En god præsentation er også kendetegnet ved, at den kan tilpasses publikums behov. Forvent mulige spørgsmål fra publikum og forbered dias med deres svar og oplysninger.
Linkord i tekstens brødtekst
Hvis du ofte bruger fremmede eller tekniske udtryk i din præsentation, kan du forberede dias, der indeholder definitionerne. Ved at klikke på det respektive ord i den løbende tekst, kan du skifte til diaset med definitionen på ingen tid, hvis du har spørgsmål fra publikum.
Fordelen: Du behøver ikke at forklare hvert udtryk, du skal kun svare på henvendelser fra publikum.
Problemet med at definere individuelle ord som hyperlinks er imidlertid, at ordet får hyperlinkfarven og er understreget. Denne automatisme kan undgås. Sådan kobles enkelte ord i teksten uden at de fremhæves:
- Opret diasene med definitionen. Det er bedst at skrive det ord, du vil definere, i pladsholderen til overskriften.
- Skift nu til diaset med fremmedordet i den løbende tekst. Tegn et rektangel over det relevante ord.
- Højreklik på objektet for at åbne kontekstmenuen og vælg Hyperlink. Det er hurtigere med tastekombinationen Ctrl + K.
- Vælg i dialogboksen til venstre Aktuelt dokument.
- Vælg derefter det dias, som du tidligere skrev definitionen på. Når du har indtastet ordet i overskriften pladsholder, er det let at finde diaset i omridset.
- Gør derefter rektanglet usynligt ved at klikke på Fyld farve og Linjefarve hver mulighed Ingen at justere.
- Skift med Skift + F5 ind i diasshowet, og kontroller, at forbindelsen fungerer. Flyt musen over det relevante udtryk. Markøren bliver til en hånd. Klik for at udløse hyperlinket og dermed skifte til diaset med definitionen.
Brug knapperne til at hjælpe dig med at navigere
Med en (usynlig) knap er du landet på diaset med en definition. Men hvordan kommer du tilbage til det originale dias?
Hvis du kun vil vise definitionens dias i præsentationen, når det er nødvendigt, skal du placere dem i slutningen af præsentationen.
Brug interaktive knapper til at manøvrere tilbage til det originale dias. Sådan er det gjort:
- Skift til diaset med definitionen.
- I PowerPoint 2003: Klik på værktøjslinjen At tegne på AutoShapes - Interaktive knapper og op Interaktive knapper: Tilbage.
- Fra PowerPoint 2007: Åbn fanen begynde i gruppen tegning figurkataloget, og vælg indstillingen under Interaktive knapper Interaktive knapper: Tilbage.
- Træk nu knappen på definitionfolien. Dialogboksen åbnes automatisk Handlingsindstillinger. Der er handlingen Hyperlink til: Nyligt set dias valgte. Da det sidst set dias er det originale dias med den løbende tekst, passer denne mulighed perfekt.
- Bekræft med Okay.
- Kopier den knap, du oprettede med Ctrl + C og tilføj dem til alle andre definitionfolier Ctrl + V en.
Opret interaktive gallerier på et øjeblik (PowerPoint 2010)
Vil du gerne skabe et overblik over forskellige produkter og derefter, afhængigt af dine behov, præsentere nogle af disse produkter i detaljer? Hyperlinks kan også bruges vidunderligt til dette. I det sidste nummer lærte du allerede, hvordan du nemt kan konvertere flere fotos til SmartArt -grafik. Du kan også bruge denne teknik til at oprette dit oversigtsgalleri. Sådan er det gjort:
- Opret først diasene med detaljerede produktoplysninger. Sørg for at bruge meningsfulde overskrifter til at gøre det lettere at finde rundt senere.
- Skift til oversigtsglaset, og indsæt produktbillederne. For at gøre dette skal du klikke på fanen Indsæt på knappen grafisk. Vælg mappen med dine billeder i dialogboksen. hold CtrlTryk på tasten for at markere flere filer. Klik derefter på Indsæt.
- Lad billederne fremhæves, og vælg fanen Billedværktøjer / format. Klik på knappen der Billedlayout.
- Vælg f.eks. Indstillingen Billedtekstliste.
- Mærk billederne.
- Vælg derefter det første billede, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg Hyperlink. Også her er det endnu hurtigere Ctrl + K.
- Vælg til venstre Aktuelt dokument.
- Vælg derefter det dias, som du tidligere har indtastet produktoplysningerne i strukturen til højre. Bekræft med Okay.
- Gentag disse trin, indtil alle billeder er knyttet til det respektive definition -dias.
Hvis du arbejder med PowerPoint 2003 eller 2007, kan du naturligvis arrangere billederne derefter og derefter linke dem individuelt.
Tilbage til det originale dias: Sådan fungerer det uden knapper
Du kan tilføje definitioner eller produktoplysninger til diasene, som beskrevet ovenfor, med knapper for at vende tilbage til det originale dias.
Et alternativ: Du konverterer det respektive produktfoto på detaljesliden til en knap. Med et klik på billedet kommer du tilbage til dit oversigtsglas på en "magisk måde". Sådan er det gjort:
- Skift til diaset med produktdetaljerne. Marker produktfotoet der.
- Højreklik på fotoet for at åbne kontekstmenuen og vælg Hyperlink.
- Vælg til venstre Aktuelt dokument.
- Vælg derefter oversigtsglaset i strukturen til højre. Bekræft med Okay.
- Gør det samme med de andre detaljerede dias.