Dem, der arbejder med dokumenter med flere kolleger, tænker gerne på den praktiske ændringssporing. Dette kan dog have uønskede bivirkninger: Hvis f.eks. En kommentar under ingen omstændigheder må lække ud - hvordan kan man virkelig sic
Windows + Linux / tysk / Open Source. Når du arbejder i et team på Office -dokumenter, spiller både kommentarer og ændringssporing normalt en vigtig rolle. Du kan slå dette til ved at klikke på "Spor ændringer" i menuen "Rediger" og markere "Optag".
Dette kan dog føre til et vanskeligt problem: Kommentarer kan ikke slettes fuldstændigt, når ændringssporing er slået til - de bevares i tidligere versioner af dokumentet og kan gendannes ved hjælp af ændringsfunktionen. Slettet indhold vises enten med en linje igennem eller skjult - men det er ikke helt forsvundet. Kommentarer forbliver derfor vedvarende synlige.
Først når du eksplicit bekræfter sletningen igen, forsvinder kommentaren faktisk. For at gøre dette skal du vælge menukommandoen "Rediger / Spor ændringer / Administrer".
Du modtager en liste over ændringerne. I denne liste skal du klikke på den slettede kommentar og derefter klikke på "Accepter". Først nu er den slettede tekst virkelig forsvundet fra dokumentet.
For at kontrollere dette kan du bruge filterfunktionen til længere dokumenter. Dette giver dig mulighed for at begrænse listen over ændringer ved hjælp af fanen "Filter", så f.eks. Kun ændringer fra bestemte perioder eller forfattere kan ses. Du kan præcist angive det minut, i hvilken periode en ændring skal foretages. Hvis du klikker på "Forfatter" i dette vindue, åbnes en liste over alle forfattere, der har arbejdet med dokumentet. For eksempel kan du finde alle de ændringer, som kollega Walter Müller foretog mellem 5. april, 8:32 og 6. april. 14:10 gjorde.
