Med et par tricks til gode tekster i Word
Microsofts Word -program er en af markedslederne blandt tekstbehandlingsprogrammer. Dette skyldes især brugervenligheden af Word. Et andet plus ved skriveprogrammet: Word -versionernes kompatibilitet sikrer, at brugere, der ikke har den nuværende Office -pakke, kan redigere dokumenter og dele dem med andre. Der er et par trin, du helt sikkert bør kende for at gøre tekster i Word endnu mere tiltalende.
1. Tekstformatering: øjet læser med dig
På den ene side er tekster af høj kvalitet kendetegnet ved deres indhold. På den anden side bestemmer formateringen af teksten også, hvor tiltalende læseren finder et dokument. Den målrettede brug af overskrifter, afsnit og lignende er alt-i-en-slutningen, når du skriver.
Med hensyn til format er det ikke kun det skriftlige indhold, der betyder noget. Det frie rum - såkaldt hvidt rum - spiller også en vigtig rolle i at skabe en tiltalende tekst. Især overskrifter eller fremhævninger skal kunne genkendes ved første øjekast ved at holde en eller en halv linje fra hinanden.
Stilskabeloner i Word til professionelt tekstdesign
For at gøre denne opgave lettere for dig tilbyder Microsoft Word mange skabeloner. Du kan bruge den til at designe ikke kun en simpel tekst, men også for eksempel et resumé eller danne bogstaver. Uanset hvilken type dokument du vil oprette: Med længere tekster bør du strukturere dokumentet med overskrifter.
For at gøre dette skal du klikke med museknappen på fanen "Start" på menubåndet. Her er der punktet "Formatskabeloner", hvor du kan vælge forskellige overskriftsformater. Hvis du formaterer din tekst ved hjælp af disse skabeloner fra starten, kan du endda få en automatisk indholdsfortegnelse genereret senere.
tip: Word tilbyder også det rigtige format til lister. Sådan opretter du punktopstillede, nummererede og endda multilevel lister med bare et par klik. Listerne er med til at gøre et tekstafsnit tydeligere - og kan også individualiseres.
Tegn- og afsnitsformatering i detaljer
Word giver dig ikke bare mulighed for at formatere overskrifter. Du kan også tilpasse den løbende tekst til dine ideer med blot et par klik. For ord kan du ud over skrifttype og størrelse også angive teksteffekter som fed og kursiv. Du kan også fremhæve vigtigt indhold ved at understrege det eller bruge en tekst- eller baggrundsfarve. Du kan også tegne rammer ved hjælp af tekstbokse.
tip: Du kan også gøre dette med en tastekombination: Brug genvejen [CTRL + Shift + U] til at understrege.
Men det korrekte design af afsnittene giver også din tekst et klart udseende. Ud over linjeafstanden og bredden på et afsnit kan du også bestemme fordybninger og lister - sådan integreres et tekstfelt harmonisk i dit dokument. Mange formaterings- og layoutmuligheder kan styres ved hjælp af en tastaturgenvej. Tryk f.eks. På CTRL + B for at slå begrundelse til.
2. Specialtegn: Giv teksten det bestemte
Der er tegn, der hverken er bogstaver eller tal - vi taler om specialtegn. Dette omfatter ikke kun ord og tegnsætninger, men også videnskabelige og tekniske symboler. Disse specialtegn kan ikke findes på de fleste tastaturer. Med Word kan du indsætte dem i din tekst på ingen tid.
Klik med museknappen på kategorien "Indsæt" i menubåndet. Du finder nu afsnittet "Symboler" yderst til højre. Ud over matematiske formler finder du også specialtegn som f.eks. Eurosymbolet eller ophavsretssymbolet her. Vælg blot den illustration, du vil kopiere specialtegnet til i dit tekstfelt.
tip: Hvis du ofte bruger de samme specialtegn i dine tekster i Word, er der et trick, du kan bruge til at indsætte dem endnu hurtigere. Du kan nemt oprette din egen tastaturgenvej til symbolet. Derefter skal du bare trykke på de relevante taster, og specialtegnet vises i dokumentet.
3. Indsæt signatur for et professionelt udseende
Uanset om det er et vigtigt dokument i en privat ramme eller en virksomhedstekst - ved at tilføje en underskrift formidler du ekspertise og seriøsitet. En underskrift er endda obligatorisk for dokumenter med juridisk relevans. Men du behøver ikke at udskrive dit Word -dokument først. Du har mulighed for at indsætte signaturen direkte i filen.
