Microsoft Excel understøtter disse filformater

En oversigt over forskellige filformater

Microsoft Excel har gennemgået mange fremskridt gennem årene. De almindelige Excel -filformater er også ændret. Nyere versioner af Excel kan dog åbne og redigere de fleste filtyper, der var almindelige i tidligere versioner. For at gøre arbejdet med Excel lettere er det vigtigt at kende de kompatible Excel -filformater.

Du kan gemme dine dokumenter i disse filformater

Der er ganske mange filformater, som du kan gemme dine Excel -dokumenter i. Nedenfor er en oversigt:

1. Microsoft Excel -filformater

Microsoft selv har naturligvis en række formater, hvor de redigerede dokumenter kan gemmes. De udvikler sig over tid, så nogle gamle Excel -filformater ikke længere bruges, selvom de tidligere var den fælles standard. Her er de filtyper, som Microsoft Excel selv bruger:

Filudvidelse	Filformater	Bemærkninger
XLSX	Excel -projektmappe	til Excel 2007 og 2010 standardfilformat
XLSM	Excel -projektmappe med kode til makroer	til Excel 2007, 2010, 2013 og 2016 Makroaktiveret filformat
XLSB	Excel binær projektmappe	til Excel 2007 og 2010 binært filformat (BIFF12)
XLTX	skabelon	til Excel 2007 og 2010 Standardfilformat til Excel -skabeloner
XLTM	Skabelon med kode	til Excel 2007 og 2010 Makro-kompatibelt filformat til Excel-skabeloner
XLS	Arbejdsbog til Excel 97 og Excel 2003	til Excel 97 og 2003 binært filformat (BIFF8)
XLT	Skabelon til Excel 97 og Excel 2003	til Excel 97 og 2003 Binært filformat (BIFF8) til Excel -skabeloner
XLS	Arbejdsbog til Excel 5.0 og 95	til Excel 5.0 og 95 binært filformat (BIFF5)
XML	XML -regneark 2003	til Excel 2003 XML -regneark (XMLSS)
XML	XML -data	Dataformat XML
XLAM	Excel-tilføjelse	til Excel 2007 og 2010 Makro-kompatibelt, XML-baseret tilføjelsesformat
XLA	Tilføjelse i Excel 97-2003	til Excel 97 og 2003 supplerende program til udførelse af yderligere kode
XLW	Excel 4.0 projektmappe	til Excel 4.0 -filformat til lagring af regneark og diagramark samt makroskabeloner (XLM)
XLR	Virker 6.0-9.0 regneark	Kun Excel Starter: Regneark gemt til Microsoft Works 6.0-9.0

2. Filformater, der ikke er direkte relateret til Microsoft Office

Selvom Microsoft Office leverer en omfattende pakke med kontorværktøjer, foretrækkes undertiden andre kontorløsninger. Herfra er der kommet nogle standard filtyper til forskellige opgaver, der ikke kommer fra Microsoft -pakken. Disse kan dog stadig åbnes i Microsoft Office. Et godt eksempel på dette er PDF fra Adobe - det er stadig det vigtigste format til elektroniske dokumenter. Her er en liste over de udenlandske filformater, som Microsoft Office understøtter:

Filudvidelse	Filformater	Bemærkninger
PDF	Bærbart dokumentformat	undtagen Excel 2007: Microsoft Excel tillader åbning og gemning som PDF, redigering, forudsat at de relevante adgangsrettigheder er tilgængelige
ODS	OpenDocument Regneark	til Excel 2010: ODS -filer kan åbnes, redigeres og gemmes, muligvis tab af formatering
XPS	XPS -dokument	Bortset fra Excel 2007: filformatet XML Paper Specification (XPS) kan åbnes og gemmes, redigering er mulig, forudsat at de relevante adgangsrettigheder er tilgængelige

