Bruger du f.eks. Skype til at foretage billigere internationale opkald eller til at afholde telefon- og videokonferencer? Integrer derefter Skype direkte i din Outlook. Dette gør det ikke kun lettere at ringe til telefonnumre, men lader dig også vælge
Der er normalt mere eller mindre overlap mellem adressebogen i Outlook og telefonbogen i Skype. Så det giver mening at kombinere begge dele.
Installer tilføjelsesprogram
Outlook-tilføjelsesprogrammet er tilgængeligt fra Skype-webstedet:
- For at gøre dette skal du åbne adressen www.skype.de i din webbrowser og klikke på Download Skype og Andre downloads.
- Klik på E-mail-værktøjslinje til MS Outlook og så videre Hent.
- Download installationsfilen, afslut Outlook, og begynd at installere tilføjelsesprogrammet ved hjælp af den downloadede MSI-fil.
- Følg instruktionerne i installationsguiden.
- Efter installationen skal du gå til Outlook.
- Dialogboksen for engelske indstillinger vises nu. Her vælger du på fanen Opkald hvilken landekode der skal bruges, og luk derefter dialogen med Okay. Vi diskuterer de resterende muligheder nedenfor.
- I Outlook op til version 2007 finder du Skype -funktionerne på Skype -værktøjslinjen, i Outlook 2010 på fanen Tilføjelser. Hvis Skype -softwaren endnu ikke kører, skal du starte Skype ved hjælp af Skype -knappen i Outlook.
- Skift til Skype -vinduet, og klik der under OUTLOOK.EXE vil gerne have adgang til Skype på knappen Tillad adgang.
Hvis du nu skifter tilbage til Outlook, vil du opdage, at Skype -værktøjslinjen og dialogerne nu vises på tysk.
Tildel dit Skype -navn til kontakter
Da dialogboksen med kontakter i Outlook endnu ikke indeholder et felt til Skype -adresser, skal du selv tildele Skype -adresser og Outlook -kontakter. Outlook husker derefter Skype -navnene, så denne handling kun er nødvendig én gang for hver kontakt i Outlook:
- I Outlook skal du enten vælge en kontakt eller en e -mail, du har modtaget fra den pågældende kontaktperson. I Skype -værktøjslinjen (eller i Outlook 2010 på Tilføjelser) kontaktens navn vises nu.
- Ring til kommandoen Find et Skype -navn på.
- Telefonbogen fra Skype vises nu. Her vælger du Skype -navnet på kontakten og klikker på Okay.
Kommuniker via Skype
Du kan bruge Skype til at blive en Outlook -kontaktperson
- opkald - enten via hans Skype -konto eller et af de telefonnumre, der er indtastet i Outlook,
- Send SMS -beskeder (til et mobilnummer),
- Send chatbeskeder (ved hjælp af Skype -kontoen),
- Send filer,
- invitere dig til en konference,
- invitere dig til en multi-chat,
- sende en telefonsvarer.
For at gøre dette skal du vælge kontakten i Outlook-adressebogen eller en e-mail fra denne kontaktperson i indbakken og derefter klikke på Skype-værktøjslinjen eller på fanen Tilføjelser (Outlook 2010) på kontaktens navn og derefter på den ønskede kommando.
Konfigurer tilføjelsesprogram og Skype
Gå frem som følger for at konfigurere Skype og Outlook:
- Klik på Skype -værktøjslinjen eller på fanen Tilføjelser på pilen til højre for Skype -ikonet og kalder kommandoen Muligheder på.
- Selvom det ikke har fungeret korrekt indtil nu: Åbn registret kontakter og slå de to muligheder til.
- Hvis du vil tilføje et direkte link til dit Skype-navn i dine e-mail-signaturer eller invitere dine kontakter til Skype, skal du åbne fanen Underskrift.
- kontakt Indsæt signatur i nye e -mails og muligvis også den anden mulighed.
- Vælg herunder, hvilken knap der skal indsættes i signaturen.
- Hvis du vil have Skype til automatisk at ændre din online status for de tidspunkter, hvor en aftale er angivet i din Outlook -kalender, skal du åbne fanen kalender.
- Skift her Skift online status, når du deltager i et møde og vælg den ønskede meddelelse.
- Hvis du vil have, at Skype -opkald automatisk skal indtastes i Outlook -journal, skal du åbne fanen tidsskrift.
- Aktiver alle muligheder her, og indtast journalmappen.
- Hvis du vil ændre tildelingen af Skype -værktøjslinjen, skal du åbne registret Justere, Vælg Alle og fjern alle unødvendige muligheder ved hjælp af træk og slip.
- Luk dialogen.