For at bruge denne funktion skal du først scanne din signatur. Åbn derefter billedet i Word og klip det til den korrekte størrelse. Alternativt kan du tilføje en signaturlinje til din tekst. Du finder dette under menupunktet "Indsæt" i kategorien "Tekst". Til højre for "Tekstfelt" -indstillingen finder du muligheden for at oprette en signaturlinje. På denne måde ved dine adressater direkte, hvor en underskrift er påkrævet.
4. Brug referencer til at oprette en klar tekst i Word
Især i en faglig og videnskabelig kontekst er det ofte vigtigt at underbygge udsagn med en tilsvarende kildeliste. Hyperlinks eller referencer i sidefoden bruges normalt til dette formål. Men vidste du, at du også kan indsætte referencer i Word, der refererer til dit eget dokument?
Brug for eksempel en krydshenvisning til at henvise til en illustration eller grafik eller tabel, der kan findes senere i teksten. Men overskrifter og eventuelle tekstuddrag kan også bruges til reference. For at linke i en fil skal du markere den ønskede tekstdel i dokumentet med museknappen. Til denne markering tildeler du nu et bogmærke og linker det til et andet sted med et hyperlink. Dine læsere vil allerede være i stand til at springe gennem dokumentet på en målrettet måde.
5. Takket være Word, fejlfri bindestreg
Korrekt bindestreg understreger professionaliteten af din tekst i Word. Adskillelsesfejl ser ikke kun grimme ud, de forstyrrer også læsestrømmen. Du kan vælge at undvære ordadskillelse, når du skriver, men dette kan føre til huller i teksten, især når det er berettiget. På båndet under fanen "Layout" finder du den passende indstilling, der hjælper dig med at adskille ordene i tekstbehandlingsprogrammet.
Du kan vælge mellem automatisk og manuel bindestreg. Hvis du beslutter dig for den anden variant, skal du angive for hver linje individuelt, om et ord skal adskilles eller ej. Den automatiske funktion adskiller derimod automatisk alle ord i slutningen af linjen. Ved redigering bør du igen kontrollere, om Word har udført orddeling uden fejl.
6. Målrettet brug af skrifttyper og skrifttyper i Word
Fra legende til professionel - skrifttyperne og skrifttyperne i Word er forskellige i deres udseende. Hvis du beslutter dig for en type skrifttype, skal du beholde det for hele teksten. Ellers vil det distrahere læseren fra indholdet i din skrivning. Undtagelser er kun velkomne for overskriften.
Du kan bruge en alternativ skrifttype til at henlede opmærksomheden på vigtige punkter i dit Word -dokument. Kan du ikke lide de tilgængelige skrifttyper? Så giver softwaren dig endda mulighed for at tilføje nye skrifttyper. Alternativt kan WordArt -funktionen også bruges til at oprette specielle skrifttypeeffekter.
Opmærksomhed: Du ser en slags omvendt P i din tekst og spørger dig selv: "Hvad er de mærkelige tegn i min tekst?". Disse specialtegn har intet at gøre med den skrifttype, du vælger. Du har snarere vist alle tegn, der ikke kan udskrives i dit dokument. Hvis du vil deaktivere denne funktion igen, finder du den i menubåndet i området "Afsnit".
Med et par tips og tricks til tekster i høj kvalitet i Word
Et par trin gør det muligt: du kan oprette tekster intuitivt i Word. Men så snart du vil markere vigtige passager eller ønsker speciel tekstformatering, er det fornuftigt at læse nogle tip til Word. Den rigtige skrifttype, fejlfri bindestreg og en indsat signatur hjælper dig med at skabe et professionelt helhedsbillede i et overbevisende format.
Du kan også oprette referencer i din tekst i tekstbehandlingsprogrammet. Uanset om det er i fodnoterne i sidefoden eller midt i den løbende tekst med links: Med referencer giver du læseren et bedre overblik og muliggør målrettet læsning. Brug nu lister og specialtegn, sæt din Word -knowhow på prøve - dine læsere vil takke dig.
Du kan finde mere information om tekst i Word her:
- Med disse pladsholdere kan du bruge udskiftningsfunktionen endnu mere effektivt