Outlook -indstillinger: Sådan finder og sikkerhedskopierer du data

Trin-for-trin instruktioner

Hundredvis eller tusinder af e -mails, vedhæftede filer, kalenderposter og data akkumuleres i Microsoft Outlook i løbet af måneder eller år. Hvis du gerne vil gemme disse data og Outlook -indstillingerne for at flytte dem til en ny pc eller oprette en sikkerhedskopi, er der forskellige muligheder og måder at gøre dette på.

Det er afgørende, at dine data i Microsoft Outlook og indstillingerne i Outlook gemmes i forskellige filer. Mens alle e-mails, kalenderposter og data gemmes i såkaldte PST- eller OST-filer, gemmes funktionsindstillinger i Windows-registreringsdatabasen. For at sikkerhedskopiere både indstillingerne og dataene skal filer i registreringsdatabasen og containerfiler med Outlook -data altid sikkerhedskopieres.

Sikkerhedskopiering af data direkte fra Microsoft Outlook

Det er muligt at gemme alle data såsom e-mails inklusive deres vedhæftede filer, aftaler, opgaver, kontakter, noter og journaldata direkte fra Outlook, da Microsoft Outlook gemmer disse oplysninger i en central fil med udvidelsen * .PST eller * .OST . Som standard hedder filen Outlook.pst eller Outlook.ost. Hvis du bruger flere profiler eller administrerer forskellige e-mail-konti under Microsoft Outlook, oprettes en separat PST-fil eller OST-fil for hver profil eller konto. Alle arkiverede data gemmes også i PST -filer.

PST-filer (personlige butiksfiler) er såkaldte containerfiler, der er i stand til at gemme forskellige oplysninger fra Microsoft Outlook. Vigtigst af alt gemmer POP-3-konti deres oplysninger i PST-filer. Indtil Outlook 2013 blev dataene fra IMAP -konti også gemt i PST -filer. Fra og med Microsoft Outlook 2016 gemmes dataene i en OST -fil (Outlook offline -fil). Ud over OST- og PST -filer skal Outlook også skelne mellem NST -filer. Disse er Outlook -gruppelagringsfiler. Gruppesamtaler eller lokale gruppedata arkiveres i den.

Alle PST -filer, der genereres af Outlook, findes som standard i følgende mappe afhængigt af operativsystemet:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Containerfilerne er normalt skjult, så de ikke kan vises med en normal søgning i Windows Stifinder. For at gøre containerfiler synlige i Explorer skal du kalde kommandoen "Værktøjer → Mappeindstillinger → Vis"Og skift indstillingen"Vis skjulte filer, mapper og drev"a. Windows XP -brugere vælger: "Skjulte filer og mapper: Vis alle filer og mapper“.

Lokaliser lagringsstier i Outlook

En anden måde at lokalisere lagringsstierne for containerfilerne kan findes direkte i Outlook. De følgende tre trin giver dig specifikke oplysninger om, hvilke PST- eller OST -filer der gemmes lokalt på din computer:

1. Naviger til fanen "Fil" i Outlook, og skift til menuen "Information".

   

2. I det næste trin skal du skifte til menuen "Kontoindstillinger".

   

3. Naviger til fanen "Datafil" for at finde de enkelte OST- eller PST -filer og deres stier på din computer.

   

Forskellig datalagring af Outlook -oplysninger

Kernen i Microsoft Outlook er PST- eller OST-filerne. Data, vedhæftede filer til e-mails, kalenderposter og meget mere gemmes i dem. Den største forskel mellem PST- og OST -filer er deres tilgængelighed. PST -filer indeholder alle de data, der sendes og modtages ved hjælp af Microsoft Outlook. OST -filer kan derimod ses som en lokal kopi af dine Outlook -data. Filduplikatet er påkrævet i tilfælde af afbrydelse i internetmodtagelsen, så du kan fortsætte med at arbejde med Outlook. Den egentlige masterfil er generelt placeret på Microsofts servere, for eksempel med en Microsoft Exchange -konto. Det tilgås automatisk og opdateres online.

Ud over OST- og PST -filerne gemmes Outlook -kontoindstillingerne i Windows -registreringsdatabasen.

Opret og gem en PST -fil - let muligt fra Outlook

1. For at gemme en individualiseret PST -fil fra Microsoft Outlook skal du navigere til fanen "Fil" og skifte til menuområdet "Åbn og eksporter".

   

2. I det næste trin skal du klikke på knappen "Import / eksport" og vælge posten "Eksporter til fil" i det følgende markeringsvindue.

   

3. Det næste trin giver dig mulighed for at oprette en Outlook-datafil eller en kommasepareret fil. Vælg Outlook -datafilen (PST).

