Opret Excel -formler - hurtigt og nemt

Du kan bruge disse instruktioner til at oprette forskellige Excel -formler

Som et Microsoft -program tilbyder Excel en måde at beregne og evaluere data på. Ved hjælp af formler kan for eksempel enkle beregninger udføres hurtigt og automatisk. Med de følgende tips kan du nemt oprette Excel -formler og bruge dem ideelt.

Vejledning til video: Microsoft Excel: Grundlæggende om at arbejde med Excel-formler

Hvordan er en simpel Excel -formel opbygget, og hvordan kan resultater vises?

Hvis der skal oprettes en Excel -formel, skal brugerne først indtaste et lighedstegn. De efterfølgende tegn, der indtastes, behandles af Excel som en del af formlen. Tegn inkluderer operatorer, tal eller cellereferencer.

info

Forskel mellem Excel -formler og Excel -funktioner: I ordsprog blandes Excel -formler og Excel -funktioner sammen. Der er en klar forskel her: funktioner som "SUM" findes allerede i Excel. De kan være en del af de formler, som brugerne opretter. Hvis det er en formel, begynder indholdet af cellen, hvor den er placeret, med et lighedstegn. Der er også faste værdier, aritmetiske symboler, cellereferencer og funktioner.

Disse er de mulige operatører

Brugere kan oprette Excel -formler, hvor de tilføjer, trækker fra, multiplicerer, dividerer og magter. De aritmetiske symboler eller operatorer bruges til dette + (Plus), - (minus), * (gange), / (divideret med) og (høj) udnyttet.

Med direkte indtastning af tal til din egen Excel -formel

For formlen kan brugerne indtaste tal sammen med de aritmetiske symboler. Det ser for eksempel sådan ud: =6+2. Når du indtaster længere formler, skal du huske på, at beregningen punkt-før-linje gælder: =6+2*3 ganges først (2*3) og derefter tilføjet 6.

Tilføj værdier hurtigt og automatisk

Hvis summen skal beregnes ud fra flere værdier i en række eller kolonne i regnearket, kan dette gøres ved at klikke på AutoSum i fanen begynde være færdig. De celler, der skal tilføjes, vælges automatisk i Excel. Når de tilføjer i en kolonne, vælger brugerne cellen direkte under de værdier, der skal tilføjes, og klikker på AutoSum. Resultatet vises derefter automatisk. For en række, vælg cellen direkte til højre for de værdier, der skal tilføjes, og klik derefter på AutoSum.

Sådan sammensættes en Excel -formel med en cellereference

Antag, at du vil beregne forskellen mellem værdier i kolonne A i række 1 og 2. Værdierne bør dog ikke indtastes direkte; i stedet skal der henvises til celler eller et område af celler.

Vælg en celle, og indtast et lighedstegn.

Når du trækker fra, skal du vælge det nummer, som du vil trække det andet tal fra. I dette eksempel skal du klikke på cellen med den første værdi (A1), som du vil bruge i formlen.

Tilføj en operator (aritmetisk symbol) - i dette eksempel minus.

Vælg nu celle A2, der indeholder den værdi, du vil trække fra værdien i A1. Samlet set vil det se sådan ud: = A1-A2.

Efter at have trykket på Enter -tasten eller Returtasten, viser cellen i tabellen resultatet af beregningen.

Hvis du vil oprette en Excel -formel, der indeholder en funktion, skal du fortsætte lidt anderledes

Du vælger en celle og indtaster lighedstegnet.

Skriv den ønskede funktion efter den, f.eks. "= GENNEMSNIT".

Åbn en beslag.

Vælg de celler, hvis sum du vil beregne.

Luk klemmen. For eksempel skal din funktion se sådan ud: = Gennemsnit (A1, A2).

Vis resultatet ved at trykke på Enter -tasten.

Opret Excel -formler ved hjælp af tekst

Excel giver brugerne mulighed for at integrere tekst i formlerne, så de kan forstås og forstås af andre mennesker. Forudsætningerne herfor er anførselstegn, hvor ordet er placeret, og brug af cellereferencer. For at forbinde teksten og cellereferencerne, det kommercielle &-Brugte skilte. Forudsat at dyrenavne er angivet i kolonne D og tal i kolonne E.

Vælg en celle i regnearket, og start formlen med et lighedstegn.

For eksempel, for at vælge et dyr, skal du klikke på celle D3.

Efter du har gjort det & efterfølges af et ord som f.eks "Spiser".

Efter den anden & fremhæv en celle i kolonne E igen for at indsætte et tal.

Tilføje & et og andet ord som "Mus".

Hvis din formel ser sådan ud i henhold til eksemplet = D3 & "spiser" & E3 & "mus", tryk på Enter for at få resultatet.

Definer navne til dine Excel -formler

Hvis du navngiver celler eller områder i din tabel i regnearket, kan de let bruges, når Office -brugere vil oprette Excel -formler:

Du vælger en celle i tabellen, der indeholder en værdi.

Øverst til venstre i registret Formler kan du se i formellinjen Definerede navne. klik Definer navn.

I det vindue, der åbnes, skal du indtaste et hvilket som helst navn til cellen og bekræfte med Okay.

Du kan nu bruge cellens navn i dine formler. For at gøre dette skal du indtaste lighedstegnet i en celle som normalt og derefter gå til Formler og klik derefter på Brug i formel. Du vil blive præsenteret for en liste over oprettede navne, som du kan bruge. Dette gør det lettere at regne på forskellige ark i projektmappen, fordi du lettere kan huske navnene.

Hvis det vedrører et større område, adskiller proceduren sig lidt

Du vælger det område, du ønsker.

Gå til toppen af mappen Formler.

Vælg punktet i linjen herunder Opret ud fra markering; en dialogboks åbnes.

Indtast den nøjagtige placering af etiketterne i det område, du har markeret.

Accepter oplysningerne med Okay.

Excel navngiver de celler, du vil have, hvis navne du nu kan bruge.

Slet formel, men behold resultatet alligevel

Hvis du vil fjerne formlen, men beholde resultatet, er der kun nogle få trin nødvendige:

Brug [Ctrl] og [A] til at markere formlen.

Brug [Ctrl] og [C) til at kopiere dem til udklipsholderen.

I fanen begynde vælg udklipsholderen og derefter den lille pil herunder Indsæt. Det er her, du får muligheden Indsæt værdier vises. Du vælger dette. Nu er formlen væk, men resultatet forbliver.

Hvis det er en såkaldt array-formel, skal du udføre et par ekstra trin. Du kan genkende matrixformlen ved de krøllede parenteser, der omgiver den. I modsætning til den enkle formel kan den ikke kun beregne en værdi ad gangen, men flere på samme tid.

Konklusion: Excel -formler er værd for enhver nybegynder

Når nybegyndere selv opretter Excel -formler, kan de bruge dem til at udføre hurtige beregninger. Takket være de mange mulige kombinationer af aritmetiske symboler, værdier, funktioner og cellereferencer kan den rigtige formel sammensættes til ethvert behov. Resultaterne kan ses med få klik. For at "rydde op" i projektmappen og videregive den til andre kan de formler, der blev brugt til beregningerne, fjernes. Resultaterne er stadig synlige for andre brugere.