" Autofuldførelsesfunktionen i Excel kan nemt slås til og fra fra indstillingsmenuen i Excel. Autofuldførelse i Excel er en nyttig funktion til at gøre rutinemæssig dataindtastning hurtig og effektiv. Funktionen er udviklet af Microsoft i programmeringssproget VBA og har til formål at indsætte argumenter eller funktioner samt tekst i Excel hurtigere og samtidig minimere input- og syntaksfejl. "AutoComplete" har mange fordele, især når redundante data eller kolonne- og rækkeetiketter skal indtastes ofte. "
Hvordan fungerer autofuldførelse i praksis?
Så snart du indtaster noget i et Excel-regneark, foreslår programmet automatisk celleindhold, der kommer fra andre celler i kolonnen. Med "AutoComplete" giver Excel dig mulighed for automatisk at tilføje ord eller hele sætninger, når du indtaster tekst i en datakolonne. Hvis de første par bogstaver matcher en eksisterende post i den tilsvarende kolonne, udfylder Excel resten af teksten for dig.
Så nyttig som denne funktion kan være til lange og omfattende regneark, kan den være irriterende, når du arbejder med komplekse regneark på en koncentreret måde. På grund af dette kan du slå autofuldførelse til eller fra med blot et par klik.
Sådan deaktiveres Autofuldførelse i Excel i 3 trin?
1. I Microsoft Excel skal du navigere til fanen Filer og vælge indstillingsmenuen. Du finder valgpunktet "Indstillinger" nederst til venstre på din skærm som det sidste valgpunkt.
2. En omfattende valgmenu åbner med Excel-indstillingerne, hvor du kan foretage forskellige indstillinger. Skift til menupunktet "Avanceret" og deaktiver det syvende valgpunkt: Aktiver "AutoComplete" for celleværdier." Hvis du fravælger denne mulighed, deaktiveres også den automatiske flash-forhåndsvisning.
" 3. Bekræft din ændring til "Autofuldførelse"-funktionen i det sidste trin ved at klikke på OK-knappen."
Hvordan konfigureres autofuldførelse i ældre versioner af Excel?
I Microsoft Excel 2003 skal du bruge følgende fire trin til at deaktivere funktionen autofuldførelse (AutoEnter):
" 1. Fra menuen Værktøjer, gå til Indstillinger."
" 2. Aktiver fanen Rediger:"
" 3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiver AutoEnter for celleværdier."
" 4. Bekræft din definition med OK-knappen."
| Tip: Hvis du arbejder med Microsoft Excel 2007, kan du følge den viste procedure for den aktuelle Excel-version. I modsætning til den nuværende version kan du få adgang til indstillingsmenuen i Excel 2007 via knappen "Office" |
I opsummering er AutoComplete-funktionen en nyttig funktion, der kan hjælpe brugere med at indtaste store mængder data effektivt og hurtigt. Når "Autofuldførelse" bliver irriterende eller distraherende, kan funktionen fravælges i løbet af få sekunder med tre klik i Excels valgmenu.