   

4. I det sidste trin kan du vælge, hvilke data og oplysninger du vil gemme i en PST -fil. Du bestemmer omfanget af data ved at vælge de enkelte mapper.

   

PST -filen kan cachelagres til et lagringssted, f.eks. Masselagring, DVD eller din harddisk. Hvis din originale PST -fil er beskadiget, f.eks. Ved et programnedbrud, og ikke længere kan åbnes, kan du erstatte den med den sikkerhedskopierede PST -fil. Hvis du gerne vil læse PST -filen i Microsoft Outlook på en ny computer, gøres dette også i import- og eksportassistenten under menupunktet "Import fra andre programmer eller filer."

Der vises muligvis en fejlmeddelelse, når PST -filen indlæses fra en DVD. Outlook rapporterer, at PST-filen er skrivebeskyttet og ikke læser dataene. I et sådant tilfælde skal du fjerne skrivebeskyttelsen. For at gøre dette skal du højreklikke på filen efter at have kopieret den til harddisken i Windows Stifinder, vælge menupunktet "Egenskaber" og deaktivere attributten "skrivebeskyttet".

Sikkerhedskopiér Outlook -kontoindstillingerne - sådan fungerer det

Efter at have oprettet og sikkerhedskopieret en PST -fil, bør du også sikkerhedskopiere Outlooks kontoindstillinger. Konto- og profilindstillingerne findes i Windows -registreringsdatabasen. For den aktuelle version af Microsoft Outlook gemmes de i følgende nøgle:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 -brugere kan finde indstillingerne under følgende sti:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Stien indeholder en separat mappe for hver af de profiler, du bruger. Indstillingerne for e -mail -konti gemmes i hver af disse profilmapper i mappen 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Gem registerfilen i tre trin

Gør følgende for at gemme den relevante fil:

1. Luk alle Office -programmer og især Microsoft Outlook.

2. I Microsoft Windows skal du højreklikke på "Start" og vælge menupunktet "Kør." Der åbnes et nyt vindue, hvor du indtaster følgende kommando: Regedit.

   

3. Se efter den relevante post i registreringseditoren. Med et klik på højre museknap kan du kopiere filen og gemme den midlertidigt på et sikkert sted.

   

Hvis du gerne vil importere de profildata, der er gemt på denne måde, efter geninstallation af Windows eller Outlook, er et dobbeltklik på REG-filen i Windows Stifinder tilstrækkeligt.

Vigtig: Hver gang du importerer, overskriver du profilindstillingerne i registreringsdatabasen. For at forhindre datatab og systemnedbrud, bør du kun foretage ændringer i registreringsdatabasen, hvis du har lavet sikkerhedskopier og er sikker på, at import af registreringsfiler er fornuftig og hensigtsmæssig.

Resumé: Sikkerhedskopier Outlook -data og indstillinger fra to forskellige stier

Hvis du vil lave en sikkerhedskopi af dine data og indstillinger fra Microsoft Outlook, skal du mindst to forskellige filer arkiveres. Det skyldes, at dine e -mails, kalenderposter og alle Outlook -data generelt er sikkerhedskopieret i PST- eller OST -filer. Derimod gemmes og gemmes dine indstillinger i Windows -registreringsdatabasen. Du kan enten kopiere en eksisterende PST -fil direkte fra Windows Stifinder og gemme den midlertidigt på et sikkert lager.

Alternativt kan du også få PST -filen oprettet direkte ved hjælp af Outlook import / eksport -assistent. Du kan finde den tilhørende registreringsfil ved at indtaste kommandoen "regedit" i vinduet "Kør".

Når du har sikkerhedskopieret alle filer, kan du installere Outlook på en ny computer og fortsætte med dine eksisterende data og indstillinger. Kontinuerlig sikkerhedskopiering af filer er også hensigtsmæssig for altid at være beskyttet mod datatab, virus eller hackerangreb.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gemmes i registreringsdatabasen i Microsoft Windows?

Registreringsdatabasen eller registreringsdatabasen kan betegnes som den centrale konfigurationsdatabase. Det gemmer de specifikke indstillinger for Microsoft Outlook samt indstillingerne for Windows. Ud over programindstillinger gemmes autostartprogrammerne og systemrelevante oplysninger også i registreringsdatabasen.

Hvad bruges regedit -kommandoen til?

Brug kommandoen Regedit eller Regedit.exe til at åbne registreringseditoren i Microsoft Windows. Du kan derefter se, redigere eller kopiere de enkelte poster i Windows -registreringsdatabasen.

Hvilket indhold gemmes i OST -filer?

De fleste moderne e -mail -konti fungerer med offline datafiler (OST). Synkroniserede kopier af postkasseoplysningerne gemmes lokalt i dem. Hovedkopien er generelt placeret på en onlineserver, for eksempel i tilfælde af Microsoft Exchange -konti på en Microsoft -server.