Indholdsfortegnelse
Sådan kan du lynhurtigt tilbyde dine brugere færdige lister
Du kan bruge validering til at oprette meget praktiske rullemenuer til celleposter i dine tabeller, som vist i følgende figur:
Det er imidlertid nødvendigt, at listen over rullemenuer er i det samme regneark. Med et lille trick kan du komme uden om denne begrænsning og sætte listen på et andet ark, hvor det ikke forstyrrer. Arbejd efter denne metode:
- Indtast først listen i et separat ark i din tabel.
- Vælg denne liste, og kald kommandoen "Navn" i menuen "Indsæt" og kommandoen "Definer" i forgreningsmenuen.
- I dialogboksen, der vises, skal du indtaste betegnelsen "Gyldige data" (uden anførselstegn) under "Navne i projektmappen".
- Det tidligere markerede celleområde indtastes automatisk i feltet "Henviser til".
- Klik på knappen "Tilføj" for at definere navnet.
- Afslut dialogvinduet med knappen "Luk".
- Skift til det regneark, hvor du vil indsætte rullemenuen.
- Fremhæv den celle, du vil have den vist i.
- Åbn kommandoen "Gyldighed" i menuen "Data".
- I dialogboksen, der vises, skal du åbne listen "List" og vælge "List" -indstillingen der.
- Indtast formlen = gyldige data i inputfeltet "Kilde" (alternativ: tryk på F3, og vælg et navn).
Dette overfører cellerne med dette navn ovenfor til validitetskontrollen. Følgende figur viser dialogboksen til opsætning af validitetskontrollen med de ovenfor beskrevne indstillinger:
Efter bekræftelse med knappen "OK" er en rullemenu tilgængelig i din tabel, som trækker dens data fra et andet ark.
