Inloox er en projektplanlægningssoftware integreret direkte i Outlook, som bruger kontaktdata og aftaler fra Outlook og bruger e-mail-modulet til kommunikation.
Inloox Personal Edition er en projektstyringssoftware, der er integreret direkte i Outlook og gør det muligt at planlægge indefra Outlook. Dataene fra Outlook (kontakter, aftaler, opgaver) kan bruges såvel som e-mail-modulet og skabelonfunktionen i Outlook.
Inloox er integreret direkte i Outlook -opgaveplanlæggeren og er også tilgængelig via knappen Projekter i navigationslinjen og i et vindue i aftalekalenderen. Outlook-tilføjelsesprogrammet kan bruges til projektplanlægning, proces- og tidsregistrering, projektbudgettering, evalueringer og arkivering. Softwaren har også et dokumenthåndteringssystem. Ud over enkeltbrugerversionen, der præsenteres her, er der også arbejdsgruppe- / virksomhedsudgaver til netværksbrug, der kræver Exchange og kan lagre data i SQL-databaser; Filservere eller Sharepoint -servere kan bruges til at gemme dokumenter i netværket. Softwaren fungerer med Outlook 2000 til 2010, en enkeltbrugerlicens koster 482,74 euro (inklusive moms).
Integrationen af projektledelsen i Outlook har til formål at lette bekendtskab. Desuden kan de data, der allerede er tilgængelige i Outlook, f.eks. Kontakter, bruges. Opgaver fra projektplanen kan overføres til opgaveplanlæggeren eller Outlook -aftalekalenderen med et tryk på en knap. Kommunikation med projektteamet kan foregå direkte via Outlook-e-mail-modulet; Inloox leveres med et antal skabeloner og får naturligvis adgang til kontaktoplysningerne i adressebogen. Omvendt kan oplysninger fra indbakken eller Outlook -kalenderen også overføres til et projekt.
I projektdashboardet har du vigtige nøgletal og datoer relateret til projektet på et centralt sted. Gennemførte projekter er tilgængelige i arkivet til reference eller til kopiering af elementer.
Mind map -modulet er praktisk i planlægningsfasen: Her samler du først ideer, strukturerer dem og konverterer dem derefter til projekttrin. Du overfører dem derefter til projektet ved hjælp af knappen Kopier til planlægning og indtaster derefter detaljerne for de enkelte processer i dialogbokse (start- og slutdato, ansvarlig person, milepæl ja / nej osv.). Sammenlignet med virkelige mind mapping -programmer er modulet i den nuværende version ret rudimentært: Der er ingen tastaturgenveje til vigtige handlinger som f.eks. At navigere og flytte grene. Import af tankekort fra den meget udbredte mind manager giver mening for en senere version.
Om nødvendigt importerer Inloox også projektplaner fra Microsoft Project eller eksporterer projektplaner til MPX -format (Microsoft Project eXchange). I den version, der er tilgængelig for os, er import og eksport kun mulig, hvis du skifter visningen til den visuelle stil i Outlook 2003, ikke i Outlook 2007 -tilstand (kan skiftes via Ekstra ð Indstillinger ð Brugerindstillinger i Inloox).
