Hvad er den bedste måde at gøre det på, når du får data til at vise dig tendenser eller udviklinger? De vurderer dataene for at få et overblik. Du kan gøre dette særligt let ved hjælp af evalueringstabeller.
Ved at bruge eksemplet på en produktionsliste med månedlige tal fra forskellige steder kan du oprette en sådan evalueringstabel. Produktionsbordet har det i figur [1] vist struktur:
Forestil dig, at du vil bestemme summen af de respektive steder syd, øst, nord og vest for hver måned april til juli. Opret først en evalueringstabel ved siden af listen, hvor du viser de fire måneder som rækker og de fire placeringer som kolonner. [2]
Udfør evaluering ved hjælp af en særlig formel
Indtast følgende matrixformel i celle G5, og bekræft formlen ved hjælp af tastekombinationen CTRL + SKIFT + ENTER:
= SUM (HVIS ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formlen angiver summen "20.500" som resultat. Det betyder, at summen af alle poster for den nordlige placering og april måned er "20.500".
Efter indtastning af formlen skal du kopiere og indsætte den i alle celler i tabellen for at danne summerne af alle kombinationer af måned og placering. [3]
Formlen fungerer efter følgende princip for at danne alle de ønskede summer:
- Den første IF -funktion kontrollerer for alle celler fra B4: B36, om der er en matchning med celle $ F5. Den absolutte reference til kolonnen sikrer, at Excel kun ændrer linjenummeret, når formlen kopieres.
- Hvis der er en match, tester den anden IF -funktion hver celle i C4: C36 for en matchning med celle G $ 4.
- Hvis begge test er positive, overfører formlen den tilhørende værdi fra området D4: D36 til SUM -funktionen.
