Gem makroer i Word, og brug dem korrekt

Sådan opretter du makroer i Word

Bliver du ved med at bruge den samme kommando i Word og skal klikke igennem mange felter og dialogbokse? Det kan også være lettere! Med Microsoft Word kan du forkorte poster ved selv at blive programmerer. Det lyder mere kompliceret end det er: Word forenkler det individuelle design og giver brugerne mulighed for at gemme kommandoer og input ved hjælp af brugerdefinerede kombinationer - og derefter ringe til dem på kort tid.

Makroer til at gøre din tekst lettere: hvad ligger bag dem?

Som med alle programmer er der et sprog bag Word, der definerer, hvordan software fungerer. Du kan se resultatet af programmeringen i Microsoft Word i form af din tekst, som efter behov kan suppleres med grafik og illustrationer, hyperlinks, citater, oversættelser og sidetal. Layoutet kan også indstilles i Word: Du kan vælge en justering og hvor stor sidehoved og sidefod, afstand og linjer kan være. Programmeringssproget bag det kaldes Visual Basic for Applications - kort sagt: VBA.

En makro er en slags program i VBA, som du selv kan sammensætte. For eksempel kan ofte anvendte kommandoer eller specialtegn gemmes som tastaturgenveje i Word, så de kan hentes hurtigere.

Instruktioner: Sådan opretter du makroer og bruger dem fornuftigt

Sådan opretter du en makro:

1. Åbn fanen "Vis" i menubåndet i din Word -fil.

2. I området "Makroer" skal du klikke på den tilsvarende knap og vælge "Optag makro".

   

3. Enten aktiverer du den ønskede input ved hjælp af en kombination på tastaturet, eller også bruger du knappen i Office -programmet.

   

4. Når du har foretaget den nødvendige indtastning, skal du klikke igen på "Makroer" og vælge indstillingen "Stop optagelse". På dette tidspunkt har du også mulighed for ganske enkelt at stoppe optagelsen midlertidigt, hvis det er nødvendigt.

   

5. Gem makroen under et hvilket som helst navn, så du kan ringe til den senere.

At have gemt makroen betyder ikke, at input ikke kan ændres. Du har mulighed for at revidere funktionen efter dine ønsker og om nødvendigt tilpasse den.

Sådan kan du opdatere makroer i Microsoft Word

Hvis du vil opdatere en makro, skal du åbne dialogboksen "Makroer" igen. Ud over muligheden for at optage en ny makro, er der også mulighed for at få vist listen over makroer, der er oprettet. Desuden giver Word dig forskellige værktøjer, dvs. værktøjer i softwaren, som du kan bruge til redigering:

1. Under fanen "Vis" skal du klikke på fanen "Makroer" på det makronavn, du vil redigere.

2. Et andet dialogvindue åbnes med et klik med musen på knappen "Rediger".

   

3. Yderligere programmering i VBA kan tilføjes eller ændres her.

   

4. Så snart et dokument indeholder en makro, får filen forkortelsen "dotm" som en udvidelse. Hvis du opdager denne forkortelse på det respektive lagringssted, ved du, at mindst en makro er integreret i det tilsvarende dokument.

Godt at vide: For de fleste kommandoer og opgaver er der allerede færdige kodningskoder i VBA på Internettet. Afhængigt af hvilke makroer du vil oprette, kan du bruge disse koder og dermed spare dig selv for arbejde. Hvis du allerede kender programmeringssproget, kan individuelle, mere komplekse kommandoer oprettes og aktiveres i Word.

Funktioner i Word: Download udviklerværktøjer til Word

Afhængigt af hvor fortrolig du er med programmeringssproget VBA og programmering generelt, kan du realisere forskellige ideer. Det samme gælder her: Øvelse gør mester. Sekvensen af en makrooptagelse samt brugen af funktionen i Word kører hurtigere og hurtigere efter et par kørsler.

Du kender hurtigt makronavne på de ofte anvendte tastaturgenveje og kan nemt indsætte dine kommandoer. Hvis du gerne vil fordybe dig endnu mere i sproget og håndteringen af programmet, kan det være umagen værd at downloade udviklerværktøjerne i Word. Gør følgende for at gøre dette:

1. Åbn fanen "Fil" på menubåndet i dit dokument.

2. I det nederste område af linjen i venstre side finder du knappen "Mere" og under "Indstillinger" -området. Klik på feltet for at åbne den relevante fane.

3. Også her har du et par muligheder at vælge imellem. Klik på "Tilpas bånd" i knappen til venstre.

   

4. Du vil nu se to felter. Se på boksen til højre, og kig efter "udviklerværktøjer" for at markere den tomme boks foran den.

   

På denne måde aktiverer du udviklerværktøjerne i dine indstillinger og finder dem derefter på dit bånd. Men hvad er disse værktøjer nyttige til i Word? Makroer kan designes på forskellige måder og udføre brugerdefinerede opgaver.

Ved hjælp af de makroer, du kan oprette ved hjælp af udviklerværktøjerne, kan der oprettes hele skabeloner til dit dokument. For eksempel bruger udgivere eller virksomheder bestemte formater til deres udskrifter, der kan gemmes i Word. Du kan f.eks. Angive, hvordan indholdsfortegnelsen og kildelisten skal se ud. Mellemrum, skriftstørrelser og visning af grafik kan også gemmes ved hjælp af værktøjerne og kaldes op på få trin. Derudover kan du f.eks. Let eftermontere datoberegninger i Word.

Konklusion: brug makroer i Word kompetent

Microsoft Word tilbyder forskellige funktioner, der understøtter brugere inden for deres respektive ansvarsområder. Hvis du f.eks. Skal bruge bestemte kommandoer gentagne gange, kan du hurtigere ringe til dem ved hjælp af makroer. Office -programmet gør det muligt at reducere antallet af arbejdstrin og dermed gøre arbejdet med tekster lettere.

Hvis et dokument indeholder en makro, kan dette genkendes af forkortelsen "dotm" som afslutningen på dokumentnavnet på det respektive lagringssted. Du kan bruge makroer ikke kun i Word, men også i Excel, for eksempel. Takket være udviklerværktøjerne kan du udvikle meget komplekse programmer og oprette individuelle applikationsløsninger. Med disse værktøjer giver Word og Excel dig en bred vifte af tilpasningsmuligheder.

Ud over disse nyttige funktioner giver Office -programmet sine brugere yderligere funktioner:

• Sideopsætning
• Feltfunktioner til datoer, tilbud osv.
• Find og udskift
• Gem Word -fil som PDF
• Serielle bogstaver

Hvis du holder denne række funktioner i tankerne, kan mange af opgaverne i tekstarbejde forenkles og fremskyndes.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er makroer i Microsoft Word?

Makroer er programmer i Word, som brugerne definerer og gemmer selv. Dette betyder, at visse kommandoer og input kan organiseres som tastekombinationer, der kan kaldes op, når det kræves. Udover simple makroer kan du også oprette mere komplekse og store makroer, bag hvilke helt filskabeloner er skjult.

Hvordan opretter jeg en makro?

Du finder knappen "Makroer" under fanen "Vis" på menubåndet i din Word -fil. Her har du mulighed for enten at vise alle eksisterende makroer eller optage en ny makro. Opret en ny makro, giv den et makronavn, og klik enten på den ønskede feltkombination eller indtast nøglemønsteret. Du kan derefter aktivere din kommando i bare et par trin, som du ønsker.