3. Excel understøtter disse filtyper til tekstfiler

Med nogle projektmapper er det en god idé at gemme dem som tekstfiler. Dette er de filformater, der er egnede til dette:

Filudvidelse	Filformater	Bemærkninger
TXT	Fane-adskilt tekst	gemmer det aktuelt aktive ark som en tekstfil adskilt af faner, dette kan bruges uden komplikationer og i et nøjagtigt format i et andet Microsoft Windows -operativsystem
TXT	Tekst til Macintosh	gemmer det aktuelt aktive ark adskilt af faner, som kan bruges i Macintosh -operativsystemet uden komplikationer og i et nøjagtigt format
TXT	Tekst til MS-DOS	gemmer det aktuelt aktive ark som en tekstfil, adskilt af faner, dette kan bruges uden komplikationer og i et nøjagtigt format i MS-DOS-operativsystemet
TXT	Unicode -tekst	gør det muligt at gemme projektmappen som Unicode -tekst
CSV	CSV, adskilt adskilt	gemmer det aktuelt aktive ark adskilt af et komma, som kan bruges uden komplikationer og i et nøjagtigt format i et andet Microsoft Windows -operativsystem
CSV	CSV til Macintosh	gemmer det aktuelt aktive ark som en tekstfil adskilt af faner, dette kan bruges i Macintosh -operativsystemet uden komplikationer og i et nøjagtigt format
CSV	CSV til MD-DOS	gemmer det aktuelt aktive ark adskilt med et komma, som kan bruges uden komplikationer og i et nøjagtigt format i MS-DOS-operativsystemet
PRN	Formateret tekst adskilt af mellemrum	gemmer det aktive ark i Lotus -format med mellemrum som adskillere
SLK	SYLK	Exchange -format til regnearksfiler, gemmer det aktive ark i hvert tilfælde
DIF	DIF	gemmer det aktive ark i dataudvekslingsformat

Du kan åbne følgende filformat med Microsoft Excel, men du kan ikke gemme det

Du kan åbne dBase III og dBase IV (DBF) filformater med Microsoft Office. Det er dog ikke muligt at gemme Excel -filer i dette format. Du bliver nødt til at konvertere filerne til et andet format for at gemme dem.

Info: DBase er det første meget udbredte databasesystem til tidlige hjemmecomputere og kontorer. Det blev udviklet af softwarefirmaet Ashton-Tate, som igen blev købt af Borland. Sidstnævnte selskab håbede at gøre sig gældende over for Microsoft gennem opkøbet.

Hvilket format skal du vælge for at gemme en ny fil?

Formatet til lagring afhænger af den videre brug af dokumentet:

• Rediger den simple projektmappe løbende selv, gem den i Excel -filformatet, du allerede har valgt.
• For eksempel, hvis du vil gemme projektmapper med makroskabeloner, er XLSX ikke tilstrækkeligt - du skal vælge XLSM -formatet.
• Send dette til en kollega, der har en gammel version af Excel, gem den som en XLS -fil - han kan ikke åbne de nye XLSX -filer.
• Hvis modtageren bruger et andet regnearkværktøj end Microsoft Excel, kan du orientere dig om de filformater, som de sender deres dokumenter i - f.eks. ODT, filtypen til OpenOffice eller LibreOffice. Hvis du ikke gemmer projektmappen i det relevante format, er det normalt ikke et problem: mange af Excel -alternativerne er kompatible med Excel -filformaterne og kan åbnes.
• Afhængigt af den påtænkte brug af dit dokument kan det være nødvendigt at vælge en PDF eller konvertere dokumentet til en tekstfil.

Du kan indsætte disse filformater i et Excel -dokument via udklipsholderen

Kopier og indsæt er et nyttigt værktøj, når du arbejder på en computer. Det er dog ikke muligt at bruge det til at overføre alle filformater til et Microsoft Excel -regneark. Her kan du se en oversigt over de formater, der understøttes. I nogle tilfælde viser programmet dig en fejl under overførslen af dataene, selvom formatet faktisk burde understøttes. Sørg her for, at du har markeret den korrekte kolonne, der skal indsættes.

