Hvis du tænker på cloud storage og løsninger til ekstern datalagring og databackup, tænker de fleste brugere først på produkter som OneDrive, Google Drive eller iCloud. Det amerikanske firma Box og Box Cloud er for det meste ukendte for private brugere i Tyskland. Fordi Box Cloud med dens række af funktioner er et interessant alternativ til de sædvanlige cloud-løsninger, især for virksomheder
Box er ikke så meget en klassisk cloud-lagring, men en ECM-software, hvis funktioner og hovedfunktioner inkluderer et sikkert cloud-lager kaldet Box Cloud.
Hvad adskiller ECM-software fra en sky?
ECM er en forkortelse for det engelske begreb Enterprise Content Management. ECM-software bruges til at skabe, organisere, gemme og distribuere indhold. ECM-software kan også bruges til at automatisere processer og forenkle informationsstrømme mellem forskellige afdelinger og organisatoriske enheder.
Fordelene ved ECM-software er mange. ECM-software kan hjælpe virksomheder med at reducere omkostningerne ved at digitalisere og automatisere indhold. Det kan også hjælpe med at øge effektiviteten og eliminere ineffektivitet i arbejdsgange. ECM-softwareprodukter som Box kan hjælpe virksomheder med bedre at administrere deres data og minimere sikkerhedsrisici.
ECM-software bruges ofte af store virksomheder til at administrere indhold og processer professionelt og digit alt.For eksempel samarbejder det schweiziske forsikringsselskab Zürich, DEKA-Immobilien fra Tyskland eller MED EL, en elektromedicinsk producent, der også er baseret i Tyskland, samt mange andre kendte selskaber med Box. Ifølge Box er mere end 100.000 virksomheder verden over afhængige af Box og Box Cloud. ECM-software kan også bruges af små og mellemstore virksomheder eller private brugere. ECM Software er en fleksibel og tilpasselig løsning, der opfylder behovene hos enhver virksomhed eller hjemmebruger.
I modsætning til typisk cloud-lagring tilbyder ECM-software som Box en omfattende softwareløsning til databackup, netværkssamarbejde og forenklede arbejdsgange – opgaver, som typiske cloud-lagringsløsninger alene ikke kan udføre.
Hvad er fordelene ved Box Cloud?
Boksskyen er en indholdssky. I praksis betyder det, at det ikke kun fungerer som datalager og til backup af data, men også fokuserer på at arbejde sammen om virksomhedens dokumenter.Denne innovative indholdstilgang, hvor fokus er på indholdet og ikke dokumenterne (filerne), er af særlig interesse for glob alt aktive virksomheder.
Uanset om det er markedsføringsinformation om produkter, købskontrakter, kontraktdokumenter fra personaleafdelingen eller billeder og videoer - alle disse dokumenter er yderst relevante for en virksomhedsorganisation. Især når forskellige afdelinger i forskellige lande arbejder med de samme produkter og tjenester, er det afgørende, at det identiske indhold er tilgængeligt for alle områder. Dette er ikke kun vigtigt på grund af en ensartet virksomhedsidentitet, men sparer også omkostninger, der opstår. Box Cloud sikrer, at en central, digital og sikker datalagring er tilgængelig for hele koncernen.
Box Cloud er også designet til hele indholdsbrugscyklussen. Det betyder, at hver fil forbliver på platformen og kan redigeres og bruges i fællesskab, fra den første lagring og frigivelse af data til elektronisk signatur og klassificering.
Som indholdssky yder ECM-software som Box with the Box Cloud et afgørende bidrag til at sikre, at processer forbliver slanke, information fra hver division er tilgængelig, og følsomme virksomhedsdata er beskyttet til enhver tid.
Hvad er de 3 vigtigste merværdier ved Box Cloud?
Som en ECM-softwareapplikation kan Box hjælpe forskellige virksomhedsafdelinger med at arbejde effektivt og samarbejde. Frem for alt taler følgende fire merværdier for at bruge Box i virksomheder eller til privat brug, hvilket også er muligt med Box Cloud:
1. Sikkerhed, overholdelse og regional opbevaring
I enhver virksomhed er der en stor mængde data, der skal beskyttes. Både personoplysninger fra HR-afdelingen og produktdata fra udviklings- eller salgsafdelingen skal sikres og beskyttes mod uautoriseret adgang.Derudover er virksomheder forpligtet til at overholde compliancekrav og databeskyttelsesforskrifter i det respektive brugsland. For Tyskland betyder det blandt andet at overholde kravene i den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).
Box Cloud imponerer på dette område med en professionel sikkerhedsarkitektur, adgangskontroller, der bruger kunstig intelligens til at opdage sikkerhedsmangler, og cloud-native styring, der undgår juridiske konflikter.
De indbyggede Zero Trust-sikkerhedskontroller har til formål at sikre, at hver bruger kan identificeres entydigt, før de henter data fra skyen. Derudover er Box Cloud FIPS 140-2 certificeret. Brugt af den amerikanske regering til kryptografiske moduler, definerer denne sikkerhedsstandard krav til moduler, der udfører kryptografiske funktioner, herunder moduler, der genererer, bruger eller gemmer nøgler.Disse skal have manipulationssikrede hardware- og softwaremekanismer for at forhindre uautoriseret adgang til nøgler og andre følsomme data.
