Tal og deres evaluering er den daglige forretning inden for salg, produktion og virksomhedsledelse. En særlig effektiv, elegant og hurtig metode til talevaluering er brugen af automatiske kommentarer og talformater.
Ingen formler eller analyse er påkrævet, og tallene taler for sig selv. Tal under og over enhver tærskelværdi modtager automatisk en individuel kommentar.
På illustrationen kan du se en evalueringstabel for medarbejdere. Medarbejdernes værdier evalueres automatisk ved hjælp af talformatet. Værdier under 30 får forklarende tekst “meget dårlig”, og værdier fra 150 får teksten “meget god”.
Talformatet for disse celler har følgende struktur:
[= 150] # “meget god”; standard
Du kan nemt definere dette talformat for et celleområde ved hjælp af følgende trin:
- Vælg cellerne, og klik på markeringen med højre museknap.
- Vælg kommandoen i kontekstmenuen Formater celler.
- Skift til registret Tæller og vælg kategorien Brugerdefinerede.
- Indtast i indtastningsfeltet Type indtast talformatet og bekræft med Okay.
Ved at ændre sammenligningerne eller teksterne inden for talformatet kan du tilpasse formatet til dine krav. Du kan dog ikke inkludere mere end to betingelser. Efter det andet semikolon definerer du altid, hvordan indholdet skal vises, som ikke falder ind under nogen af de to første betingelser. Du kan også definere individuelle talformater mellem de lukkede firkantede parenteser og den respektive tekst. For eksempel bruges følgende format til at tilføje prikker til tallene for at adskille tusinder:
[= 150] #. ### "meget god"; standard
