysninger på en praktisk og informativ måde.

En grafik, der blev oprettet med SmartArt -funktionen, kan også leveres med en eller flere animationer. Animationer kan vælges og justeres under fanen "Animationer". For eksempel kan de forskellige dele af den viste cyklus gradvist flyve ind eller falme væk.

Yderligere effektmuligheder eller lyde og baggrundsmusik øger publikums opmærksomhed på lang sigt. De hjælper med at sikre, at kernebeskederne formidles, og præsentationsmålene kan nås.

Diagrammer i PowerPoint: ved hjælp af de sofistikerede indbyggede værktøjer til din succes

Ligesom SmartArt -funktionen er det med diagrammer i PowerPoint. De er afgørende for at præcisere fakta og tal og præsentere dem professionelt.

Diagrammer kan også vælges på fanen "Indsæt" og integreres i præsentationen. I markeringsvinduet på knappen Diagrammer finder du forskellige og praksisorienterede muligheder for at oprette diagrammer. Det er også muligt at ændre diagrammer og tilpasse dem til præsentationens layout med hensyn til farver og tekst.

Diagrammer har været en integreret del af softwaren i mange år. Når man skifter til en ny version, kan der nogle gange opstå problemer i visningen af designede diagrammer, som kan løses med eksperttip og effektiv fejlfinding.

Dette er hvad du kan gøre med diagrammer i PowerPoint

I den aktuelle version af PowerPoint kan der oprettes professionelle diagrammer, hvortil

• stablede søjlediagrammer med samlet display og en reference fra Microsoft Excel,
• Dobbeltbetydende søjlediagrammer eller
• perfekt designet linjediagrammer er mulige.

Diagrammerne kan animeres og struktureres med to visningsstørrelser. Korrelationer kan også præsenteres kortfattet med et udvidet søjlediagram for at understrege forholdet mellem de numeriske værdier. Hvis du planlægger en international præsentation, kan du nemt ændre diagrammernes nummeretiketter med hensyn til talformatet. Dataserierne mærkes derefter i henhold til engelske eller amerikanske regler.

Andre brugere sætter pris på mulighederne i PowerPoint:

• Opret meningsfulde cirkeldiagrammer, der ser professionelle og unikke ud, og hvor
• Salgsværdier for hvert produkt konverteres til procentdele og vises som segmenter.
• Et "cirkel-fra-cirkeldiagram" eller et "bjælke-fra-cirkeldiagram" kan også være løsningen til mærkning og visning af problemer.

Andre brugere fokuserer på at karakterisere en klar portefølje med et boblediagram. Kombinationsdiagrammer med forskellige dataserier, der viser forskellige data i en kontekst, kan også konstrueres effektivt i PowerPoint.

I præsentationer spiller omkostninger til projekter og beregning af forholdet mellem udgif.webpter og fordele en vigtig rolle. Af denne grund kan du perfekt vise omkostningsudviklinger i PowerPoint ved hjælp af et vandfaldsdiagram. Det er nyttigt at automatisk vise positive og negative værdier i diagrammer i forskellige farver.

Virksomheder, der foretager undersøgelser blandt medarbejdere eller kunder, er afhængige af PowerPoint for at "gennemskue tingene i stedet for en oversvømmelse af data" og vise resultaterne af undersøgelsen perfekt i et diagram.

På grund af de mange muligheder og funktioner i PowerPoint kan du i de fleste tilfælde undvære at integrere Excel -regneark eller Excel -diagrammer. Microsoft PowerPoints indbyggede værktøjer til at oprette diagrammer er tilstrækkelige og afprøvet i praksis for en stor del af faglige og private krav.

Info:

Nogle mennesker har rødgrønt dårligt syn, og på grund af dette ser de ikke forskellige farver korrekt på et diagram. Dette kan føre til misforståelser og spørgsmål om forståelse. For at sikre en korrekt visning for alle deltagere i publikum, er det tilrådeligt at tilpasse farvevalget til diagrammet. Fokus på:

• Brug blå-gule nuancer i stedet for rød-grønne kontraster.
• Brug forskelle i lysstyrke i stedet for farveforskelle.

Konklusion: Grafik, SmartArt og diagrammer i PowerPoint beriger din præsentation

Microsoft PowerPoint indeholder forskellige funktioner og praktiske muligheder for at integrere billeder, grafik, SmartArt og diagrammer effektivt og med en høj grad af professionalisme i en præsentation. Formålet med enhver visualisering bør være at understrege og forstærke teksten og det talte ord. Denne procedure sikrer, at diagrammer, animationer og billeder øger publikums opmærksomhed. På denne måde kan centrale budskaber formidles klart og eftertrykkeligt.

Mange praktiske eksempler ved brug af SmartArt -grafik viser det potentiale, som Microsoft PowerPoint -brugere råder over. Samtidig skal det bemærkes, at sofistikerede funktioner og softwareens indbyggede værktøjer kun er effektive, hvis de bruges i den rigtige kontekst. Grafik, SmartArt og diagrammer er et middel til en ende på at præsentere komplekst eller omfattende indhold og fakta på en enkel, forståelig og interessant måde. Hvis du fortsætter på denne måde i din præsentation, opnår du præsentationsmålene og inspirerer publikum med fakta og information.