Strukturering af PowerPoint -præsentationer: tips og ideer

Med masser af tips og tip til dig!

De fleste mennesker er vant til at strukturere sig selv og deres hverdag, både professionelt og privat. En salgsrepræsentants salgsopkald er for eksempel struktureret på samme måde som de regelmæssige møder i en klubbestyrelse i en sportsklub. En struktur eller disposition garanterer, at forpligtelser på jobbet eller personlige områder i livet kan håndteres effektivt og positivt. I modsætning til organiserede mennesker mister ustrukturerede mennesker meget tid, skal gentagne gange starte tildelte opgaver og opnå mindre end planlagt.

Disse fakta gælder også for strukturering af en PowerPoint -præsentation. En præsentationsstruktur hjælper med at sikre, at fakta og argumenter præsenteres i den korrekte rækkefølge. En struktur garanterer, at kernebeskeder ikke suser ud i begyndelsen eller i den midterste del. Derudover er det garanteret, at der er tilstrækkelig tid til at besvare publikums eller publikums spørgsmål.

Videotutorial: Sådan struktureres din præsentation i PowerPoint fornuftigt med en disposition

Præsentationsstrukturen i PowerPoint - hvad højttalere skal være opmærksomme på i forberedelsen

God forberedelse er mere end "halvdelen af kampen." Dette ordsprog er sandt, hvis man forfølger målet om at give en informativ og professionel præsentation foran et publikum God forberedelse begynder med at strukturere emnet At understrege merværdi for publikum og publikum i Kernebeskederne skal derefter være lagt med visualiseringer og forståelige argumenter Objekter, grafik og andre stilistiske repræsentationsmidler får værdi, hvis de er professionelt integreret i præsentationen og ikke distraherer fra det, der bliver sagt.

Ud over en rød tråd og en logisk struktur, hvor argumenter bygger på hinanden, er det vigtigt, at overskrifterne på diasene er meningsfulde. Under alle omstændigheder bør de indeholde nøglebudskabet i det følgende dias, og den sproglige struktur skal være let at forstå og samtidig interessant. Hvis overskriften tiltrækker publikums opmærksomhed og skaber interesse for følgende centrale budskaber og argumenter, fremstår det som professionelt. Lytterens fastholdelsesydelse øges eftertrykkeligt.

Tip:

En statusindikator på diasene kan hjælpe med at bevare overblikket under præsentationen. Det viser taleren, hvor langt han er nået i præsentationsstrukturen. Fade-in kan også være nyttigt for seerne at se, hvor lang tid præsentationen vil tage. Fremskridtsindikatorer er velegnede til alle disse tilfælde.

Titeldisplayet - indgangen til en logisk præsentation

Ligesom et gennemtænkt forretningsbrev eller en historie begynder med introduktionen, bør en PowerPoint-præsentation altid starte med et titelslide. Titeludtalelsen og dens indhold introducerer præsentationens tanker. De giver publikum et indtryk af emnet og den grundlæggende retning i foredraget. Hver blank præsentation i PowerPoint begynder med et titelslide, hvor både hovedtitlen og underteksten kan indarbejdes.

Oversigtssliden - høj dine forventninger

Som et resultat er det fornuftigt at designe et oversigtsglas til præsentationen. Et oversigtsglas har til formål at give publikum detaljerede oplysninger. Som regel bør den indeholde en struktureret liste over foredragets emner. Med tiltalende spørgsmål eller passende visualiseringer på titeldisplayet er det muligt at henlede opmærksomheden på det forventede indhold. Hvis billeder skal forsynes med etiketter, anbefales det at inkorporere individuelle tekstfelter. Navigationselementer i oversigtsdiabet kan også sikre, at hver lytter kan beholde deres lejer. Dette gælder især for præsentationer med en masse fakta eller centrale budskaber.

Hoveddelen - struktureret af centrale budskaber og sektioner

I hoveddelen af PowerPoint -præsentationen bør det erklærede mål være at diskutere emnets centrale udsagn på en logisk og interessant måde i en passende rækkefølge. Hoveddelen afhænger altid af den korrekte præsentationsstruktur. Dette kan siges, fordi strukturen i hoveddelen afgør, om lytterne og seerne internaliserer emnet og kernebeskederne og trækker personlige konklusioner af det, der bliver sagt og vist. Hvis foredraget er opbygget ulogisk, kan publikum højst blive underholdt uden at blive rørt personligt.

Som en standardstruktur er det tilrådeligt at tage et vigtigt kernebudskab af emnet og understøtte det på et eller to dias med passende argumenter. På et tredje dias kan et resumé af kernebeskeden linkes til publikums merværdi. Processer og strukturer i kernemeddelelsen kan lettere forklares og fremhæves, hvis orienteringspunkter er indlejret i præsentationen.

