Sådan konverteres Excel -filer automatisk
Med introduktionen af Excel 2007 blev standardlagringsformatet for Excel -filer også ændret. I stedet for filtypen XLS bruger filerne fra Excel 2007 udvidelsen XLSX.
Der er dog stadig masser af projektmapper i XLS -formatet fra de tidligere versioner på mange computere. Excel 2007 kan behandle dette, men et ensartet format ville være mere praktisk.
Indsatsen ved manuel konvertering af projektmapper fra det gamle format til det nye forhindrer mange virksomheder, hvoraf nogle stadig har tusindvis af gamle tabeller, i at konvertere dem.
Dette kan afhjælpes med et værktøj, som du hurtigt og automatisk kan konvertere Excel -projektmapper til i det nye filformat. Med den gratis "Microsoft Office Migration Planning Manager" kan du konvertere indholdet i en komplet mappe fra XLS til XLSX -format. Du kan finde værktøjet på Microsofts websted på følgende adresse:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = da # filelist
Når den er downloadet, skal du åbne din Downloads -mappe og køre den fil, du har hentet for at starte installationsprocessen. Du accepterer licensbetingelserne og angiver den mappe, hvor filerne i værktøjet skal installeres. Efter et par sekunder rapporterer følgende boks, at filerne er blevet pakket ud:
For at bruge konverteringsværktøjet skal du bruge "Office Compatibility Pack" fra Microsoft. Bemærk, at det er nødvendigt, selvom Office 2007 allerede er installeret på computeren. Du kan downloade kompatibilitetspakken gratis fra følgende adresse:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Start installationen af kompatibilitetspakken med et dobbeltklik. Følg derefter instruktionerne på skærmen, indtil installationen er fuldført.
Åbn derefter den mappe, som du pakker filerne i konverteringsværktøjet ud i. Der finder du undermappen "Værktøjer". Fra dette skal du indlæse OFC.INI -filen i et tekstredigeringsprogram. Følgende figur viser OFC.INI -filen i Windows -editoren:
Kig efter følgende linje i det indlæste dokument ved hjælp af editoren:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
I denne linje slettes semikolonet foran. Efter lighedstegnet skal du indtaste stien til den mappe, hvor de XLS -filer, du vil konvertere, er placeret.
Gem derefter ændringerne, og luk filen. For at starte konverteringen skal du dobbeltklikke på filen OFC.EXE i mappen "Værktøjer".
Værktøjet starter derefter konverteringen i et lille, vanskeligt læseligt DOS-vindue og viser dig, hvilke filer der behandles. Følgende figur viser konverteringen.
Når dine projektmapper er færdige med at konvertere, lukkes vinduet. Værktøjet har oprettet en undermappe med navnet "Konverteret" i den mappe, hvor de data, der skal konverteres, er placeret. Dette indeholder projektmapper i det nye XLSX -format. Mapperne i XLS -format forbliver i den originale mappe.
