Sådan søger du specifikt efter telefonnumre i Outlook.
Outlook -brugere op til version 2003 ved dette: Telefonen ringer, og displayet viser nummeret på den, der ringer op. Du vil finde ud af, hvem der ringer. Men hvis du indtaster telefonnummeret i søgefeltet i Outlook, viser Outlook ikke kontakten, selvom det er i adressebogen med nummeret.
Op til og med version 2003 søger Outlook desværre ikke i felterne med telefonnumre. Dette er kun muligt med den avancerede søgning:
-
Skift til adressebogen i Outlook - den hurtigste måde er med CTRL + 3.
-
Tryk derefter på CTRL + SKIFT + F for at åbne Avanceret søgning. Eller kald kommandoen "Værktøjer, Find, Avanceret søgning".
-
I feltet In skal du vælge Kun felter i telefonnummer.
-
Indtast begyndelsen på telefonnummeret eller de sidste tre til fire cifre i den rigtige rækkefølge.
-
Klik på "Start søgning".
Outlook viser nu alle kontakter, der indeholder den indtastede nummersekvens.
Sådan fungerer det i Outlook 2007 og 2010
Hurtig søgning fra Outlook 2007 og 2010 giver dig derimod mulighed for at søge efter telefonnumre:
-
Åbn adressebogen i Outlook.
- Indtast nummeret i søgefeltet ("Søg efter kontakter") - mens du skriver, viser Outlook alle kontakter, der indeholder det nummer, du lige har indtastet (enten som et telefonnummer eller i et andet felt).
Tip:
Hvis du ofte søger efter telefonnumre, er det tilrådeligt at gemme den avancerede søgemaske med valget "In: Kun i telefonnummerfelter" på Windows -skrivebordet. Derefter kan du starte søgningen ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet - dette virker, selvom Outlook ikke kører.
