Hvad du kan gøre med Excel
Hvad du kan gøre med Excel bortset fra regneark, er mange brugere ikke klar over: De bruger ofte kun en brøkdel af de muligheder, programmet faktisk tilbyder. Ofte er dette helt tilstrækkeligt, opgaverne i det daglige arbejdsliv er trods alt meget præcist defineret. Da du imidlertid kan mere med Excel end beregninger, er det værd at tage et overblik over programmets øvrige funktioner.
Hvad er Excel, og hvad bruges programmet til?
Excel er primært et regnearkprogram, hvor tabeller kan oprettes, og Excel -celler og cellereferencer bruges. Det kan dog meget mere. Iværksættere og private bruger den til at indsamle, organisere og analysere information. De kan også lave beregninger og lave prognoser med eksisterende data. Med Excel kan du også definere og spore mål eller holde øje med økonomi og tidsperioder. Excel er således velegnet til at organisere hverdagen i en professionel såvel som i en privat kontekst.
Hvad er de grundlæggende muligheder i Excel?
Regneark
Da Excel blev udviklet af Microsoft til regneark, bruges det hovedsageligt til indtastning og behandling af tekst eller numeriske værdier. Du kan f.eks. I Excel -tabellen
- Indtast værdier i celler
- Tildel værdier til hinanden
- Lav referencer
- Brug formler og funktioner
Ud over numeriske værdier kan du også bruge alfanumeriske værdier, som muliggør en lang række applikationer. Makroer kan oprettes, hvis brugere har brug for og bruger bestemte kommandoer til afventende opgaver oftere. For at gøre dette er en tastaturgenvej indstillet til en kommando, så den hurtigt kan åbnes.
Dataanalyse
De data, Excel -brugere indtaster i de enkelte Excel -celler, kan analyseres ved hjælp af funktioner og formler. For eksempel kan du vise, hvor ofte en bestemt værdi vises, hvor høje værdierne er i forhold til visse andre værdier, og hvordan de ændres under bestemte betingelser. Ud over beregninger muliggør Excel også detaljeret analyse af tekst eller numeriske værdier.
Diagrammer og grafer
Hvis der er data og værdier i en tabel med mange kolonner og rækker, er det nyttigt, at de kan præsenteres klart og attraktivt ved hjælp af diagrammer, grafik eller tabeller. På denne måde er det klare resultat, der kommer frem fra analysen, direkte synligt. Microsofts Excel tilbyder mange forskellige muligheder for grafisk implementering:
- Lagkagediagrammer
- Søjlediagrammer
- Linjediagrammer
- Scatterplots
- Områdekort
- Kolonnediagrammer
Du kan arbejde med forskellige designs, vise dine værdier i 2D og 3D og prøve forskellige farvekombinationer. På denne måde kan du oprette klare præsentationer, som du ikke engang har brug for PowerPoint til - selvom du naturligvis også kan indsætte diagrammer fra Excel i andre Microsoft Office -programmer.
Hvad kan du (stadig) gøre med Excel?
Gør bogføring lettere
Mange tyske virksomheder bruger ikke et ekstraordinært program, der er specialiseret i bogføring. Excel tilbyder alle de funktioner, du har brug for dem. Derudover er medarbejderne ofte allerede bekendt med programmet.
Uanset om enkelt eller dobbelt bogføring foretrækkes eller særlige skabeloner er påkrævet: Excel tilbyder folk til bogføring af indkomst- og udgif.webptsfakturaer ved hjælp af formler eller en grafisk fremstilling, for eksempel i form af en Excel -tabel. Det er også muligt at oprette en indkomstoverskudsberegning.
Administrer beholdninger
Så nyttig som det er i regnskab, kan Excel også bruges til at organisere og registrere beholdning. Brugere kan liste varer og numre i Excel -cellerne og bruge den betingede formatering til at fremhæve særlige funktioner i aktiverne. Dette gør det muligt for Excel-brugere i hverdagen at gøre status og oprette beholdningslister på en ressourcebesparende måde.
Opret en Excel -kalender
Excel kan også være nyttig til at oprette en kalender eller dagsorden. Excel -programmet tilbyder kalenderskabeloner med forskellige layout, hvor private eller professionelle aftaler kan indtastes. Layoutet kan tilpasses personlige behov. Eksempelvis kan Excel -brugere vise hverdage fra søndag til lørdag eller mandag til søndag, udskrive kalenderen i stående eller liggende format eller oprette en skolekalender med 13 måneder.
-
Åbn Excel.
-
Gå til "Flere skabeloner" på startsiden.
-
I søgelinjen kan du søge efter onlineskabeloner ved at skrive "kalender".
-
Klik derefter på et ønsket layout, og kalenderen åbnes i Excel.
Opret skemaer og spor delmål i Excel
Excel tilbyder også brugere skabeloner til skemaer, hvor forskellige faser af projektplanlægning kan registreres, eller mål og opgaver kan oprettes for personlige bekymringer. Denne mulighed gør det lettere for folk at holde styr på definerede tidsperioder, udførte opgaver og fremskridt.
Hyppige Excel -brugere kan f.eks. Også oprette en projektplan manuelt. Funktioner kan bruges til at beregne start, varighed og slutning af faser, processer eller milepæle.
