Ords formbeskyttelse er en fin ting. Når den er tændt, kan ingen andre end du foretage ændringer i din formular. Dette gælder også formateringen af formularen. Generelt kan ingen formatering ændres i beskyttede formularer, uanset om det er tegn, afsnit eller sideformatering. Andre funktioner, såsom bindestreg eller stavekontrol, er heller ikke tilgængelige i beskyttede former.
Tildel den ønskede formatering til tekstformularfelterne, før du aktiverer formularbeskyttelsen. Derefter formateres teksten senere i tekstformularfelterne med det samme korrekt. Så hvis du vil have poster i tekstformularfelter markeret med rødt, efter at de er blevet indtastet, skal du foretage den relevante formatering, når du opretter formularen.
Og sådan fungerer det i Word 2010:
- Skift til fanen DEVELOPER TOOLS. Hvis fanen DEVELOPER TOOLS ikke vises, skal du aktivere den en gang i Word -indstillingerne i sektionen TILPAS BAND.
- Klik på knappen RESTRICT EDITING i PROTECT -gruppen. Opgaveområdet RESTRICT FORMATTING AND EDITING åbnes derefter.
- Klik på knappen BESKYTT i nederste højre hjørne af procesruden.
- Indtast adgangskoden, og bekræft den med OK.
- Fremhæv det ønskede tekstformularfelt. Klik nu på markeringen med højre museknap. Vælg derefter den skrifttypefarve, du ønsker, fra mini -værktøjslinjen.
- Tænd derefter formbeskyttelsen igen ved hjælp af knappen JA, ANVEND BESKYTTELSE NU i opgaveområdet.
Og sådan fungerer det i Word 2003, 2002 / XP og 2000:
- Slå formbeskyttelse fra med ikonet PROTECT FORM i formularværktøjslinjen.
- Marker nu det ønskede tekstformularfelt, så det har en sort baggrund.
- Åbn kommandoen FORMAT, CHARACTER.
- Tildel den ønskede formatering til tekstformularfeltet, i dette tilfælde skrifttypefarven RØD.
- Tænd formbeskyttelsen igen ved hjælp af ikonet PROTECT FORM i formularværktøjslinjen.
Hvis du nu indtaster tekst i det formaterede formfelt, formateres det rødt efter ønske.
Formålet med formbeskyttelse er at beskytte dokumentet mod ændringer og kun tillade poster i tekstformularfelterne, afkrydsningsfelter og rullelister. Derfor er alle funktioner, der tillader redigering af selve dokumentet, konsekvent slukket.
Hvis du tildeler tekstformularfeltet en anden farve i Word 2007, vil Word ved første øjekast vedtage det, men så snart du udfylder formularen, formateres teksten i formularfeltet med standardformateringen igen.
Derfor, når du bruger Word 2007 til sådanne opgaver, skal du bruge indholdskontrolelementet af typen TEKST eller RIGT-TEKST og tildele indholdskontrolelementet en passende forberedt formatskabelon (formatskabelontype CHARACTER eller LINKED).
