Sådan tilføjes kommentarer til individuelle celler
Noter og kommentarer er meget vigtige i Excel -regneark. Du kan bruge dem til at forklare dine beregninger, give oplysninger eller give oplysninger om de anvendte data. Disse kan være beregnet til dig eller til andre brugere.
En måde at tilføje noter til de enkelte celler er at inkludere tekstfelter i dine beregninger. Men de forstyrrer ofte synet på det væsentlige. Kommentarer er mere egnede. Du kan indstille dem, så de kun er synlige, når du klikker på en celle med musen.
Følg disse trin:
- Klik på den ønskede celle.
- Tryk på tasten SHIFT F2. SKIFT betyder den tast, du holder nede for at vise et stort bogstav, også kaldet SKIFT eller OPPER.
Eller højreklik på cellen for at åbne kontekstmenuen. Vælg derefter INDsæt kommentar. Denne kommando er tilgængelig i alle Excel -versioner. - Excel viser nu et notevindue, som du kan se i følgende figur.
Brugerens navn er som standard angivet i notatvinduet. Du kan indsætte kommentaren i dette vindue.
- Tryk på ESC -tasten, når du har indtastet den komplette kommentar.
Excel angiver denne celle med en lille, rød trekant. Når du holder markøren over cellen, viser noten Excel.
Hvis du vil ændre eller slette kommentarer, skal du klikke på kommentarfeltet med højre museknap og vælge funktionen REDIGER KOMMENTAR i kontekstmenuen.
