Skjul kolonner i Excel: 3 muligheder for tabeller

Sådan skjules hele kolonner

Nogle regneark i Microsoft Excel virker forvirrende. Dette skyldes det faktum, at kolonner bruges til at vise mellemliggende resultater, især i komplicerede og omfattende tabeller. Disse hjælpekolonner med lange formler eller subtotaler er nødvendige og kan samtidig være forvirrende for seeren. Af denne grund er det fornuftigt at skjule kolonner af denne type. Der er flere muligheder for Excel -brugere.

Variant 1: Skjul kolonner ved hjælp af kontekstmenuen i Excel - sådan fungerer det

En af de nemmeste og hurtigste metoder til at skjule en kolonne i Microsoft Excel findes i den såkaldte kontekstmenu i Excel. Kontekstmenuen er den valgmenu, der åbnes, når du klikker på en celle med højre museknap. Gør følgende for at skjule en kolonne:

1. Højreklik på en kolonne ved at klikke på kolonnebogstavet øverst i kolonneoverskriften.

2. Aktiver HIDE -funktionen i kontekstmenuen. Funktionen er tilgængelig i alle Excel -versioner.

   

Hvis du vil skjule mere end én kolonne i ét trin, skal du markere flere kolonner i kolonnerækken og derefter hente kommandoen HIDE fra genvejsmenuen. Hvis de kolonner, der skal skjules, ikke er ved siden af hinanden, kan du markere dem med den aktiverede CTRL -tast og skjule dem i det næste trin.

Vis skjulte kolonner igen

Hvis du vil redigere tabellerne yderligere, skal du vise de tidligere skjulte kolonner igen. Dette virker også på få sekunder. Du kan genkende en skjult kolonne ved fortykkelsen mellem kolonnerne.

Hvis du vil vise kolonnen, fungerer dette som følger:

Klik på kolonnebogstavet foran den skjulte kolonne med venstre museknap, og hold knappen inde.

I det næste trin skal du trække musen til bogstavet til højre for den skjulte kolonne.

De to bogstaver til venstre og højre for den skjulte kolonne er i øjeblikket fremhævet. Den skjulte kolonne er omsluttet af markeringen.

Tryk på højre museknap, og vælg funktionen DISPLAY i genvejsmenuen.

Afslutningsvis er det ikke svært at skjule kolonner i Microsoft Excel. Funktionen er tilgængelig i alle Excel -versioner og sikrer klarhed i komplekse regneark. Om nødvendigt kan skjulte kolonner vises igen i Excel på få sekunder.

Variant 2: Skjul kolonner specifikt med en makro

Ud over at skjule kolonner via kontekstmenuen, kan du eventuelt bruge en makro til specifikt at skjule kolonner. I Excel og også i andre softwareapplikationer er en makro en gentagen, forprogrammeret sekvens af instruktioner. Makroer er skrevet i Microsoft Excel i programmeringssproget Visual Basic (VBA). De kan oprettes på fanen "Udviklerværktøjer" og er klar til brug på få trin. Fordelen ved makroer er, at de kan bruges bredt, og at de hurtigt kan oprettes.

For at oprette en ny makro skal du tildele et navn til makroen i det første trin og klikke på "Opret".

Microsoft Excel åbner derefter et Visual Basic -vindue, hvor du indtaster følgende kommandoer for at skjule kolonne B:

Sub Column_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Afslut Sub

Ved at indtaste kommandoen: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“Kolonne 2 (kolonne B) er helt skjult i den aktive tabel. Spaltebogstavet vises derefter ikke længere i navigationskolonnen. Med celleindholdet i den skjulte kolonne kan du fortsætte med at beregne som normalt. Alle integrerede formler bevarer også deres funktion. Indholdet i kolonnen kan ikke gendannes uden en anden makro. Hvis du vil vise kolonnen igen, skal du udskifte kommandoen Sand ved Falsk:

Underkolonne_B_ vis ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = Falsk
Afslut Sub

Der er mange fordele ved at bruge en makro. Især hvis du videregiver et regneark til eksterne parter og ikke ønsker, at de skal have adgang til de skjulte borddele eller formler, er det værd at arbejde med en makro.

Tip: Hvis du vil skjule en anden kolonne i stedet for kolonne B, skal du justere tallet i listen i overensstemmelse hermed.