Set fra betragtningens synspunkt bør hovedsvaret være, hvilke fordele lytteren har ved indholdet af de viste dias. Det:

• Præstationsmåde,
• Diassernes design med farver, tekster, grafik eller forklarende videoer og
• En gennemtænkt præsentationsstruktur

øger automatisk publikums opmærksomhed. Vigtige kernemeddelelser bør også gentages eftertrykkeligt, så den "røde tråd" bliver genkendelig for publikum. Det kan også være effektivt at gøre dette ved at indsætte dias fra andre præsentationer i det aktuelle diasshow. Dette kan gøres med blot et par klik.

Indsæt sektioner for at organisere præsentationen

Ud over nye dias kan du også indsætte sektioner i PowerPoint. Det er let at integrere et afsnit eller flere sektioner i præsentationen i "Start" -menuen på fanen "Dias".

Højttalere, der organiserer dine dias i sektioner i forberedelsesperioden, vil handle målrettet. På trods af en gennemtænkt struktur og en på forhånd udarbejdet præsentationsstruktur kan der i forberedelsesfasen opstå argumenter eller centrale udsagn, der skal behandles mere intensivt eller på et andet tidspunkt.

Hvis diasshowet proaktivt er opdelt i lukkede sektioner, kan disse flyttes inden for præsentationen med et enkelt klik. Uden sektioner skulle individuelle dias eller kæder af argumenter kopieres fra dias i hånden. Dette er tidskrævende og kontraproduktivt med hensyn til disposition.

Sammenfattende er det tilrådeligt at udarbejde en gennemtænkt og logisk struktureret præsentationsstruktur i forberedelsesfasen. Hoveddelen af præsentationen har til formål at kombinere argumenter, fakta, indhold og centrale udsagn med visualiseringer og overbevise publikum. Det kan være fornuftigt at inkludere et resuméglas efter hver nøglebesked i præsentationens struktur. Dette binder de vigtigste udsagn, viser fordelene for publikum og hjælper med at holde publikums opmærksomhed på et højt niveau.

Vigtig:

Når du forbereder præsentationen, skal du tænke proaktivt på, hvor mange og hvilke centrale budskaber du især vil understrege. Beslutningen om vigtigheden af de centrale budskaber er betydelig og skal bestemmes ud fra præsentationens mål.

Tip:

Faner er ideelle til at fremhæve individuelt indhold, især under lange præsentationer. Samtidig forbliver præsentationens generelle struktur synlig trods registre, hvilket klart letter orienteringen for publikum.

Brug det sidste dias til at aktivere publikum

Den store finale i hver præsentation er det sidste dias. Afhængigt af præsentationens omfang kan flere dias vises sammen i slutningen af præsentationen for at opsummere indholdet. I slutningen af præsentationen handler det ikke kun om statisk at gentage de strukturerede fakta og centrale udsagn om diasene. Talere bør fokusere på publikum og deres behov.

Følelsesmæssige udsagn og argumenter samt den målorienterede visualisering med billeder, overskrifter eller andre stilistiske anordninger bør animere publikum og stimulere til eftertanke. Hvis formålet med præsentationen er at sælge et produkt, for eksempel, bør fordelene og fordelene for publikum præsenteres trin for trin i slutningen. Situationen er den samme med en præsentation med PowerPoint -support, som er beregnet til at informere medarbejderne i en virksomhed. I slutningen af en præsentation, fra publikums synspunkt, skal følgende to spørgsmål besvares udførligt:

1. Hvad får jeg personligt af præsentationens argumenter?
2. Hvad skal jeg gøre med den viden, jeg har fået? Hvad er det næste trin for mig?

Sådan skal præsentationer struktureres i PowerPoint

En gennemtænkt præsentationsstruktur i Microsoft PowerPoint, der er opbygget med kompetence, er afgørende for at skabe interessante og informative foredrag med diasshow for publikum. PowerPoint tilbyder mange muligheder for at tilføje visualiseringer, tekst og multimedieindhold til en præsentation. Dem, der tager tips og ideer om præsentationsstrukturen til sig, vil glæde publikum.

Ud over præsentationens struktur er det også vigtigt, at præsentanten kan præsentere præsentationens indhold og centrale budskaber på en retorisk og informativ måde. En professionelt struktureret og logisk struktureret præsentation fremstår intetsigende, hvis programlederen udfører kedeligt, uden gestik og ansigtsudtryk og med lidt empati. Det samme gælder, hvis programlederen fejer publikum med sin taleoplevelse, mens argumenterne og faktaerne om emnet er tynde og mangelfulde.

Opbygningen af en præsentation indeholder vigtige individuelle dele. Et titeldia, et oversigtsglas, logisk strukturerede dias i hoveddelen og et eller flere sidste dias bør ikke mangle i noget diasshow. Desuden garanterer passende udvalgte overskrifter, der forklarer emnet, at publikums opmærksomhedsniveau fortsat er konstant højt. Et argument bliver værdifuldt, når det er indpasset i en tematisk struktur. En præsentationsstruktur valgt på denne måde, som allerede er bestemt i forberedelsen, hjælper talere med at nå deres egne mål og overbevise lytterne og seerne.