Derudover er hver fil gemt i Box Cloud forsynet med AES 256-bit kryptering både i hvile og under transmission. Box Shields-funktionen kan også opdage og afhjælpe datalækager og sikkerhedsfejl i re altid.
Vigtigt: Box tilbyder sine kunder at gemme alle data region alt i Box Cloud. Denne mulighed gør det muligt at lagre data fra tyske brugere på europæiske servere på en lovlig, sikker måde og i overensstemmelse med kravene i GDPR. Box Zones-funktionen, som muliggør regional lagring, tilbyder tyske og europæiske kunder det højest mulige niveau af databeskyttelse.
2. Samarbejde i teamstrukturer
I store virksomheder er det almindeligt, at afdelinger arbejder sammen internation alt.Med Box Cloud kan teams arbejde sammen hvor som helst og uanset hardware, operativsystemer eller software i skyen. Dette er muliggjort af den sømløse integration af forretningsapps som Microsoft 365, Google Workspace, Teams eller Zoom.
Integration af apps og visning af filer i Box Cloud-arbejdsmiljøet er brugervenligt og innovativt for sine brugere. Udover muligheden for at få adgang til Box Cloud webbaseret via webbrowseren, er der også tilgængelige apps til almindelige mobile operativsystemer. Box Drive-funktionen sikrer, at et virtuelt drev kan integreres på den stationære computer via WebDAV-protokollen, hvori også indhold kan gemmes og deles.
3. Arbejdsgange og elektroniske signaturer
De tider, hvor medarbejdere delte kontraktdokumenter eller andre vigtige dokumenter med hinanden i papirform, er for længst forbi.I dag arbejder virksomheder med digitale arbejdsgange, hvor en vigtig kontrakt eksempelvis kan ses, redigeres, klassificeres og godkendes online fra oprettelse til godkendelse.
Værktøjer til workflowautomatisering tilbyder maksimal brugervenlighed og bekvemmelighed og hjælper med at fremskynde godkendelsesprocesser i virksomheder. Funktionen "Box Sign" giver også brugerne mulighed for at inkorporere elektroniske signaturer i digitale dokumenter og signere dem digit alt. Det er muligt at sende den digitale signatur fra Box eller alternativt fra andre business apps såsom Salesforce eller Microsoft 365, hvis de er forbundet til Box Cloud.
Er Box Cloud også værd for private brugere?
Med Box Cloud har forretningsbrugere adgang til en bred vifte af funktioner til at arbejde effektivt sammen og bruge Box ikke kun som datalagring eller til sikkerhedskopiering af data, men som en professionel indholdssky.
Samtidig er Box Cloud også interessant for private brugere, selvom individuelle brugere ikke kan bruge de forskellige muligheder og funktioner i Box i detaljer.
For privatpersoner tilbyder Box et interessant alternativ til de konventionelle cloud-løsninger fra Microsoft, Google eller Apple med den gratis enkeltbrugertakst. Med 10 GB ledig lagerplads og en maksimal upload på 250 MB pr. fil, tilbyder cloud-tjenesten et godt udvalg af funktioner til private brugere, der ønsker at tage backup af Office-filer eller billeder.
Boks er begrænset i filversionerne, da kun den aktuelle filversion er gemt. Adgang til den gratis Box Cloud kan være både mobil og stationær. Integrationen af Microsoft 365 og Google Workspace er også inkluderet i den gratis version, så Box Cloud også er velegnet til private brugere under alle omstændigheder.
Hvis du har brug for mere lagerplads som privat bruger, kan du få op til 100 GB lagerplads og mulighed for at uploade filer op til 5 GB i Personal Pro-planen. Med et årligt abonnement betaler Box Cloud-brugere 9 euro om måneden for opgraderingen.
Hvor meget koster Box Cloud for virksomheder?
Box Cloud tilbyder store virksomheder, mellemstore virksomheder og mindre virksomhedsteams individuelle tilbud til ethvert behov. Med Business Starter-årsplanen, som skal omfatte mindst 3 brugere, har teams adgang til op til 100 GB lagerplads og den innovative Box Cloud-brugergrænseflade, der garanterer den bedste brugervenlighed. Et team med 3 brugere betaler 13,50 euro om måneden for adgang til Box-skyen i den mindste Box-takst.
Virksomhedstaksterne, som koster 13,50 EUR om måneden for den billige pakke, indeholder yderligere funktioner, der rækker ud over ren cloud computing. Box Sign til digitale signaturer, Box Relay til automatisering af arbejdsgange, professionelle søgefiltre og mange andre sikkerhedsfunktioner er tilgængelige for alle brugere, afhængigt af pakken.
Sammenfattende, hvad er fordelene ved Box som cloud-udbyder?
Box som en professionel ECM-software er samlet set en attraktiv mulighed og er mere end blot et datalager eller et værktøj til sikkerhedskopiering af data. En vigtig funktion er muligheden for at få adgang til filer i Box Cloud fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Dette betyder, at brugere kan arbejde på dokumenter eller se filer fra deres Box-konto, uanset hvor de er. Derudover tilbyder Box et højt sikkerhedsniveau med flere beskyttelseslag og afhængigt af pakken forskellige funktioner og værktøjer inden for sikkerhed og samarbejde. En stor merværdi ved Box er muligheden for at integrere en række populære produktivitetsapplikationer i indholdsskyen, så teams kan arbejde effektivt, professionelt og med så lidt spild som muligt.
