Brug den automatiske struktur til at få et bedre overblik i dine Excel -regneark
Jo flere data der er i en tabel, jo mindre er beløbet du kan se på skærmen. I sådanne tilfælde kan det være nyttigt at strukturere tabellen, så kun de vigtige data kan vises om nødvendigt, hvilket øger informationsindholdet på skærmen.
Den hurtigste måde at skitsere en tabel på er at lade Excel skitsere den automatisk. Excel bruger formlerne i tabellen til at lave dispositionen. Det sidste strukturniveau i en tabel er f.eks. Cellerne med indtastede tal. Cellerne, hvor disse tal summeres, danner det næste niveau. Hvis disse summer behandles yderligere i en anden celle, opretter Excel et andet niveau osv.
For at organisere en tabel automatisk skal du aktivere funktionen DATA - GRUPPERING OG STRUKTUR - AUTOGRAFI, hvis du bruger Excel op til version 2003. I Excel 2007 eller senere kaldes kommandoen DATA - STRUKTUR - GRUPPE - AUTOGRAFI.
Excel strukturerer derefter tabellen baseret på de formler, den indeholder. Du kan se fra tallene og symbolerne til venstre for koordinatsøjlen og over koordinatlinjen, hvordan Excel automatisk har struktureret tabellen.
Du kan genkende strukturelle niveauer ved minustegnet og linjen ovenfor til venstre for tabellen.
Hvis du klikker på dette minustegn med musen, er alle linjer ved siden af bindestreget skjult, og kun linjen ved siden af, hvor minustegnet er placeret, forbliver vist.