Tidsregistrering af medarbejdere
Især i virksomheder, der arbejder med flexitime, er det vigtigt at registrere arbejdstiden for medarbejdere kontinuerligt og tydeligt. Du finder mange Excel -skabeloner online, hvor du kan indtaste tidspunkterne for hver enkelt medarbejder - den normale arbejdstid såvel som den overarbejde eller timer, som han eller hun arbejdede i weekenden. Timerne summeres månedligt eller ugentligt efter behov, så du altid har et godt overblik.
Huskelister i Excel for et bedre overblik
Hvis Excel-brugere vil holde styr på deres opgaver, kan de oprette en klar opgaveliste for dem. Opgaver kan listes, farvekodes og prioriteres her. Det er endda muligt at indsætte et afkrydsningsfelt for at kunne afkrydse gennemførte opgaver.
-
For at kunne tilføje et afkrydsningsfelt skal du bruge "Developer" på båndet. For Excel 2010 og højere versioner skal du gå til "File" og derefter til "Options". I vinduet, der åbnes, skal du gå til "Tilpas bånd" og aktivere "Udviklerværktøjer" ved at markere afkrydsningsfeltet. Endelig bekræft med "OK".
-
Klik på Indsæt på fanen Udvikler. Du finder derefter ikonet for afkrydsningsfeltet under "Formularkontroller". Når du har valgt dette, kan du tilføje boksen i en tom Excel -celle.
Opret adressetiketter
Ofte skal der sendes et stort antal breve, især i virksomheder. For at lave adressetiketter har du brug for både Excel og Word - og selvfølgelig arkene med tomme etiketter, som du vil udskrive på. Og sådan går du frem:
Du åbner en Excel -fil og navngiver de enkelte Excel -kolonner: hilsen, fornavn, efternavn, gade- og husnummer, postnummer, by.
Indtast adresserne omhyggeligt, og gem filen.
Åbn Word, og gå til "Etiketter" på fanen "Mailings".
Under "Valgmuligheder" skal du vælge producenten af dine etiketter og etikettypen (disse oplysninger er angivet på etikettens emballage).
Klik nu på "Vælg modtager", og vælg din egen liste under "Vælg eksisterende liste".
Vælg dataene under "Indsæt e -mailfletningsfelt", og kopier indholdet til alle etiketfelter.
Med "Forhåndsvisning af resultater" kan du vise etiketterne.
Hvis du er tilfreds, skal du vælge "Afslut og flet" og give kommandoen "Udskriv dokument".
Andre gimmicks med Excel
Opret quizzer i Excel
Uanset om det er til klasse eller som en ændring imellem for venner og familie: Du kan nemt oprette en enkeltvalgstest med Excel. Gør følgende for at gøre dette:
Åbn en projektmappe - du skal kun bruge den første side af den.
Indtast alle spørgsmålene i kolonne A. Gør kolonnen så bred, at du let kan læse spørgsmålene i de enkelte Excel -celler.
I kolonne B til D indtaster du tre mulige svar (eller flere, men hvert svar har sin egen kolonne).
Hvis du har tre muligheder, skal du lade kolonne E stå tom for deltagernes svar.
I linje G angiver du placeringen af det korrekte svar, dvs. 1, 2 eller 3.
Højreklik på kolonne G, og vælg "Skjul", så ingen kan se de korrekte svar
Indtast nu formlerne til beregning af svaret i den tidligere tomme Excel -kolonne F: = HVIS (ER TOM (E1); ""; HVIS (E1 = G1; "Korrekt"; "Forkert")). Det betyder, at der ikke vises noget i kolonnen, hvis der endnu ikke er indtastet noget svar i kolonne E. Hvis svaret matcher svaret i den skjulte kolonne G, vises der et "korrekt", hvis svaret ikke stemmer overens, vises der et "falsk".
Træk formlen ned for at anvende den på alle rækker.
Opret en Excel -undersøgelse
En temmelig ukendt Excel -funktion er oprettelsen af en undersøgelse med Excel. Dette kan redigeres og aktiveres direkte online, hvis du følger nedenstående trin:
Gå til OneDrive, og log om nødvendigt på.
Åbn Excel, klik under "Rediger" på "Undersøgelse" og vælg "Opret ny undersøgelse".
Giv din undersøgelse en titel og beskriv den kort.
Nu kan du indtaste dine spørgsmål med titel og beskrivelse.
Vælg mellem de givne svarmuligheder, hvad der passer bedst. Du har indstillingerne tekst, afsnitstekst, nummer, markering, ja / nej og dato. Hvis du vælger “Valg”, skal du angive de svarmuligheder, som deltagerne kan vælge imellem. Indtast alle mulige svar i en ny Excel -linje.
Når du har formuleret alle spørgsmålene og indtastet dem med de mulige svar, kan du få vist et eksempel.
Hvis du er tilfreds, godkender du undersøgelsen. Excel opretter et link til dig, som du kan sende via e -mail. Alternativt kan du få genereret en QR -kode, som du kan sende til smartphones.
Konklusion: Excel er et program med en bred vifte af mulige anvendelser
Excel er ideel til dataanalyse, til beregninger i forvirrende tabeller og til visuel fremstilling af tal gennem diagrammer. Men du kan meget mere med Excel. Programmet gør det muligt for nogle ukendte funktioner at organisere og planlægge hverdagens professionelle og private liv. For eksempel er mulighederne for at oprette planer med skabeloner, undersøgelser eller en quiz særligt velegnede til Excel -brugere, der kender programmet og ønsker at fortsætte med at arbejde med det.