Yderligere baggrundsinformation om makroer i Microsoft Excel, deres funktion og tips og tricks til formelstrukturen i Visual Basic findes i følgende artikel på Computerwissen.de: Sådan indtastes makroer i Excel.

Variant 3: Skjul alle tomme kolonner i Microsoft Excel

I store regneark med mange rækker og kolonner kan det være nyttigt automatisk at skjule alle kolonner uden indhold. Dette gøres også ved hjælp af en makro. I stedet for at skjule alle tomme kolonner i hånden sikrer makroen med et klik, at kun kolonnerne med indhold kan ses i din tabel. For at skjule alle tomme kolonner skal du bruge følgende makrokode:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, antal As Integers

Application.ScreenUpdating = Falsk

Hvis venstre $ (Application.Version, 2)> 11 Så

Nummer = 16384

Andet

Nummer = 256

Afslut Hvis

For i = 1 Til nummer

Hvis WorksheetFunction.CountA (Kolonner (i)) = 0 Derefter

Kolonner (i) .Hidden = True

Afslut Hvis

Næste i

Application.ScreenUpdating = Falsk

Afslut Sub

Vigtig: Du finder altid makronavnet i makroens første linje. Hver makro afsluttes med kommandoen "End Sub".

Op til versionen af Microsoft Excel 2007 har du maksimalt 256 kolonner til rådighed. Fra og med Microsoft Excel 2007 er antallet af mulige kolonner steget til 16384. Af denne grund begynder makroen med en sonderskel, der er versionafhængig. Så er alle helt tomme kolonner i den aktive tabel skjult. Figuren herunder viser, hvordan et resultat kan se ud.

Dine fordele ved at skjule celler i Excel

Den største fordel ved en skjult kolonne er, at alle gemte formler fortsat fungerer. Derudover fungerer formler, der refererer til celler i den skjulte kolonne, også.

Figuren ovenfor viser en tabel, hvor kolonne B er skjult. Kolonne A efterfølges straks af kolonne C.

Der er en formel i celle C1:

= A2 + B2 + C2

Formlen tilføjer indholdet i cellerne A2, B2 og C2. Som et resultat viser formlen 702, selvom tilføjelsen af de synlige celler A2 og B2 resulterer i værdien 657. Efter at have vist kolonne 2 igen, bliver den indeholdte værdi 45 synlig. Formlen i regnearket beregnes, selvom ikke alle kolonner er synlige.

På den anden side, hvis du skulle slette en kolonne i stedet for at skjule den, kan Excel ikke beregne korrekt. I dette tilfælde modtager du fejlmeddelelser i alle formler, fordi vigtige reference- og kildedata mangler.

Resumé: Det er brugervenligt at skjule og vise kolonner eller celler i Microsoft Excel

Det er muligt at skjule en kolonne i Microsoft Excel på få trin. Du kan skjule kolonnen ved hjælp af kontekstmenuen, der åbnes, når du højreklikker på en celle. Deres funktion bevares, så formler fortsat beregner de korrekte resultater. Eventuelt kan du bruge makroer i Microsoft Excel til at angive, at en foruddefineret kolonne er skjult, eller at alle tomme kolonner er skjult. I dette tilfælde bevares oplysningerne i de skjulte kolonner også og indgår i beregningen.

På den anden side, hvis du sletter en kolonne helt, opstår der en beregningsfejl. Enhver, der står over for valget om at skjule eller slette data og oplysninger i omfattende regneark, bør helt sikkert vælge at gemme sig. Mens bordet forbliver i sin grundstruktur, fremstår det ryddeligt, sorteret og klart.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er kontekstmenuen i Microsoft Excel?

Kontekstmenuen er den menu, der vises, når du højreklikker på en række, kolonne eller objekt.

Hvad er Visual Basic

Programmeringssproget Visual Basic stammer fra grundlæggende programmeringssprog. Det blev udviklet af Microsoft i 1991 og er en integreret del af alle nuværende Microsoft -softwareapplikationer til oprettelse og udførelse af makroer. Det blev udviklet for at gøre det grundlæggende programmeringssprog mere interessant og mere bekvemt for udviklere at implementere.

Hvordan kan du skjule forskellige kolonner, der ikke støder op til hinanden?

Hvis du vil skjule forskellige kolonner, der ikke er ved siden af hinanden, skal du trykke på CTRL -tasten og markere de forskellige kolonner efter hinanden. Højreklik derefter for at vælge kontekstmenuen og skjule kolonnerne.