Filudvidelse	Filformater	Bemærkninger
XLS	Microsoft Excel -filformater	til Excel 5.0 og 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) og Excel 2010 (BIFF12) binære filformater
BMP.webp	bitmap	Billeder gemt i bitmapformat
WMF / EMF	billeder	Billeder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Billeder i WMF -format indsættes i Excel som EMF -format
DIF	DIF	Dataudvekslingsformat
TXT	tekst	OEM eller annoncetekst
TXT	Fane-adskilt tekst	Tekst ved hjælp af faner som adskillere
CSV	CSV, adskilt adskilt	Tekst ved hjælp af listeudskillere
RTF	Rich Text Format (RTF)	Formateret tekst adskilt af mellemrum. Kun muligt fra Excel.
SLK	SYLK	Exchange -format til regnearksfiler
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp	indlejrede objekter	Microsoft Excel -objekter fra registrerede programmer, der understøtter Picture, OwnerLink eller et andet præsentationsformat
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp	forbundne objekter	Microsoft Excel -objekter fra registrerede programmer, der understøtter Image, Link, OwnerLink, ObjectLink eller et andet præsentationsformat
EMF	Kontortegneobjekt	i Office -tegneobjektformat eller EMF
HTM, HTML	Internet side	Hypertext Markup Language
MHT, MHTML	enkelt webarkiv	muliggør integration af integreret grafik, sammenkædede dokumenter, applets og andre supplerende elementer, der refereres til i dokumentet

Hvad kan du gøre, hvis Excel ikke understøtter et filformat?

Vil du gerne åbne en Excel -fil, men formatet er forældet, og din version af Excel åbner det ikke længere? Omdøb det derefter: Gem filen under XLSX i stedet for under XLS. Excel skulle nu kunne åbne den. Hvis dit Excel -program derimod er lidt ældre, og du har modtaget en projektmappe fra en, der har en ny version, skal du omdøbe filen fra XLSX til XLS.

Hvis Microsoft Excel ikke understøtter formatet på den fil, der skal åbnes, skal du søge online efter en filkonverter. Her kan du få filen konverteret (normalt gratis) til et format, der understøttes af Microsoft Excel. Eller alternativt gem filen i et format, der understøttes af et andet program, hvorfra du derefter kan eksportere den til et format, der understøttes af Excel.

Det er ofte ikke nødvendigt at konvertere filen til et andet format: Microsoft Excel er kompatibelt med mange af de almindelige formater.

Info: I nogle tilfælde kan Excel ikke åbne dokumentet, fordi det er defekt. Så når du har kontrolleret, om Excel kan åbne filformatet, skal du prøve en alternativ løsning: Start Excel og vælg kategorien "Åbn". Her kan du vælge den defekte fil. Klik på "Åbn og reparér" i rullemenuen ud for knappen "Åbn". Her kan du beslutte, om du vil reparere filen eller bare udtrække dataene. I sidstnævnte tilfælde kan du gemme det i en ny fil.

Filformaterne er lige så forskellige som funktionerne

Microsoft tilbyder en række forskellige egne Excel -filformater. De tillader åbning, redigering og gemning af projektmapper med forskelligt omfang og forskellige indeholdte kommandoer. Uanset om du vil gemme tal og data, tekst eller billeder: Der er passende programmer og applikationer til hver opgave.

Nogle filformater, der er blevet etableret til daglig arbejde, stammer fra andre producenter. Det samme gælder for nogle gratis Excel -alternativer. For at gøre arbejdet lettere har Microsoft givet sit Excel -program også muligheden for at behandle disse filformater. Men hvis et påkrævet program ikke understøttes, er der forskellige måder at tilpasse filen på, så den stadig kan redigeres.