Brug Excel med flere brugere på netværket på samme tid

Sådan deler du en projektmappe på netværket

Denne artikel viser dig, hvordan du kan dele en Excel -fil som et team og derefter redigere den sammen. For hvis du vil åbne en projektmappe fra flere Excel-applikationer på samme tid, kan brugerne normalt kun åbne projektmappen som skrivebeskyttet, som du kan se i følgende figur:

Deling af en Excel -fil med flere brugere: Sådan fungerer det

Hvis du vil have flere brugere til at kunne redigere en Excel -projektmappe sammen og også foretage ændringer, skal du gøre følgende:

1. Åbn projektmappen.

2. Excel 2013: Klik på fanen GENNEMGANG. Der finder du kommandoen UNLOCK WORKBOLDER. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du først klikke på ÆNDRINGER på fanen GENNEMGANG og derefter klikke på RELEASE WORKBOOK. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge kommandoen UNLOCK WORKBOOK i menuen EKSTRA.

   

3. I alle versioner viser Excel en dialogboks. Aktiver fanen STATUS.

4. Klik på knappen TILLAD AT FLERE BRUGERE REDIGERER.

   

5. I den anden fane MERE kan du foretage yderligere indstillinger, f.eks. Sporing af ændringer, der er forudindstillet til 30 dage. Du kan også her bestemme, hvordan du vil reagere på modstridende ændringer foretaget af forskellige brugere - standardindstillingen er "manuel".

6. Klik på knappen OK.

7. Projektmappen skal nu gemmes igen.

8. Alle brugere kan nu åbne mappen.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Del fil til teamwork og rediger den sammen

Rediger en Excel på samme tid i få trin

Nu kan forskellige brugere redigere denne Excel på samme tid og gemme ændringer. Du kan let vise sidstnævnte:

1. Klik på kommandoen SPORÆNDRINGER på fanen GENNEMGANG, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

2. Der åbnes nu et dialogvindue, hvor du kan begrænse, hvilke ændringer du vil have vist.

   

3. Ud over en ændringshistorik, som Excel genererer, er alle ændringer i Excel -projektmappen nu fremhævet med farve. Så snart filen er gemt, forsvinder både den farvede markering og ændringshistorikken.

Accepter eller afvis ændringer, når du arbejder sammen i Excel

Når du gemmer eller lukker projektmappen, fletter Excel de ændringer, der er foretaget af alle brugere. Hvis der er konflikter (to brugere har ændret den samme celle forskelligt), spørger Excel via dialogbokse, hvilken af ændringerne der skal vedtages.

Du kan også gøre dette manuelt. Alt du skal gøre er at klikke på fanen GENNEMGANG, FØLG ÆNDRINGER og derefter vælge ACCEPT / AFVIS ÆNDRINGER. Der åbnes et dialogvindue, hvor du for hver ændring kan beslutte, om du vil acceptere eller afvise det.

Hvis du afviser de ændringer, der er foretaget af andre brugere, vises dette også i ændringshistorikken.